01.10 學會我這5招,你的PPT就可以在同事面前裝逼了

PPT是非常常用的表達工具,學術彙報,需求評審,業績彙報等等。PPT的核心是你的思想,而PPT的樣式則代表了你的審美和表達能力。舒服的樣式,配色會讓你的觀眾耳目一新,大家會對你的彙報更加專注,你的整個表達過程也就是事半功倍了。

最近在整理個人文檔,在積存許久的文件夾裡面找到了一篇大神級PPT攻略,在這裡,分享給大家。

一 頁面比例

嘗試新的頁面比例,比如電影銀幕比例16:9,攝影的時候使用16:9的比例拍攝風光片會比常規的方形和4:3圖形給人的視覺觀感更廣袤,16:9的比例對於闡述項目背景,圖文並茂的表達項目進度,魚骨圖等比較豐滿的內容,有很好的支撐作用,頁面充實而不擁擠。

4:3的頁面結構:

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4:3比例

16:9的頁面結構:

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16:9比例

大家可以看到,4:3和16:9對比的效果,下面16:9的內容延伸度更好。

技巧:

如何設置頁面比例

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PPT操作順序截圖

二 圖形表意

千言萬語不如一個恰當的圖標,一張寫意的圖,一張清晰的圖標表達更直達人心。

技巧:

哪裡找圖標:www.easyicon.net

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www.easyicon.net首頁

輸入跟你PPT主題相關的關鍵詞,他會輸出不同格式,不同內容的圖標,選擇最合適的那個,插入到你的PPT中,絕對會給你的表達加不少分。

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三 字體選擇

關於字體,字體大體可分為襯線字體和非襯線字體。「襯線」指的是字形筆畫在首位的裝飾和筆畫的粗細不同,所以「襯線」又被稱為「字腳」。這種裝飾線的筆畫設計多認為來源於古羅馬紀念碑上的拉丁字母。

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英文襯線字體和無襯線字體對比

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同字號襯線字和非襯線字對比

無襯線體則沒有筆畫首尾的裝飾,所有筆畫的粗細也相同。字體結構簡單,在同等字號下,無襯線的字體看上去要比有襯線的更大,結構也更清晰,所以電子設備的屏幕上也偏好使用無襯線字體。微軟雅黑通常會被作為PPT展示的默認字體,廣泛的應用於學術報告,業績彙報,教學演示等。

四 配色選擇

技巧:配色其實主要是看個人審美,當然還要對顏色的豐富度有足夠的儲備和認知

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http://nipponcolors.com/

通常投影和投屏對於顏色的還原程度不同,根據設備選擇配色,儘量選擇辨析度較高的組合。比如教師課堂講授知識的時候,由於教師比較空曠,採光不佳,設備落後,學生視力等原因,藍底白字是最常用的組合。在學術彙報,業績陳述的時候,藍底白字也是一個可以嘗試的中庸選項。而熒光黃,熒光綠等亮色會因為熒幕解析度的問題,跟任何顏色都不太容易行程對比,而基本沒有出場機會。


五 風格嘗試

風格這種東西,就是每個人做有每個人的特色,所以還是比較難講的,不過我儘量講一些共性的,可以一學就會的。

1)透明度

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標題底框半透明

技巧:

右鍵你要調整透明度的圖或框,設置形狀格式:

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右鍵選擇要編輯的框,找到設置形狀格式(O)

勾選你要進行的操作,然後拖動進度條上的滑桿產看效果。

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詳細設置選項

在設置標題的時候可以用一定透明度的模塊覆蓋目標區域,調整一下就可以做出新模板::

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製作新的模版

順便再講一個選擇顏色搭配的技巧:

有時候在選擇顏色搭配的時候不知道哪些顏色相近,搭配起來好看,一個常用的辦法就是:設置了底色之後,文本框隨意選一個看上去還不錯的顏色,然後通過調節透明度來觀測哪個比例的顏色混合不錯。

2)疊層區塊

擺脫傳統的PPT圖形元素,拋棄那些純色圓圈,方塊和三角形吧,如果你把幾何圖形和半透明用在一起,就有意想不到的效果,PPT原始內容:

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PPT原始模版

樣式調整以後:

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調整後的PPT模版

怎麼樣,這五招PPT裝逼絕學大家學會了嗎,別光看,還要實際操作多加聯繫才行啊,喜歡的話記得關注我的頭條號,不定期會有職場小技巧文章分享給大家。


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