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職場中很多朋友都會遇到打印的情況,EXCEL比較傲嬌,打印似乎不像Word那麼容易,有些表格明明比較小,打印總是多出一列跑到下一頁,今天,技巧君教你一招搞定表格打印!
常見問題
如下圖所示是一份王者榮耀的英雄屬性表,想要將他打印出來,可是總是多出幾列,工作中遇到這種情況,領導催的急,真是要急死人!
解決方法
技巧君教你兩種解決方法
1、打印設置裡,將“無縮放”修改為“將所有列調整為一列”就好啦
2、在分頁預覽窗口內,將鼠標移至分頁處,當鼠標變為雙箭頭時,按住鼠標左鍵拖動即可
注意事項:調整分頁方法僅限於表格大小相差不太大時,若表格太大不適合一頁打印,建議分頁打印
以上教程基於OFFICE 2016版製作,2013版/365版操作方式一樣,2010版及以下,WPS按鈕位置可能有所區別,但是設置方法一致,要獲取最新OFFICE安裝包,請點擊右上角紅色按鈕關注 EXCEL精選技巧,然後點擊技巧君頭像,點擊右上角發送私信【OFFICE2016】即可獲取
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Excel精選技巧
在工作中,我們經常需要打印一些文件,不過,打印並不像大家所想的那麼簡單,今天我們就來看看Excel表格打印的一些問題。
1、一頁打印
Excel表格太大,需要跨頁打印,老闆看到第二頁那寥寥無幾的幾行數據,估計心都在滴血了。我們可以通過“縮放”來調整頁面,達到一頁紙打印的目的。
操作:頁面佈局—頁面—勾選調整為—設置數值為“1”.
2、打印標題行
如果需要跨頁打印,為了方便閱讀,應該給每一頁都加上標題行,能更清晰的查看每一列/行數據所代表的內容。
操作:頁面佈局—打印標題—選擇頂端標題行、左端標題列數據。
3、頁眉頁腳打印
在打印的時候,有時候會要求加上頁眉和頁腳,這又要怎麼設置呢?
操作:頁面佈局—打印標題---頁眉頁腳
4、打印區域
有時候處理數據後,老闆只是想看到最後的結果,不需要整份表格打印出來,所以,我們就可以通過區域打印來解決。
操作:頁面佈局—打印標題—選擇打印區域。
5、批量雙面打印
在打印的時候,為了快速處理,我們還可以通過VBA代碼來進行批量快速打印。
6、批量轉換打印
如果需要將其打印成更加正規的PDF文件,也可以通過在線轉換工具進行批量轉換。
奇趣軟件技巧達人
Excel是一個非常重要的辦公軟件,除了製作表格過程中的一些技巧之外,在打印時也是有一些技巧的。
一些辦公軟件使用者經常會碰到這樣的一個問題:Excel表格中的內容太多,但是老闆卻要求只打印在一頁上,該怎麼辦呢?
如何將內容打印在一頁中?這裡小雨為大家介紹兩種方法。
方法一:頁面設置
在工具欄中定位到【頁面佈局】工具組,然後找到“打印標題”工具。
進入”頁面設置“頁面。
在這個頁面有4個選項卡,分別是頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表,並且默認狀態下打開的是”工作表“。
將”頁面設置“中的選項卡切換到”頁面“,可以看到中間的位置有一個”縮放“的選項。默認狀態下它是將縮放比例設置為100%的原始尺寸。
在這個頁面中將頁面的縮放狀態”調整為(F):1頁寬1頁高“,即可實現將多頁內容合併打印到一頁的效果。
方法二:直接打印
製作好Excel表格後,按下【Ctrl+P】的快捷鍵直接進入打印頁面。
在Excel的打印設置的左下角有一個選項為”無縮放,打印實際大小的工作表“。這是一個下拉菜單,下拉後有4個設置好的選項。
從中選擇”將工作表調整為一頁“即可實現縮減打印輸出以顯示在一個頁面上的效果。
以上小雨為大家介紹的兩種將多面內容打印到同一頁面的兩種方法,雖然操作方法不一樣,但是效果都是一樣的。
不過小雨還需要提醒大家的是,這種方法的原理都是通過縮放頁面中的內容以實現最終的效果,打印後顯示的內容會被縮小。所以,不建議將太多內容打印在同一頁面中,否則可能會小的看不清楚。
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電腦手機那些事兒
默認情況下,過多內容會自動分頁。
初學者一般的做法就是,逐一手工調整列的寬度,然後再預覽看看是否合適;不合適的話,縮小字體然後再調整列寬。這樣的操作就顯得非常麻煩。
我要跟大家分享的是另外一個方法,更快捷更方便。
在“分頁視圖”下可視化快速調整打印區域
視圖->分頁預覽
圖中的藍色線內就是默認的打印區域,灰色區域是默認非打印區域。
1. 假設我要打印第1行到第36行,選中區域,右鍵-設置打印區域。
2. 問題來了,G列和H列會被被自動打印到第二頁。
劃重點了啊(敲黑板)!
只需要鼠標拖動藍色邊框線,即可以調整打印頁面,看動圖。
太方便了有沒有?!
通過這種方法,可以強制將無限大的表打印到一頁中。
當然,這也意味著這一頁上的字體會更小哦。
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玩Office
這個問題相信很多表親都遇到過,表格太大了,本來要打到一頁紙的,打出來兩張了?
這也是一個很基礎的操作,也是表親必備的操作技巧。
Excel中縮放打印
菜單選擇"文件"-"打印"-設置
如下動畫
更多打印功能
設置打印區域
打印標題行
單色打印
Excel技巧精選
Excel表格太大,想將內容打印到一頁?
這個問題肯定困擾了很多表親,其實,方法也很簡單。
在Excel打印選項中,可以直接將整張工作表縮放打印到一頁,還可以調整打印所有列到一列或者將所有行打印到一頁。
如下動畫教程:
更多打印技巧
除了縮放打印,還有幾個常用的打印技巧,一併分享給大家。
打印標題行
水平居中打印
不打印錯誤值
只打印部分區域
打印頁眉頁腳
好了,更多的技巧,記得關注我哦!
Excel大全
在打印excel表格內容時,確實經常會遇到這種情況,無論怎麼調整,都不能如願的打印到一張紙上,難道就沒有辦法了嗎?這裡我提供我常用的解決辦法,希望能幫你解決問題。
縮放打印
這是我最常用的方法。當表格內容沒有超出很多的時候,一般都能解決問題。方法按圖上標註的順序來操作:依次點擊“文件”——“打印”——“無縮放”——“將工作表調整為一頁”,看一下是不是在一頁了😊
調整頁邊距
默認的頁面邊距確實浪費了,我們可以把它用起來。同樣按圖上標註的順序點擊,打開“頁面設置”窗口,把上下左右邊距都調整更小一些,再打印預覽試試,說不定就可以打印在一頁上了😄
設置更大的紙張
有時候我們的表格內容確實很多,這時候如果想打印在一張紙上,只能換更大的紙型了。不過,這裡有個前提,就是你的打印機要支持更大的紙型,比如A3紙就比A4紙要大,但我的打印機就不能支持A3的,你的如果可以的話,在紅圈中選擇就可以😄
希望我的回答能幫助到你。歡迎關注,互粉必回!😄
方成783
關於這個問題,我有兩個技巧和大家分享。
1.設置頁面縮放
方法:點擊“文件”——“打印”——“無縮放”——“將工作表調整為一頁”即可。
2.設置頁面佈局
方法:點擊“頁面佈局”——“將寬度和高度設置為1頁”,然後點擊“視圖”——“分頁預覽”——拖動頁邊線想打多少打多少。
以上就是我分享的2個技巧,希望對大家有所幫助。
轉換達人
以下在excel2003上操作。
若excel表格太大,主要指太寬,想打印在一頁,在excel2003上操作如下:
1、菜單命令【視圖---分頁預覽】
2、之後出現如下界面,在表格中能看到如圖所示的藍色豎線,鼠標移動到藍色豎線上,鼠標箭頭樣式變成左右雙箭頭,按住鼠標左鍵將藍色豎線拖拽到最右邊。
3、這是拖拽後的試圖效果,藍色豎線到了表格最右端的邊框上,這樣打印的時候其寬度就在一頁上了。這樣的視圖看起來數字較小,不便數據輸入,可執行菜單命令【視圖---普通】進入到正常輸入模式。但打印效果不變,還是設定的一頁。
4、若想回到最初的多頁狀態,執行菜單命令【文件---頁面設置】。
5、在出現的頁面設置對話框中,將縮放比例修改為100即可。
談天說地聊工作
通常我們所說的表格太大,其實是列太多,就是表格比較寬,導致一頁放不了那麼寬的內容,表格太大還要打印在一頁,就必然要犧牲掉一些東西!
一、犧牲紙張,設置橫向打印,一頁顯示出所有列,但是一頁打不了太多行
調整後,效果如圖:
二、隱藏不必要打印的列,適當調整列寬
可以通過自動調整列寬,這時,就會把列寬調到與表格內容一致,不會產生過大的空隙,導致表格太寬。後隱藏不必要顯示的內容。
三、犧牲格式,縮放打印
縮放打印只對差不多大小的可行,若表格過大,縮放之後,效果是非常感人的。