很多人提起強迫症，首先想到的是負面評價，比如苛刻、吹毛求疵……
但在工作中，有強迫症的人往往效率很高，且做事認真有條理，很受領導喜歡。
今天就來告訴大家，把強迫症用到工作中，會產生怎麼的結果：
01 厲害的強迫症＆厲害的整理術
佐藤可士和，日本設計師，UNIQLO優衣庫首席藝術總監，強迫症晚期。
他將自己的強迫症寫了一本書《佐藤可士和的超整理術》，被職場高效人士們奉為至寶。
他在書中闡述了一種一刀斬斷空間，讓你的工作和思路恢復清晰爽快的方法。
他的理論是「書桌零亂的人，腦袋瓜也一定混亂。」
所以，他本人的辦公桌上絕對不放任何東西，一塵不染，空無一物。
重點是：一塵不染，空無一物。
當需要做什麼工作的時候，才去將相應的物料拿出來，攤在辦公桌面上處理。
因為辦公桌不是倉庫，是工作的平臺。
此外，每三到四個月，以及到一個項目結案時，佐藤可士和便會對數據、文件和項目成品進行一次整理。
他會將紙質文檔數字化，扔掉所有紙質文件，銷燬過期的數據。
無論如何都必須保存的文件，會放進統一格式的檔案袋中，依照客戶、項目類別整理進不同箱子中存檔，整整齊齊地擺到倉庫中。
佐藤可士和的工作法，可以簡化成三步：
❶ 每天從書架取放工作所需素材，在辦公桌上處理；
❷ 下班時處理未完，將素材放回書架待辦，辦公桌保持空無一物；
❸ 項目處理完畢，整理、打包、裝箱、入庫。
三種素材對應三個場所：
辦公桌：保持空無一物，只放正在處理的資料。
書架：方便取放的工作資料。
倉庫：已完成的歷史存檔。
是不是很日本？
不過，看到他的工作環境，再看看自己亂成一鍋粥的辦公桌，還真是有點小羨慕呢~
正如佐藤所說，唯有如此，工作環境得到徹底整理，職場人的工作路徑才能變得清晰，頭腦也能真的清醒起來，
再也不會因為大量冗餘的文檔資料而腦袋瓜混亂。02 很厲害，那對我們有什麼用？
現實工作裡我可沒法這麼對自己的辦公桌。那這超級整理術對我們有什麼用？
我們開一下腦洞，比如你有沒有思考過，將佐藤可士和的超級整理術運用到電腦文件管理中？
仔細看看，你工作電腦裡面的文件，是不是也可以清晰地分成以下三類？
- 正在處理的文檔
- 方便取放的工作資料
- 已經完成的歷史存檔
比如，因工作需要，我要擬定一份合同。
這時候，我得在常用的工作資料中找到需要用到的文檔：
然後，我會把接收到的、以及自己找到的工作文件全部放在電腦桌面進行處理：
當合同擬定完畢，我會通過郵件發送合同，等待確認；同時將合同文件移動到工作資料中；待後續確認完成後，將最終版進行存檔。
這就是一次典型的電腦辦公流程，細細比較，跟寫字檯上的桌面辦公並無二致。
- 電腦桌面：平時空無一物，只放正在進行的工作。
- 資料文件夾：方便取放的工作資料。
- 電腦硬盤：存檔已經完成的項目文件。
相關性顯而易見：
- 辦公桌面→電腦桌面（空無一物）
- 書架→工作資料文件夾（方便取放）
- 倉庫→電腦硬盤（存檔）
將佐藤可士和的整理術運用到電腦文件整理，給我們啟示是：
- 保持電腦桌面空無一物，能讓自己工作時更加專注；
- 將電腦文件分為三類更科學：正在處理的文件；方便取放的參考文件；存檔文件。
- 存檔文件，顧名思義，要按項目類別存檔，放進倉庫，留作備份，輕易不會調用。
你的電腦文件是按照這樣清晰的邏輯來分類的嗎？
嗯，還有個問題？
你說每天都要雙擊【我的電腦】找到【E盤】，再打開【工作資料】很麻煩？
哦，不不不。
在文件夾上點擊右鍵，選擇【發送到】-【發送到桌面快捷方式】，這樣你就有了快速通道，可方便啦~
03 打開思路，獲得更高工作效率
不知你注意到了沒有，按照佐藤可士和的文件分類方法，佔用硬盤空間最大、最亂七八糟的歷史存檔，正好對應不經常使用的倉庫。
而我們每天打交道，賴以工作的文件僅僅只是工作資料而已。
繼續開腦洞，比如把工作資料放在雲盤裡隨時同步？
把硬盤裡的歷史存檔，定期備份在移動硬盤裡呢？
現在，我們的日常電腦辦公，也可以用上超級整理術的升級版：
- 書架→工作資料→雲盤（方便取放）
- 倉庫→電腦硬盤→移動硬盤（存檔）
- 辦公桌面→電腦桌面→任何電腦桌面（空無一物）
仔細想想，不無道理。
雲盤，等於書架，隨時可能使用到的資料放在雲端會更方便存取。
移動硬盤，等於倉庫，輕易不會調用的已完成項目放入存檔，安全且高速。
電腦桌面，等於辦公桌面，它可以是任何電腦的桌面，哪裡都可以用。
好像發生了什麼不得了的事情。
——我們不再束縛於某一臺工作電腦！
只要有網絡，有云盤，我們就能夠輕鬆自如地在任何電腦工作，如同在自己的電腦上一樣。
你一定想問：「如果任何電腦上缺了必備的軟件呢？僅有參考資料豈不是不夠？」
不用擔心，你只要預先在雲盤中保存常用軟件的安裝文件，問題就迎刃而解！
04 總結：高效工作的秘密
佐藤可士和高效工作的秘密，就在於用工作流思維對文件進行分類和整理。
這種工作流思維，說起來很簡單，卻能讓我們無論在傳統的桌面辦公，還是電腦辦公，乃至雲辦公時代，對自己的工作，對自己的文件有清醒的認識。珍藏過去，始終關注當下。
「雲盤是生產力工具，移動硬盤是備份工具，兩者功能分隔，毫不相關，不能混為一團。」
現在你能重新理解我的這句話了吧。
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