職場上,我們經常面臨很多困難複雜的任務,很多時候,問題不能一蹴而就的解決,我們需要制訂一個清晰而有條理的計劃,以確保我們能夠直線達到目標。
在我們通過邏輯思考判斷出問題的本質之後,就要學會將問題進行分解,也就是將問題步驟化、階段化。
任務分解法又叫做工作分解結構(Work Breakdown Structure),簡稱“WBS”,指的是“目標→任務→工作→活動”的流程體現。
它跟因數分解是一個原理,就是把一個任務分解成若干項子工作,這若干項子工作一起構成了完整的可量化的步驟,再把一項項工作細分到每一天的日常當中。
每一個具體的工作步驟規定了具體的時間和期限,因為比較大型的任務往往週期比較長,通常不會及時收到反饋額激勵,特別不容易堅持下去。
所以,必須設置較短的週期作為階段性的目標,讓自己在執行的過程當中看得清楚結果,每做一件事情,每過一天,都有接近目標的成就感。
最後,要堅決執行分解後的任務,最好把分解後的任務寫下來,註明任務開始和結束的時間,並且標註進度過程,以最直觀的方式把握整個任務的進展情況,不斷培養你對事物的掌控感。這也是對抗拖延症的有效方法之一。
任務分解法就是把複雜抽象的任務分解成具體的、可執行的、可操作的事項,讓後依次各個擊破,逐個完成。
當然,任務分解法裡面最重要的一點就是分解任務,這裡給你提供兩種具體可操作的方法。
①剝洋蔥式分解
像剝洋蔥一樣,現將你想要完成的大目標分解成若干小目標,再將每個小目標分解成若干更小的目標。一直分解下去,直到你清楚該怎麼做。
②多樹杈式
用樹幹代表大目標,直接連著樹幹的樹枝代表小目標,樹枝上長出的小樹枝代表更小的目標,而樹枝上的葉子則代表了即時的目標,也就是你現在要去做的事情。完成小目標是完成大目標的必要條件,而完成大目標則是完成小目標的結果,能夠把每個小目標實現,你就一定能夠實現更大的目標,大目標就是小目標的和。你可以按照如下步驟去做:
- 寫下一個大目標;
- 寫下實現這個大目標所有的必要條件和充分條件,這些條件就是小目標,也就是第一層樹杈;
- 寫出實現每個小目標的必要條件和充分條件,變成二層樹杈;
- 以此類推,直到畫出所有樹葉,也就是你的即時目標為止,多杈樹的分解圖也就完成了。
在面臨困難的問題時,不要煩躁,要學會任務分解,將問題步驟化、階段化,按照這條邏輯線走下去,我們就會每一步解決一個問題,而問題也會被最終解決。
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