周凱婷

公司培訓的三大分類

大公司對於新員工都會做培訓，主要分3種：

• 入職培訓
  

• 員工效率
  
• 專業培訓
  

入職培訓是為了讓員工適應和了解企業文化和價值觀，更好的融入公司。專業培訓側重的是員工崗位相關的技能提升培訓，這個一般會培訓由部分的技術牛人或者主管經理擔任培訓師，培訓的目的是提高員工技能，因為學校學習的專業知識距離企業的實踐還是有很大距離的。還有就是針對員工的通用技能培訓，主要的目的是效率，這類培訓包含時間管理、人際溝通、思考表達、壓力管理等。

效率培訓屬於通用技能方面，我個人的觀點是不管公司給不給你培訓，你都要自己去學習實踐，這是非常重要的底層能力，也是決定你未來能走多遠的因素之一。你在基層的時候，做好本崗位的工作就行了，即使時間管理技能差一點，還有上級在管理監督你，有外力的情況下你總是要完成任務的。

但是等你升到中層或者高層，沒有良好的通用技能就不行了。就以時間管理為例，你以前在基層的時候，你只是一個動作執行者，升入中層高層後，你就變成了任務執行者，你是一個項目的負責人，怎麼安排自己的時間，怎麼帶領大家達到預期的結果，沒有良好的時間管理能力，你會發現頭緒太多，事情很雜，抓不住主次的結果是任務不能按時完成。

你將來辭職了，自己幹了或者不上班了，時間管理的重要性就更加凸顯了。沒有人給你安排任務，那麼你幹什麼？你需要自己安排自己的時間。

我有一段時間沒上班，大概有小半年的時間，那段時間我想自己做點什麼，結果是非常混亂，總是不能完成目標，一天下來都不知道自己幹了什麼，結果4個多月過去了，回頭一看，什麼成果都沒有。

原來我認為我懂得時間管理，事實證明我還不能很好的管理自己的時間。時間管理就是人生管理呀。

我個人的時間管理經驗

我看了很多書，聽了一些課，我感覺雖然有思路上的啟發，還是要結合自己的情況來。現在我自己常用的幾個時間管理技巧有下面幾條：

1）分清日曆和行動清單

日曆，是指一件事有明確的起止時間。如果不規定清晰的起止時間，結果就是無限期拖延，很長時間也不做。

我舉個例子，我每天學英語30分鐘，現階段是重新用英文釋義學習單詞，時間我安排在每天夜裡9:00-9:30分。固定時間固定地點做固定的事。這件事我已經做了60天沒有中斷了。

行動清單：是指還沒有計劃立刻去做的事，但是屬於長期規劃，早晚要做，放到行動清單裡是方便回顧，不要遺忘。擇機而動。

我通過日曆和行動清單，清晰的界定了每天要乾的事和長期要做的事。很多人的計劃或者目標其實都是行動清單，而不是日曆。沒有明確起止時間，通常就是不做或者無限期拖延。

2）列計劃

每天把要做的事，比較主要的列出來，我可能通常是列出3-5條，這個數字並不重要，然後給要做的事排序。按照重要性排序，我個人認為，一定優先去完成重要的，緊急的事件生活中並不多。

這是最基本的時間管理，可是很多人做不到。總認為時間管理還有什麼自己不知道的絕密大招。沒有的。

卡耐基曾經諮詢過一個管理顧問，說如果你能給我一個建議，能幫助我管理企業的話，如果這個建議我認為能帶來價值，我會給你一萬美元。於是顧問就給了卡耐基這個建議——列計劃，然後排序。不管故事真假，這真的是基礎的時間管理了。

做任何事前，先列個計劃。

3）整塊時間

有些重要任務，一定要留整塊時間，像我寫專欄，每天是有固定的2小時無打擾的時間的。我會關掉手機，屏蔽外界打擾，戴上耳機，開始專注工作。這兩個小時，不做任何其他無關的事情。

如果你特別想完成什麼事情，就先從每天給自己留出一小塊整塊時間開始，屏蔽外界干擾，專注於你要做的事。很高效容易出成果。

4）覆盤回顧

不管你叫覆盤還是總結還是回顧都可以。總之就是你要每個一段時間，我是每3天，每週，都做回顧的。主要回顧我這幾天做了哪些有結果的事。我這幾天的計劃完成沒有。如果沒完成，是因為什麼原因，客觀的還是主觀的原因。我如何改進。

這幾天我除了有成果的事，時間還花哪裡了。有沒有浪費。

5）記錄時間，對於新手特別管用，你以半小時為單位記錄你時間，一個星期你就知道時間都去哪裡了。

我個人的看法是，時間和金錢一樣，是你的資本，你是用來消費還是用來投資，放在3年的時間尺度看，結果大不同的。消費刷抖音看影視劇，最後你什麼都得不到。不是不能看，而是一定要節制。而我認為時間和金錢比，比金錢還要重要。錢可以再賺，你能力提高的話，也許某一年賺的錢能超過你以前加起來的總和。但是時間沒有了，就是沒有了。你過了30歲，有家庭了，有孩子了，上有老下有小，還有工作要兼顧，身體健康會開始下降，精力不足，事情更多，對你的束縛更大，你閃轉騰挪的機會更小。

時間跟時間價值也是不一樣的，30歲前是打基礎的階段，40歲前是建功立業階段。早點開始時間管理吧。

時間管理本質上就是人生管理。

時間管理就是屬於自我管理，但是不是自我管理的全部，你還要有目標管理。

就分享這麼多。

8小時外讀書

因為時間的長度一樣，但時間的寬度卻因不同的利用效率而千差萬別。

1、要事第一，時間管理的核心是以高價值工作為目標。

水湄物語《三十歲前的每一天》有句話：如果的時間管理不能聚焦到高價值的工作上，再多的時間管方法也一無是處。

樊多聰是一個公司的員工，自己學習了華為的時間管理方法、時間管理四象限法等等，但仍然發現自己的工作做不完。

列了計劃，但貌似總被臨時安排打的支離破碎。

不是被安排臨時參加會議，就是不停接電話

不是報告比較複雜沒思路，就是臨時安排整理報表

……

什麼是要事，主要有3類：1）績效考核中最高權重工作相關的重要不緊急工作；2）直接領導安排的工作（當然，幫忙倒水不算）；3）個人職業發展規劃所需開展的學習。

2、適用為王，時間管理方法適合自己的就是最佳。

市面上有很多時間管理的方法、工具。莫要追求掌握所有的時間管理方法，適用為王，就像你手拿絕世好劍，在步驚雲眼裡也不過戰五渣。

所以結合自己的崗位特點、日常使用的工具特點選擇合適的時間管理工具就好。

有的人用這個便籤就能做好時間管理，有的人買了番茄鍾時間管理還一團糟。

3、實用的時間管理工具介紹（挑選一個合適的即可。）

1）番茄工作法

規則：

①25+5為一個番茄鍾-25分鐘專注，結束後休息5分鐘；

②4個番茄鍾為一個大週期，結束後休息30分鐘。

工具：forest專注工具。

注意事項：

①25分鐘的時間相對合適：

正好可以短暫休息，可以上廁所（超過30分鐘做好膀胱大戰的準備），喝水，倒水，活動一下，但短休息禁止看手機，因為手機會直接打斷你思路，破壞心流

一個大週期剛好契合上班時間結束，也便於統計和計算個人工時。

②如果你工作本身就是隨時要保持互通，可以在2個番茄鍾之間加1個番茄鍾專門處理郵件、電話等工作。

③番茄鐘的時間內，不要接手機（我都是直接調整為靜音，甚至飛行模式），結束後再回電話也來得及。

2）電腦系統自帶的便籤或者office中的郵件收發工具outlook。

這兩個工具，可以百度具體使用方法，成本最低。

最後，祝你成為時間管理達人，8小時之內工作出彩，8小時外生活出彩，自己做主自己的人生。

自己做主自己的人生

之所以很多知名企業培訓時間管理，是因為大公司，知名企業對時間的管理要求上有很高的標準，原因如下:

第一、大公司，知名企業，尤其是在高科技領域和互聯網行業，工作量大，業績要求也高，只有員工能夠在規定時間內保質保量的完成自己份內的工作，才能不影響整個團隊的節奏，而時間管理不好的員工，比如節奏拖沓。所以對員工的時間管理培訓就非常有必要。

第二、大公司，知名企業對人均產出要求高。比如說小公司可能一年20個人做200萬業績，人均10萬業績，而大公司可能人均業績是一年100萬業績。這就是差距。高產出，簡直就是一個人頂幾個人，如果員工做不到時間高效管理，那幾乎不可能為公司貢獻很大的價值。

第三、很多員工過去工作性質不同，對時間的緊迫感也不同，對新員工正式上班前進行時間管理，可以讓員工儘快的適應公司的工作節奏，減少新員工的不適感和排斥感和壓力。這樣可以節省企業大量的時間成本，是一件特別有價值的事情。

以上三點就是為什麼要對新員工進行時間管理培訓的原因。對時間管理的好方法，可以採取上班前封閉的軍事化管理培訓，採取高壓高負荷的體力，腦力培訓項目，讓他們真正的習慣了高負荷狀態再投入到工作中。

武漢鋒子

為什麼制定的計劃總是因為各種各樣的干擾而無法達成？為什麼同樣的時間，同樣的環境，有人的工作效率是你的好幾倍？

很多人每天忙忙碌碌，但是等到晚上空閒下來的時候，才發現這一天似乎也沒做什麼事情。

問題的關鍵在於個人時間管理的技巧和工作效率的把握。那麼，如何做好時間管理，怎樣成為一個高效率的人呢？

一 記錄和分析時間

做好時間管理的第一步就是弄清楚自己時間的花費，明白自己的時間都去到哪了，做好反思和制定改進的計劃。

平時，可以利用一些手機APP，記錄你每天的時間的花費，這樣可以讓自己有一個清晰的認識。

很多時候，我們會發現，時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上，而重要的事情上卻並沒有花很多時間。

找到那些浪費你大量時間的點，然後儘量減少這些任務，或者不做。比如，長時間地看電視，玩遊戲，刷微信等等。再比如心情鬱悶，不想工作，或者工作效率低等一系列狀況。

對於喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間。

二 確定目標，制定計劃

結果導向，規劃好長期目標和短期目標，把年度目標分解到每個月，做好每天的行動計劃清單。由年拆分到月，再拆分到星期。

以一個星期為一個大的目標單元是比較合適的，因為我們平時可能會有各種各樣的意外，某一天確實做不了事情，所以計劃不能太死板。

目標要符合SMart原則

1 目標必須明確而清晰

2 目標必須可以衡量

3 目標必須契合實際，可以達成

4 目標要有確定的時間限制

制定每天的計劃和行程，做好每天的行動清單。

怎樣讓任務不拖延？

有時候，我們可能會因為一些意外的因素，某一天確實做不了事。一個防止目標持續拖延方法是: 前一天沒完成的任務減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至於第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產生放棄的心理。

問題不在於你某一天，或者突然激情爆發連續好幾天做很多事情，而在於持久穩定地做好每天的事務，哪怕你每一天的改變都很微小，等你過完一個月以後，回過頭會發現，你其實是做了很多事情的。

學習的上面，生活的上面，工作的上面，看著這個月完成的這麼多事情，你也會感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。