生活中的每件事情,若要做到有始有終,就必須改變我們的習慣思維,在職場中我們整天在辦公室裡埋頭工作,處理著那些好像永無不能完成的工作,有時候辦公室裡一張辦公桌都擺不下我們要處理的工作,我們把每天全部的精力都投入到工作中,可工作似呼永遠都幹不完。為什麼會這樣?原因是我們工作沒有秩序性,就像在過十字路口,如果沒有紅綠燈指示,就算車流是不多,我們照樣會堵成一團槽,所以生活需要有秩序,工作同樣需要秩序。
保持做事的秩序性,可能減輕工作對自身的壓力,提高工作效率,也有利於我們的身心健康,高效率的工作,從某種意義上講也就是讓我們換種思維去思考,合理安排規劃自己的工作秩序,更有利於你的職場發展。
1、明確目的:博恩.崔西在《簡單管理》一書中這樣說道: "我讚美徹底和有條理的工作方式。一旦在這些事情上投入心血,帶著明確的目的去做,就可以減少重複,這樣就可以大大提高工作效率。"只有明確自己的工作是什麼,才能認識自己工作的全貌,從全局著眼觀察整個工作,避免每天陷入雜亂的事務當中明確辦事目的,會避免每件工作輕重緩急,才能避免自己的工作和同事的、上下級工作進行重疊和交叉。
2、制定工作清單:有一種使工作明確化的簡單方法,就是針對做事目的制定對應的工作清單,凡是自己必須乾的工作,不管輕重緩i急和順序怎樣,一件都不要漏掉,然後再按順序進行排列先做什麼再做什麼.
3、制定時間表:歌德說過: "選擇時間就等於節省時間,而不合時宜的舉動就等於是亂打空氣,沒有個合理有序的工作秩序,做起事來必定像無頭蒼蠅一樣亂撞,這樣要高效率完成工作是不可能的."試想一下如果我們在工作時上午要見客戶,要處理資料,又要寫報告,不懂得合理計劃自己的工作,那麼效率從哪裡來?所以我們在明確工作目標和工作完成清單時,我們要對每項工作還需要規劃時間,當我們任務清單完成後,我們整體的工作目的才能按時,按質、按量完成。
為了使工作條理化,不僅要明確你的工作是什麼,還要明確每年、每季度、每月、每天的工作進程，並通過有條理的連續工作,來保證正常速度執行任務,而這些都可以用思維導圖展現出來。
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