原標題：數字認證電子合同助在線教育機構解決“簽約”挑戰 來源：軟件資訊網
為配合疫情防疫工作,全國各地在線教育培訓機構紛紛開展“停課不停學”活動,開始網絡授課。在疫情非常時期,在線教育需求的猛增意味著機構與學員、網師需要簽訂大量合同,電子簽約將成為在線教育機構正常運轉的關鍵流程。
在線教育平臺面臨“簽約”挑戰
線下教育轉線上,“停課不停學”對培訓機構、教師和學員都提出了新的要求。
首先,在線教育需求激增,新合同簽署量達新高。據天眼查數據顯示,從事在線教育行業的相關企業超23萬家。疫情期間,紙質合同線下流轉存在病毒傳播隱患,快遞業務也受影響,學員遍佈全國各地,合同簽署時效性難保證,紙質合同簽約效率令人崩潰。
其次,原有線下合同無法履行,需線上變更。由於疫情,在線教育平臺無法履行之前線下合同約定的培訓計劃,因此需變更合同。而此時,線下合同只能轉為線上更改,亟需快速實現合同變更。
平臺、學員、網師三方受益
目前,包括尚德機構等眾多在線教育平臺紛紛採用北京數字認證股份有限公司(以下簡稱“數字認證”)提供的電子合同解決方案替代紙質簽署。
數字認證電子合同服務可以覆蓋在線教育機構的教學前、中、後期的各個業務場景,不管是課程購買協議、自考協議,還是保密協議以及重讀協議,教育平臺可以和學員、網師直接溝通,在線快速簽署協議。
電子合同能夠大大提升在線教育平臺的工作效率,尤其在解決海量學員報名的合同簽署和管理問題上,電子合同的優勢得到了充分體現。
對平臺學員來說,學員和家長可以通過電腦或手機進行實名身份認證、手寫電子簽名、簽署合同。培訓平臺工作人員加蓋機構公章,合同自動歸檔,並同步發送給學員。
對在線教育平臺來說,可以遠程為平臺網師提供包括入駐協議、課程代理協議、版權歸屬協議以及教師聘用合同等簽約服務,所有文件均可遠程、實時簽署。
電子簽約優勢凸顯
相比傳統紙質合同,電子合同應用起來更加高效簡潔,便於管理,很好地解決了員工地域分散、僱員流動性高、風控能力弱、合同簽約週期長、招生效率低、糾紛事件多等痛點。| 解決跨地域簽署難題 電子合同可以在線實現合同的實時簽署,不再需要像紙質合同快遞郵寄簽署,極大地解決了跨地域簽署的難題。
| 規範管理流程 電子合同從擬定、發送、查閱、簽署、存檔、管理等環節都通過在線方式實現,大大降低了打印、運輸、倉儲、人力等各種成本,在提高管理效率的同時,管理流程也更加規範。
| 提高風控能力 以電子簽名為基礎的電子合同,採用電子簽名、時間戳、存證保全等技術的電子合同,同樣具備法律效力。並且,因電子合同能夠提供更具完整性的閉環證據鏈,已經被普遍應用在司法實踐中。
總之,電子簽約為推動線下教育轉為線上做出了重要貢獻,不僅極大地確保了教學進度,也讓在線教育走向規模化、數字化發展階段。
數字認證電子合同更安全、可靠
數字認證公司能提供覆蓋在線教育行業各個業務場景的電子合同解決方案,並全方位保障在線教育行業的需求。
確保簽約主體身份真實可靠:在線教育平臺很看重學員與教師個人信息的真實性,可信身份認證成為在線教育走向更高階段的關鍵環節。數字認證公司擁有完整的身份認證產品,目前已全面接入CTID平臺,實現了對合同簽約人身份的實時在線核驗,保證了電子合同簽約主體身份的真實性、可靠性。
保護個人信息隱私不洩露:在線教育平臺掌握大量學員與教師的個人信息,如何確保個人隱私信息不被洩露也是教育機構關注的重點。數字認證公司服務系統已通過ISO 27018國際認證,意味著公司在個人信息處理的安全性等方面已達到國際頂尖水平,有能力為用戶提供可靠的保護。
數字認證擁有19年發展歷程,其電子認證/電子簽名/電子合同業務覆蓋教育、政務、衛生、金融、大型企業、電信、航空、交通等多個行業,可信任的電子合同在尚德、騰訊、百度、瑪氏、科大訊飛等知名企業得到成功落地,是500強企業的信任之選。
如今,全民“抗疫”,教育行業正在經歷著一場前所未有的防控考驗。當“停課不停學”成為時代最強音,以數字認證為代表的公司,正在通過電子合同這種高科技手段,扛起肩頭責任,為全新育人貢獻出一己之力。
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