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我分析你們應該是沒有一個好的辦公軟件平臺。試試藍點通用管理系統
cunet
具體如何使用系統以及在使用過程中出現的問題，可以單獨聯繫偉創人員尋求幫助。
1、藉助工具，高效溝通
所謂工具，即指OA辦公系統或協同辦公類軟件，協助企業在線遠程辦公；
2、認清每件事的優先級
形成自己的問題處理優先級體系。按優先級分類，再按不同的方式來處理。
緊急的事情可以用即時溝通工具來解決，最緊急的事情，可以用電話來處理。其餘對時間不敏感的問題，可以收集起來稍後集中處理。
不是每個問題都需要立刻解決，打斷同事的工作來回答一個並沒有那麼緊急的事情不僅影響了別人的工作進程，也讓你顯得沒有那麼專業。
3、重視文檔的編寫
正因為遠程讓溝通成本變高，對文檔的要求也更高。儘可能將細節梳理清楚，提高對細節的重視程度是降低歧義產生的有效方法。
4、溝通時注意語氣和措辭
由於大部分是通過文字溝通，缺少面對面表達的語氣和麵部表情，因而儘量保持客觀且 nice 的溝通交流方式，能極大減少溝通過程中造成的不必要的摩擦和隔閡。
5、結果導向、任務拆解
遠程協同辦公很重要的一點是科學的工作量劃分和里程碑設定。在團隊中，每個人都不是獨自作戰，涉及到協同和分工就不得不提到任務的計劃、拆解和管理。
就任務的宏觀層面而言，將任務透明化非常重要。這樣不僅讓整個項目內所有的成員都能瞭解項目的情況和進度，清楚瞭解自己在整個項目中的情況和位置，且極大地增加了參與感和認同感。
一日和三餐
隨著網絡信息發達，遠程辦公已經在不少企業中流行。這種辦公模式，不受地域時間影響，跨界了空間的障礙，讓很多不可能成為可能。想要提高遠程辦公的效率，可以考慮以下幾個方面提升。
1. 網速必須要好，這樣上傳分享傳輸辦公文件快，不至於在等待中浪費時間。
2. 辦公之前，先把今日需要完成的工作任務和計劃列出來。計劃可以按照每日工作情況調整。如果今日完成不了，檢查下原因，如果確實超荷，可以適當降低標準。如果今日很輕鬆完成任務，可以適當增加標準。
3. 給自己和團隊一個硬性的工作時間段，比如9點到11點，除了上衛生間，必須辦公。不被其他事件影響。
4. 遠程辦公，因為沒有面對面交流的時候時間富裕，所以網絡或者電話溝通時切入重點。慢慢適應這種模式，相信很快能步入正軌。
本人個人想法，如果有更好的建議，大家可以一起分享！
天津飛尼斯克
遠程辦公如何提高工作效率，這因人而異。有些人本來就喜歡遠程辦公或者長期遠程辦公。正常工作日，辦公室裡的人們會被各種各樣的瑣事打斷，相較於辦公室，遠程辦公你會擁有更多獨立、完整的時間。對於防肺炎疫情短期遠程辦公你，如何提高工作效率。
首先短期遠程辦公，要在家臨時營造一個舒適、安靜的氛圍，準本好筆記本、工作位等相應的基礎設施。
其次，要排班排表，對照目標，一步一步，提高工作質量和利用率。
最後，要有自律精神和合作精神，與團隊做好分工，一塊將工作做好。
