為啥公司發工資,會要求員工辦同一家銀行的卡?

牛小賴VLOG


要求員工辦同一家銀行的卡,用來發工資,是為了省時省力提高效率。

一般來說,企業會在自己的單位賬戶所在的銀行為員工做代發工資。因為這樣做,對財務人員,對銀行來說,都是非常方便的。對公賬戶開在哪家銀行,就在哪家銀行辦理,也方便財務人員和銀行溝通。

如果開資不要求員工辦同一家銀行的銀行,由員工自己做主去選擇銀行,那說不定涉及到 多少家銀行呢。銀行代發工資都是批量處理,並不是由人工把工資錄進系統的,跑一次批量怎麼可能只有不幾份工資呢,這就沒法批量開資了。

再說,代發工資,銀行和發工資的企業之間也得有協議,履行個手續什麼的,要是在多家銀行代辦,企業為了開資的事,要多跑那麼多銀行,誰願意這麼麻煩呢。

把員工的工資都集在一家銀行,等到開資時,一次性處理完,簡單高效,這是任何一家公司的財務人員都能喜歡的結果。

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發工資這事兒我做過,所以,為啥會要求辦理同一家銀行的銀行卡,最主要的原因還是為了財務工作方便啊。

使用企業網銀代發工資,需要按照銀行規定的程序。一般是先從網銀上把固定的模板下載下來,在根據模板的要求填寫數據。如果不是同一家銀行的卡號,需要提供行號,開戶網點,這些信息是多餘的信息,公司規模較大,人員較多,對財務來說工作量不小。在表格上分辨這些卡號和分辨不同的臉可不是一回事兒,是很容易出錯的,而且,一個數據出錯,往往其它的也跟著出錯。

每次核對工資表模板要核對好幾遍,如果員工中有重名的,也是一件麻煩事兒,經常會出現兩個人的工資發到一個人的卡上,有些財務的Excel水平也不高,比如使用vlookup函數,以人名為查找條件就容易出現這樣的錯誤,後來就改為以卡號為查找條件,就不容易出錯了。

當然,有些銀行的網銀根本不支持跨行的批量代發,只能一條條轉,那就更增加了財務的工作量,所以,辦理同一銀行的銀行卡,就是為了高效,快捷,無差錯的完成工資發放任務,辛苦一個月了,不就是盼著這麼點事兒麼?


簡淨軒語


聽這個語氣,題主是比較牴觸或者說不清楚為什麼要讓員工辦同一家銀行的卡。我從銀行的角度來為題主解答一下,希望能解除你的疑問。

一、減輕公司財務的工作量

如果是不同銀行的銀行卡,財務就需要通過企業網銀向各個員工的銀行卡內轉賬,費時費力。如果是用同一家銀行,財務只需要將你的銀行卡號告知銀行,銀行就可以按照財務的要求,每個月定時自動的將錢發給員工,節省人員工作量。

二、提高發工資的準確度

如果是由財務向各位員工轉賬,人少了還好,人一多難免會出錯。再加上如果企業再臨時發獎金的話,轉賬的頻率會更高,到時候會有更多的錯誤發生。工資一旦發錯再想要回,那就是不可能的事情了,所以財務出於謹慎讓系統自動發工資能大幅提高準確率,一旦發錯,還可以直接把“鍋”甩給銀行,說是銀行發的有問題。

三、有利於員工貸款

這一點很多非銀行的工作人員都不太清楚代發工資有這樣的福利。如果是財務轉賬,員工的工資流水就是一筆單純的轉賬,如果是由銀行統一代發工資呢,就會明確顯示代發工資。將來員工去申請房貸也好,消費貸也好,銀行審批人員看到客戶的流水顯示的有代發工資字樣,一年收入多少錢,一目瞭然。現在很多銀行都開始重視在自己銀行做代發工資的客戶,甚至會為這類客戶專門提供一部分的信用貸款。

不知道題主看到上述回答,面對必須要讓員工辦理同一家銀行的銀行卡還有沒有牴觸心理。

銀行研究僧,你學習,我也跟著學習。


銀行研究僧


1.方便企業統一發工資,一般發工資分為櫃檯和網銀渠道,如果為櫃檯渠道,應為同一家銀行卡,如果工資未發送成功,方便櫃檯查找原因,如:名字錄錯,或者員工更換銀行卡未告知財務,因這些原因失敗的方便財務再次做發工資系統,再次在櫃檯提交發送工資。

2.網銀渠道 網銀渠道發送工資現在銀行是允許跨行代發的,同樣也是方便財務錄入系統,並且如果有員工未上賬,是可以實時退回公司賬方便財務查找失敗原因及員工。如果為其它銀行的銀行卡如果發錯工資 要等到對方行退回,才可以,不方便查賬做賬。

3.客戶經理任務壓力。


鳴珂月白


一般公司要求員工辦的銀行卡都是對公賬戶所在銀行的銀行卡,代發工資方便些。


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