自由时间的高效利用:远程上班的第9天,我做了5件事

自由时间的高效利用:远程上班的第9天,我做了5件事

在讲《时间管理》的课程时,经常会引用这句话:

人与人的差别就在于:对零碎时间的管理。

那么在疫情期间,人与人的差别在于什么呢?

对于无人监督下的自由时间如何高效使用。

上周四,是远程上班的第9天,这么长时间在家办公,终于第一次对远程工作产生了一种全新的体验,开始慢慢习惯了。

此时,感觉到自己能够愉快地适应远程办公了。也发现,要想高效地在家办公,就要认认真真做好以下五件事:

自由时间的高效利用:远程上班的第9天,我做了5件事


01

必须做的事情优先做

管理大师德鲁克说:“有所成就的人,都从最重要事情做起,而且,一次只做一件事情。”

以上周四为例,2020年2月13日。


必须做的第一件事:远程电话会议

时间:9:00——10:00

公司可能担心我们在家不自律,在没有监督的情况下消极怠工,从这周起开始要求各团队每天早上9:00召开例会,主要是总结前一天的工作,安排当天的工作。

我把闹钟定在了8:40。起来后先把豆浆机打开,一会儿就可以边开会边喝杯热气腾腾的豆浆啦。

会议之后,肯定要工作要落实。这就产生了其它必须做的事情清单。

必须做的第二件事:工作资料交接

因为上周已经基本清理完需要交接的资料,今天只需要再补充一些资料说明,以及与接手的两位同事点对点沟通。

计划完成这件事的时间:

10:00——11:00:完成补充说明

11:00——12:00:与同事完成简单沟通,详细的沟通需要等他们看完所有资料再安排。

必须做的第三件事:适合疫情期间的线上课程梳理

这件事需要花费的时间比较长,因为公司系统上的课程本来就比较多,而我负责的职业素养课程涉及面广、数量多、新旧程度不一,我计划分两个时间段完成:

14:00——15:00:完成线上课程名称浏览,弄清楚究竟有多少门课程;

15:00——18:00:完成适合疫情期间学习的有效课程梳理、链接统计以及填表上报。

搜索的过程并不是很顺利,可能家里的WiFi信号不太好,公司内网本来登录就特别麻烦,丢包率很高,无法很快检索到数据。

筛选中发现有些课程标题起的不太好,原来都没有打开来看,现在打开才发现内容还不错。也有一些课程,名字高大上,没什么实际的内容,就可以申请下线。

有了明确的时间表,这些困难也不算什么。我如愿在11:00完成了资料的补充、12:00完成了与同事的沟通,在18:00发出了线上课程梳理的清单。

远程工作虽然无人监督,但是“今日事今日毕”的良好习惯永远是促使我们高效自我管理的基石。

自由时间的高效利用:远程上班的第9天,我做了5件事


02

完成一件拖延很久的事

拖延的原因有很多,我发现自己拖延的事情主要有两点:

  1. 缺乏足够的兴趣。
  2. 感觉还没准备好,达不到完美。

其实在好几个月前就收到头条让开通付费专栏的通知,但当时一直在想着什么时候有空充分策划好、有了完整的思路再开始,就一直拖着没有动笔。一

前两天又收到头条开通付费专栏的消息,终于觉得不能再拖了,就开通了。专栏有一个要求是必须每周更新,这点就给了作者一种“倒逼”的压力,没有理由拖。

既然开通了就不能随时中断,至少每周更新一篇。凡事都要先完成,再完善,不能等到万事俱备的时候再动笔,而是先写起来,再不断改进。

利用中午休息的两个小时,硬着头皮开始写第一篇专栏文章。


自由时间的高效利用:远程上班的第9天,我做了5件事

12:30——13:30:完成专栏文章的构思与草拟

在写的过程中发现落笔有些空泛,就不得不思考,如何落在一个小的切口。

比如说开篇我想写女人的思维,但是思维这个范围就太大了,又有职场的,又有人生的,又有爱情的。构思了一下,决定聚焦为女性情感思维。

13:30——14:00:完成专栏文章的配图与发布

抗拒拖延,就是远离那个不自律的自己。完成一件拖延已久的事情,真的会让人心神气爽!

自由时间的高效利用:远程上班的第9天,我做了5件事

03

尝试一项文档管理新技巧

我日常用于工作的电脑,文档管理还算可以,课程PPT及配套的视频、工作汇报等都比较清晰。

2019年出差太频繁,用于写作的个人电脑中,文档管理就有些不够及时,特别是头条或微信公众号文章的图片就明显疏于整理。

今天在完成专栏文章的时候,我就新建了一个文件夹,专门放文章的配图,并且按月份、文章等名称建立子文件夹,在某篇文章的子文件夹中,又会按照“待用”与“已用”再分类。

如某一张图片,它下载后的存放路径是:

2020年2月\\头条文章\\第一炉香\\待用

等它被使用之后,存放路径则变成:

2020年2月\\头条文章\\第一炉香\\已用

并且决定从今天开始,每张图片下载后与使用后马上归档,不给自己任何乱摆乱放的理由。

爱默生说:“习惯是一个人思想与行为的领导者。”

文档管理看似小事,实则是影响工作效率的关键因素。只有细节上做到位,才能成为高效人士。

自由时间的高效利用:远程上班的第9天,我做了5件事


04

解锁一项家务新技能

远程工作也要下班的,家务活如果都演变成常规,会容易令人生厌。今天的目标是学会一道新的菜。

老公买了鸡,我们一般就最做一个简单的鸡汤,这个假期已经煲了两次鸡汤,想想也太没有创意了。今天我想是不是尝试一下辣子鸡丁或者宫保鸡丁?

18:30——19:00:第一次做宫保鸡丁

刚好家里也有干辣椒、油炸花生米等配料,网上搜索了一下宫保鸡丁的做法,并不复杂,先把鸡丁用酱油、盐、料酒等泡20分钟之后再用油炸,捞起来把花椒、干辣椒、姜片、花生米等炒一下,一盘香喷喷的宫保鸡丁就出锅啦。

宫保鸡丁大功告成!儿就是不够辣,可能我还没学会那种使劲放干辣椒的“川范儿”吧?

创新是将我们从平凡琐碎生活中抽离出来的最佳途径,也是疫情期间让我们保持良好的心态的调味剂。

自由时间的高效利用:远程上班的第9天,我做了5件事


05

找一件爱做的事情来放松

20:30——22:30:读张爱玲全集之《红玫瑰与白玫瑰》

这几年业余时间读的书都是为了工作,基本上都是管理类的,参考书和工具书居多,小说都几乎没看了。

这个假期比较长,又重读起中学时代最喜欢的张爱玲作品。重新买了一整套她的书,读起来的感觉也和少女时大不一样。

年轻时读张爱玲,读的是故事;

现在再读张爱玲,品的是人生。

我将这些感悟认真写成文章,既在读书的过程中获得了放松,又在读书之后得到了全新的收获,4500-5000字的精读书评写起来得心应手。

只有感兴趣的事情,才能更高效地让我们恢复精力、保持激情!学会有意义的放松,才能不断提升战斗力。

自由时间的高效利用:远程上班的第9天,我做了5件事

真是非常充实快乐的一天。

无论是远程办公还是正常上班,无论是自由职业还是朝九晚五,有自律、有创新、不拖延的人生才最有幸福感!

自由时间的高效利用:远程上班的第9天,我做了5件事

——END——

(图片源于网络)


分享到:


相關文章: