如果你不能控制自己的日程，它就會控制你。
你如何在會議、電子郵件、團隊聊天和“繁忙的工作”等必要的弊端與你真正關心的事情的專注時間之間取得平衡？
我們需要具體的策略來幫助我們在一個設計來分散我們注意力的世界裡集中注意力。
這正是時間阻塞的地方。
時間限制是一種簡單而有效的方法，可以讓你重新控制工作日。這種生產率方法對以下人員特別有用：
- 處理許多不同的項目/職責（埃隆·馬斯克用這種方法同時管理兩家大公司）
- 花太多時間在“響應模式”上，回覆郵件和信息
- 發現他們的一天被會議打斷了
- 與一天中不斷的干擾做鬥爭
- 努力尋找時間和精神空間來進行宏觀思維
本指南將向您概述什麼是時間塊、任務批處理和日期主題；如何結合這些策略來幫助你重獲你的時間表；最好的方法是使用你的日曆和任務管理器來開始時間阻塞你自己。
什麼是時間限制？
“時間塊”是一種時間管理方法，它要求你把一天分成若干塊。
每個塊都專門用於完成特定的任務或一組任務，並且僅用於完成那些特定的任務。
不要把你能做的事情都列成一個開放性的任務清單，而是每天從一個具體的時間表開始，列出你要做什麼，什麼時候做。
這個方法的關鍵是提前確定任務的優先級。提前評估一週要做的事情，併為每天的時間塊做一個粗略的草圖。在每個工作日結束的時候，回顧一下你沒有完成的任務，及任何新的任務。然後相應地調整一週剩下的時間。
時間限制變化
時間塊有兩個近親：任務批處理和日期主題。
任務批處理是將相似（通常較小）的任務組合在一起並安排特定的時間塊一次完成的時間。
通過在一個小組中處理類似的任務，你可以減少一天中其他時間的上下文切換，節省寶貴的時間和精力。
例如，在一天中安排兩個20分鐘的時間段來處理電子郵件要比一整天都不停地查看收件箱更有效率。
日主題化是任務批處理的一個極端版本，對於那些在很多責任領域中爭奪注意力的人而言。例如，企業家經常必須同時注意營銷，銷售，產品開發，客戶支持和人力資源。與每天為每個職責區域預留時間段不同，日主題化將每週全天分配給每個職責。
每天專注於一個主題可以創造出一種可靠的工作模式，並進一步限制了環境轉換的認知負荷。
為什麼時間限制是如此有效
這個方法表面上看起來很簡單，但卻對你完成任務的能力產生了深遠的影響：
1.促進重點“深度工作”
《深度工作》一書的作者卡爾•紐波特是時間規劃的大力支持者。他每天晚上花20分鐘來安排下一個工作日：
“有時人們會問我為什麼要費心制定如此詳細的計劃。我的答案很簡單：它能產生巨大的生產力。我估計，每週工作40個小時和每週工作60個小時所產生的產出是一樣的。”
當你為一個單獨的項目、問題或任務安排一大塊時間時，你把所有的精神資源都集中在一件事情上，而不是分散注意力在幾個任務上。你越“單一任務”，就越能鍛煉出深度工作所需的精神肌肉，也就越容易保持專注。
2.幫助您更有效地完成“淺工作”
淺工作是忙碌的工作，對實現您的長期目標而言非常緊急，但並不重要。
當你限制淺層工作時，要為要花多少時間設置明確的限制。
另外，將相似的任務分組在一起可以減少上下文切換的成本。通過在一個專用的時間內將所有淺層任務分批處理，你將能夠更有效地處理這些任務，並保護工作日的其餘時間來處理影響更大的工作。
3.讓你意識到你是如何度過時間的
大多數人都不擅長時間管理。
時間限制迫使你面對你當前的優先事項和承諾，並對你如何利用有限的時間進行有意識的思考。
每一個新的承諾進入你的生活，你都不得不在你的日曆上尋找空間。因此，說“是”的機會成本變得更加具體，說“不”也變得更加容易。
4.抵消了完美主義
模糊的時間線是完美主義者最大的敵人。總有一些東西需要調整和改進。
要知道一個開放式的項目何時結束是很困難的，尤其是當你追求完美的時候。
時間限制可以通過對項目施加時間限制來提供幫助。如果你經常嘗試通過使所有事情都變得正確來延長任務時間，請設置嚴格的時間表來完成任務並堅持下去。
5.它能戰勝拖延症，幫助你實現目標
當你計劃好你的任務和目標時，你更有可能堅持到底。時間規劃迫使你制定具體的計劃，以確保你每天都在朝著你的目標努力。
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