在家辦公有一個很大的弊端,不能像在辦公室裡那樣專心的去做自己的工作。人都是有惰性的,在一個比較舒適的環境裡會出現更多的惰性,所以任務和責任就必須分配到每個人身上。
文案獅總結了一些崗位需要落實的方向,供大家參考:
管理者崗位(各部門領導)
■ 提前做好部門人員在家辦公的計劃內容
■ 預估在家辦公可能出現的問題與不便,提供應對方案
■ 提前準備安排、預約、風控等問題,預留時間思考和覆盤
■ 提前做好會議計劃,要求、形式、規則併發布給部門適當根據情況進行討論。會議時間提前告知,避免臨時通知,打斷成員工作計劃
作為助理崗位(行政也可以)
■ 及時與團隊領導保持溝通
■ 做好團隊協調通知
■ 安排的任務要事前準備、通知、確認;事中記錄;事後跟蹤;做好備份
■ 對工作形成一個流程,列出工作檢查項,嚴格遵守
落實到個人
■ 積極配合領導的安排,會議錄音錄屏
■ 及時關注工作群、郵箱、釘釘等工作相關消息,及時反饋
■ 做好每日或每週的工作計劃,還要有自己的任務清單
■ 主動分享每天辦公情況,工作日報,記錄產出物
■ 重要信息做截圖備份,整理按日期歸檔
■ 每天自我總結和覆盤
在家辦公常見問題與不便
■ 辦公配置跟不上和工作資料不齊全
提前跟領導溝通,根據已有的資料完成力所能及的任務,等待或者發掘其他任務安排。
■ 上下班定位打卡和視頻會議隱私
打卡方式建議在工作群用文字簽到;允許視頻會議不露臉。
■ 吃飯時一直看手機引起家人的不滿
如在午休以外的時間吃飯提前與負責人溝通好,避免突然接到任務。
■ 家裡有小孩或者寵物
設定與家人的界限,約法三章,看管好小孩,鎖好房門
■ 不要高估自己的自律性
必須要有任務清單,調節好工作氛圍,不要看個人微信,有很多人做著做著需求突然就打開遊戲
■ 工作時間容易變長
心態放正,表面上說是彈性時間,也有可能會粉飾“007”的節奏
如何在家辦公讓領導更有安全感
■ 溝通流暢:要求10分鐘響應機制
■ 工作明瞭:做好日、周、月計劃與完成情況,事後工作總結
■ 工作情況:員工個人每天安排,是否都能順利完成任務
■ 會議安排:每日晨會、每日下班前總結會議、每週例會(在沒有一套合理的網絡在線管理機制出臺前,經常在線開會是非常好的廉價解決方法)
■ 工作期望:如需視頻注意形象、工作效率不能拖沓、電話溝通環境安靜、及時反饋情況
最後參考兩套企業的在家辦公方案:
企業1:
1、要求早上8:30在微信群裡簽到,每天早上籤到時間在5分鐘內,過時不算。
2、9:00以前提交個人日工作計劃。
3、部門每天早上開小組會議,部門負責人上報會議成果。
4、員工18:00提交個人總結,部門負責人20:00提交部門總結。
5、工作時間內老闆隨時電話聯繫,每天溝通員工數不少於5人。
企業2:
1、每天準時8:30準時打卡,遲到罰款50元
2、每天早上部門9:00-9:30視頻電話會議
3、每天早上9:00前提交當日工作計劃
4、每天晚上21:00前彙報當日工作完成情況
5、工作群裡的同事提出問題第一時間回覆
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