微軟最新上線的Outlook Spaces功能是幹啥的?

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其實微軟outlook spaces這個功能類似於遠程辦公的一個郵件功能,簡單的說就是類似與一個網頁版的共享工作臺。

1.你可以把這個功能看做一個白板,將由Ai智能分析郵件或者其他內容,這些任務將完美的呈現在一個可視化的集合中,大大的提高了工作效率。

2.另外,這項新功能類似於協同辦公,你可以插入表格或者文檔,可以發送給需要協同辦公人員,這些人可以線上給這些文檔或者表格中錄入數據,並實時同步並保存,後臺任何一個共享人員都可以看到。

打個比方,如果你是一個總經理,你需要10項目當日的收入,你可以編寫一個表格,分為30天,只要把這個編輯好的表格統一發送給這10個門店店長,這些店長只需要每天在表格對應日期內錄入每天的營收數據,坐在電腦前的你就可以每天早晨一打開表格清晰的看到門店的營收情況。這只是打個比方而已,只要有協同辦公,或者遠程辦公,這個功能還有很多值得讓你發現的地方。


有料科普


Outlook已經是一款功能強大的電子郵件和日曆應用程序,但微軟希望能夠讓其變得更加實用。根據知名爆料人士Walking Cat近日分享的推文,微軟正計劃為網頁端Outlook開發名為“Outlook Spaces”的新功能,能夠將電子郵件,會議和文檔組織到一個簡潔的空間中。

目前這項新功能還處於開發狀態,並沒有向太多普通用戶開放。該新功能僅限於Office365用戶,而且Office 365個人或者家庭用戶目前不再享受範圍之內。

啟用後,Outlook Spaces可以將來自Outlook郵箱的大多數內容集中到一個稱為“Project Space”的區域中。例如,如果您準備參加工作中的大事件,則可以將要查找的特定電子郵件拖放到其中,併為其創建專用空間。然後,您可以在空間中添加與事件相關的項目,例如清單,註釋,鏈接,圖像,在線事件等。甚至還可以插入Word文檔,註釋和截止日期。您甚至可以輸入特定的搜索字詞,以根據所需的內容來組織Space。

微軟還承諾在即將到來的版本中引入人工智能,以便於更好的發現內容並將其分組到Space中。目前尚不清楚微軟何時推出這項功能,但相信距離上線日期不遠了。

目前Outlook Spaces並未對外開放,不過你可以根據以下步驟進行嘗試

1.訪問https://outlook.office.com/spaces

2.在Web瀏覽器中打開DevTools-> Application-> Storage-> LocalStorage

3.添加項:鍵:“ featureOverrides”,值:“ outlookSpaces-enabled”

4.刷新網絡瀏覽器



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