金菲昔比

他可能想知道你是不是可以熟練使用吧！畢竟會一點是根本不夠的！

說起這個我就覺得有時候會太多也不一定好，當然跟工作地域和環境有關，我們單位的同事可以說除了我以外其他人是真正的只會一點，所以很多時候文字編輯。表格製作，甚至還有老闆演講自己這麼多年經驗的PPT都是我在做，連續六七個小時奮鬥一份PPT真的是眼睛都要瞎了！不過還是要會最基本的操作的，不然到大一點的單位或者城市工作這些都做不好真的找不到好工作的！

貓兒

一、辦公軟件是職場人的基本技能。

我在讀大學期間喜歡鑽研辦公軟件，特別是PPT，因為我認為PPT看起來很酷，尤其是各種動畫結合在一起，甚至於做出別人要用AE等特效軟件才能做出的動畫效果的時候，心裡就滿滿的成就感。

後來畢業進了一家公司，這家公司倒沒問我對辦公軟件的熟練度。只是當時同部門的同事，一個年紀比我稍大的員工，打開一張PPT，發現點擊多次才能跳到下一張，後來問我會不會。我看了一下，發現他那種背景圖片下面還有好幾張圖片，才導致點擊好幾次才到下一個頁面。然後這個員工就猛誇我水平高，可這只是一個很簡單的操作啊。

還有後來我帶新人的時候，讓他做一個張表，結果他拿著計算機算了半天，我問他幹什麼，他說求和。求和難道不是Excel公式拉一下數據瞬間就能得出的嗎？

所以，當進入職場的新人對基礎的辦公軟件根本一竅不通。這對於用人公司來說，對辦公軟件的不熟練基本上會導致工作效率低下。這就好比一個跑車的司機卻不擅長駕駛，啟動一會兒就熄火，再啟動再熄火，那能拉到生意嗎？

而且掌握這些辦公軟件只是職場的基本技能。如果說工作經驗不足，那還可以到公司學。但是基礎的辦公軟件，這根本不需要到公司才能學的，公司也不會提供這種學習的機會。

二、完善能力，爭取機會。

既然面試官告訴你了面試不通過的原因是你的Excel不行。那麼首先你肯定得自學提高這個能力，無論是否要應聘這家公司，這都是你該具備的基本技能。

然後，如果你很看好這家公司，可以在學會技能之後，重新投遞簡歷，只要足夠誠懇，還是有可能得到重新面試的機會的。

筆記先生

面試官問你會Excel、PPT嗎，說明你面試的崗位需要熟練運用Office軟件，你回答會一點，與“熟練”兩字相差十萬八千里，當然會直接pass你。

有次我去面試，職位是“策劃經理”，當時HR問我會PS嗎？我也回答了會一點。當時我就知道這個職位需要熟練的PS技能，不再自己的考慮範圍內，同時自己也不能勝任，又不想給自己挖坑，就果斷放棄了這次面試。

這次經歷與題主的經歷相似又不相似，相似的是都需要一定的軟件技能，不同的是Excel、PPT是必備技能，PS是可選技能。

我不會PS，但依然可以找一份策劃相關工作，題主不會Office軟件，對自己的職業生涯是有影響的，特別是基本崗位，很多崗位的要求是熟練Office軟件。

題主回答會一點，不知道是真的不熟練，還是謙虛。

1、

如果是前者，還真的要學學這些基本功，不然就算應聘上，不會這些技能，工作效率也會大打折扣，有可能勝任不了公司的強度，被辭退是早晚的事。

2、

如果是謙虛，這是職場大忌，這裡不是孔融讓梨，不會因你的好品質就聘用你，都是以事實說話。

當面臨HR詢問會不會Office軟件，可以分情況回答：

1、如果這份工作對於Office的要求不太高，只是偶爾會用到，可以果斷回答“會”。事後，再惡補一下技能，一般都能勝任該崗位。

2、如果這份工作對Office技能的要求很高，我覺得不要給自己挖坑，還是暫時放棄這份工作。

因為就算勉強通過面試，日後的工作也會因技能的缺失難上加難，壓力大、困難多，工作也不會做的長久。

Office是職場的必備技能，題主既然意識到了這個問題，最好還是解決掉，花點時間學學吧。

市面上有很多教PPT、Excel的課程，可以挑選一個報一個，練練基本功，對你的職業生涯沒有壞處。

也有很多依靠PPT技能，脫穎而出的案例。比如，朋友小張PPT做的很不錯，深受領導的賞識，目前在事業單位混的如魚得水。每次單位需要向上級彙報，領導就會點名讓小張做PPT，久而久之，升職加薪是遲早的事。

以上，希望對題主有幫助。看完了？點個贊再走吧。

海格進階

你面試的是什麼職位？如果是行政部或人事部，你連office都不會用，確實不太好找工作。哪怕是其他崗位，你不會使用office，也說明你能力不夠強。為什麼這麼說？我舉幾個簡單的例子：

1、你不會用Word，就證明你不擅長給文章做排版。

2、你不會用Excel，就證明你擅長做表格、統計數據。

3、你不會做PPT，證明你不擅長做培訓和宣傳文案。

以上這些技能，在如今的企業中必不可少。你說你“會一點”，也許你認為是謙虛，但在面試官眼裡就是能力不足。想必你面試的崗位應該是競爭性很強的，求職者是很多的，你因為這句話，減弱了你的個人競爭力，最終被該企業淘汰了。

至於你說“該怎麼辦”，我給你以下建議：

1、如果確實是不太會用，就把常用的功能好好學習、熟悉。

30年前我們說“文盲”，指的是不會寫字的人；10年前我們說“文盲”，指的是不會用電腦的人。如果你連這些基礎的辦公軟件都不會用，確實會給你帶來很大的影響。比如同事給你發來一份表格，你自己都不知道怎麼看，那該怎麼解決問題？

學好office，能提升你的個人競爭力，進而提升就業選擇性，你有什麼理由抗拒呢？

2、其實你懂office，只是謙虛。

這個年代，謙虛不能用於面試中。面試就要拼命展示自身能力，你卻偏偏在這個時候選擇謙虛，是不是有些不合時宜？

以後面試，有多大能耐都不要做任何隱瞞，在這個快節奏的環境中，你謙虛，就等於是眼睜睜把屬於自己的東西拱手讓人。

-End-

重燃石

面試的時候問我Excel會用嗎？PPT會做嗎？我說會一點，為什麼直接pass我？總結來看，原因可能有以下幾點：

一、沒有回答到點子上

面試官問你excel和PPT會用嗎？你卻只回答會一點。面試官可能又想問，會哪點？然後你是不是又回答，會這點和那點？

這樣問一句答一句，多浪費大家的時間！這也說明，你並沒有完全瞭解面試官在問什麼，他想知道什麼。

其實，面試官想了解的是，你的能力邊界在哪。也就是說，你具體會些什麼？達到了什麼程度？

這時候，你可以從excel和PPT開始，把自己對辦公軟件的使用能力做個概括總結，最好輔佐你做過的產品，然後把你擅長的點說出來，重點來講，引導面試官對你擅長的點進行發問，這樣才能完全發揮出你的優勢。

如果你只是籠統的回答“會一點”，在面試官的眼中，你就沒有組織概括能力，那麼以後在工作中，也很難對自己的工作進行梳理，也只能是別人交待什麼自己就做什麼，不會思考。這樣的員工，自然不受到待見。

二、你會的東西浮於表面，沒有深入

美國心理學家洛欽斯提出過一個概念，叫首因效應。它指的是交往雙方形成的第一次印象對今後交往關係的影響，也即是“先入為主”帶來的效果。

對於這次面試來說，面試官希望你深入的講述你到底會什麼，但你只講了浮於表面的東西。於是在他的第一印象中，你就是個浮於表面的人，你沒有深入瞭解你會的東西，只是這裡會一點，那裡會一點。什麼都會一點即表示什麼都不精。

所以，他對你的第一印象，概括來說，就只有4個字：你不專業。

既然你不專業，而面試官手上又有比你專業的人，為什麼不招他而招你呢？再說，大家都很忙，在不認識你，不瞭解你的情況下，他憑什麼認為你能勝任這份工作？

於是，你被刷下去就是個大概率事件。

三、有可能你的簡歷寫得太泛，沒有突出你的重點

我也曾經面試過不少人，發現那些求職者簡歷上最大的毛病，就是經常使用“精通”、“熟練”這樣的字眼來描述自己對某項技能的掌握程度。

比如“精通PPT”“熟練掌握excel”，於是面試官就喜歡針對你“精通”的部分進行發問。當他發現其實你言過於實時，就會認為你是個不靠譜的人，直接pass了。

所以，在簡歷上，描述自己掌握的技能，一定不能寫得太泛，而是要用數據、結論等形式來概括，並且只需要寫出與自己申請職位有關的部分。

對於像PPT、excel這樣的辦公軟件掌握程度，不同職位的人有不同的寫法：

比如，財務人員寫可以處理賬目；研發工程師可以對數據進行分析、統計；行政人事可以做檔案數據庫。

這樣一來，你對辦公軟件的掌握程度就很直觀，你的重點也能突出，面試官就不會認為你25歲還用不好excel了。

以上就是我的建議和看法，希望能幫上你。

焱公子

我們公司不要25歲還用不好Excel的人，確實挺扎心的。

你說的那種情況，其實在我們公司也有，人力在招聘項目部的人員的時候，會問是否會CAD，或者VISIO軟件。即使對方說不會也會約來公司面試 ，到最終沒被錄取的時候，理由也會被說成是連基本的繪圖軟件都不會。這個確實挺憋屈的。我們當然知道理由不單純只有這一個。這只是對方拒絕你又貶低你的一個藉口吧。

為何明知不會還要招來面試？

有些崗位是有基本的技能要求的，比如做設計的，必須要會PS軟件。EXCEL和PPT這些屬於基本技能，基本要會用，但不一定要精通 。對方明說了不會還讓過來面試，只是面試官覺得多一個人多一個選中的機會，人力資源最大 的壓力就是崗位招不到人。所以你說的這個其實有人力資源本身他自己自私的考慮。

不要25歲還用不好Excel的人只是其中的一個理由。

並不是所有的崗位都需要對EXCEL特別熟練的，一般會一些基本的就夠用了。比如銷售崗位，會一些統計數據的就足夠了。不要25歲用不好EXCEL，這種表述方式顯得把所有面試不成功的原因都歸結到一個基本的技能上，這顯然是不合理。有可能是面試到最後一關領導覺得不喜歡，不合適。所以就不通過了。但是總不能說領導不喜歡你吧。只能說這種有點諷刺又讓你無法恢復的理由。

也有因為基礎技能被淘汰的情況

之前剛開始工作的時候，有一個面試，是領導直接弄一份數據給我去統計。這個真的是鍛鍊你的EXCEL的時候，也許只是一份10幾行的數據你沒問題，但是如果是上百行的數據呢，要用到公式的情況呢？所以這個就是必須要熟練掌握的。

總之，根據你的崗位所要求的技能來分析，除非你應聘的崗位就是數據分析和統計，不然不會對EXCEL有過高要求的崗位，這種回覆確實過分了。

小媛筆記

Excel跟PPT是辦公中最常用的兩個軟件了，要說複雜，很多基礎功能大部分人都會用，而要說簡單吧，Excel包含了函數，方程式等數據計算也不容易。

所以說當HR問你的時候你要先看自己應聘的工作是什麼崗位了。會計，財務類天天跟報表這些打交道的，你說你會一點excel跟ppt自己都說不過去吧？如果是一些客服，銷售，文員類型的，你完全可以跟他說會。像我這行，用得軟件多了，我看簡歷上面都是寫著精通各種軟件，等真正上班的時候不是要百度就是要問同事了，這種情況在職場上是非常多的。但你不能完全不會的情況下去瞎編，畢竟會跟不會區別還是很大的。

所以要吸取一下教訓，下次面試的時候要看情況定奪，如果在你說會的情況下，HR跟你說每天都需要製作各種報表以及方案，問你是否可以勝任的話，你就得自己定奪了。說實話這種一般都是嚇唬你想探探你的底的，沒有多少公司天天要做一個一般職員做這些，而且網上很多教程，學起來也很快的，也可以下了班看看視頻教程什麼把需要的補起來。

（PS：純手打，如果對你有幫助的話請點個贊哈）

ART設計

多數回答答非所問，你的真正問題是... ...

我看了很多回答，都是在強調OFFICE技能對職業多麼的重要，卻沒有直接回答你的問題。

也許這個公司對excel和ppt的要求並沒有很高，只是隨口的一問，因為現在掌握這些軟件的使用的確是非常基本的技能。

但你的真正問題是：回答!

你的“回答”暴露了兩點不足，被直接pass！

1.這個回答呈現的態度，讓人感覺你不重視這個問題

也許你說的是實話，甚至謙虛，卻忽略了這種詞語是模糊的。

什麼叫做”會一點”？

會，還是不會？或者你能夠多說幾句話描述一下你會的，例如：

這樣的回答多好呢？既表達了自己的實際能力，也表達了對工作的態度。

有些年輕的朋友在面試時，都能做到“惜字如金”，也許你覺得是謙虛或者實話，但面試官眼裡就是你沒有自信，你不會，或者態度不端正。

你的回答，顯得你不懂得抓住機會，缺乏敏感性！

相信面試官問你ppt和excel怎麼樣之前，已經有了數個問題的溝通，現在問這個其實比較基礎的問題，有兩種可能：

第一，之前的面試，你已經具備了基本的入職條件，面試官也對你滿意，現在就是問問具體的操作性問題。

但你回答“會一點”，會讓面試官極度不爽，甚至覺得你看不起這些技能，這個回答較為狂妄，而且太過簡略，一點多餘的解釋都沒有。

第二，你的條件還差一點，如果面試官覺得薪酬低一點，或者能做些基礎的工作，也能給你機會，於是問你這個問題。可你的回答，顯得非常沒有自信，等同於不會，當然就直接不給機會了。

面試切忌隨意

現在很多人，一方面抱怨機會少，一方面又很隨意地對待面試機會。

如果這個工作就是要經常做數據報告，或者提交報表、週報等，你回答“會一點”，不是謙虛，而是非常不尊重這次面試，因為你投簡歷應該看到了職位要求。

哪怕真的不會，或者不具備一些專業的技巧，也可以有所爭取，表達自己願意學習、能夠掌握的態度，這是對工作的決心。

記住：沒有哪個面試官會對不重視面試機會的人感興趣，除非缺你不可，那肯定也不會是面試的形式了。

回答要有技巧

可能面試後，真正不如你的人，卻入職了，而且幾年後發展遠超於你，這不是不公平，這是你自己的問題。

因為你沒有花心思在回答問題上，那何必面試呢？

建議年輕的朋友們懂得回答面試官關於技能的基本邏輯結構：

“本身掌握度”+“對工作的技能理解”+“積極的意願”

切忌就回答三個字：“會一點”，佛系的心態，是無法在職場中獲勝的。

更多分享，請關注頭條號：胡浩講管理。

老胡簡介

§企業動力量化管理系統（EEM）創始人

§系統量化管理專家、國家首屆註冊管理諮詢師

§漢舍雲企業管理顧問有限公司首席顧問

§中國電氣服務網創始人

§曾任中國普天集團、農產品股份、樂智教育、萬維集團等集團顧問

§新浪財經、經濟觀察報聯合推選“抗擊經濟嚴冬資深管理專家 ”

§清華領導力中心、上海交通大學MBA特邀管理教授

§中山大學管理學院、山東大學經濟學院、華南理工大學管理學院資深授課教授

輔導企業

中國普天新能源、中國移動、OPPO集團、英國商會、NEW BALANCE、中國電信、電信實業集團、 殼牌、王府井集團、方太集團、三星半導體、中捷通信、愛施德集團、好易通、歐普集團、華潤塗料、康升集團、農產品股份、民生銀行、美的集團、萬維集團、建設銀行、農業銀行、中國銀行、江中藥業、南京菲亞特、999藥業、海信集團、東方橡膠、報喜鳥集團、華興銀行、寶供物流、邦訊信息系統、廈門松霖、北汽福田、廣汽物豐、光大地產、科銳集團、溢達集團、深寶華城、上海錦江、大地電影、麥克維爾集團、益客集團、金正大集團、海特電子集團、邁普集團、FILA、九牧集團、紅海集團、金科集團、北京巔峰智業、潮宏基集團、FION……

胡浩老師職場問答

現在職場都不願意招表格都不會操作的新人，因為培養一個新人耗費的精力太多了，所以題主說了只會一點，可能是面試的公司默認你就是對這些不熟悉，所以pass掉了你，想招更精通的。

一、公司不想從零開始培養新人

面試官一般想聽到的回答是會或者不會，而不是會一點，你說會一點面試官就會覺得你不是很熟稔，基本的東西都只會一點，那上崗了之後還要手把手教嗎？從這裡心裡對你的印象分就大打折扣了。

其次ppt這些已經是職場必備的基本的操作技能，一個員工連最基本的都不怎麼會，也不願意花心思去學，那上崗了做業績怎麼辦？

既然來面試應該就是做了充足準備來的，而你這樣的回答讓面試官覺得你對這份面試的工作不是很放在心上，所以pass掉了你。

二、回答不出彩

一個公司每天都會招聘和麵試大量的人，就會比較看重那些有一技之長或者面試談話比較出彩的求職者。

所以pass掉你也不完全是因為你對ppt這些只會一點的原因，可能是跟你面試對話的時候，面試官覺得你的回答不出彩，個人履歷也沒有值得看重的地方，就沒有選上你。

因為像題主這種普普通通沒有一技之長的求職者太多了，所以每天被pass掉的也不少，題主不會是唯一被pass掉的，所以不必對這件事耿耿於懷，沒有應聘上換一家公司應聘就好了。

三、公司要求不符

有一些大公司的招人要求比較嚴，工作內容一定是要用到Excel和ppt的，所以招人就挑這方面操作的比較好的求職者。

每個公司的要求不一樣，所以題主也可以多面試幾家，找沒有嚴格要求必須會ppt這些的公司。想要進比較好的公司，這些是基本操作，去面試之前就要去學習一段時間再去面試。

還有一個求職誤區是很多人都會把自己的能力往低了說，這個其實是不行的，中國有著謙虛的傳統美德，但是這套在求職的時候並不管用。

如果你本身自己能力強，對ppt和Excel操作的特別好，這時候你出於謙虛說只會一點，那就不要怪面試官淘汰你了。

畢竟求職是一個殘酷的競技場，你沒有把你自己會的，優秀的一面展示給面試官，而別人展示了，面試官肯定選別人不會選你，所以在職場求職一定不要謙虛。

我是@螺螄姐聊下班後，一個不務正業的職場老阿姨，專注研究八小時外副業，歡迎關注我喲。

螺螄姐聊下班後

辦公軟件在工作中，幾乎所有崗位都會需要掌握的。存在的差別就是每個崗位的側重點會不一樣，word是每個崗位都會需要掌握的，至少平時寫個工作總結、工作報告、方案等是沒有問題的。差別比較大的是Excel和PPT，有些崗位會要求Excel比較精通，各種函數、公式、數據分析都能熟練操作；而有些崗位可能會要求PPT水平比較高，能製作得比較精美。

面試時，如果是崗位對辦公軟件的操作有要求的，面試官當然會問你操作的水平怎麼樣。問的方式可能不一樣，但目的都是一樣的，就是看你掌握哪些操作。面試官問你Excel和PPT會不會用，回答：“會一點”，面試不通過，可能存在如下兩種情況：

一、辦公軟件的操作是面試失敗的原因

崗位對辦公軟件的操作要求比較高

就目前普遍的情況來說，因為我們在學校都是要學習辦公軟件的操作的，所以可以理解為誰都是會一點的。不同的差別在於，之後自己是否有去學習、在之前的工作中是否有一定的積累、是否掌握一些尋常人員沒有掌握的技巧、是否能運用得比較熟練。

因此，你的回答，很直接的意思就是你只會一些簡單的操作，在運用上面並不是很精通，差不多就是不會的水平。<strong>

如果公司該崗位是對Excel、PPT的操作要求比較高，那面試官肯定不會考慮聘用你。

我以前在上一家公司時，也是負責招聘工作。有一個崗位，因為涉及到量比較大的數據處理和分析，所以，在招聘時，對應聘人員Excel的操作要求比較高。

當時，那個崗位前前後後面試了很多的人，大部分都是因為Excel的操作水平達不到崗位要求而沒有通過面試。當時也會有這樣的想法，為什麼要在Excel上設置那麼高的標準，畢竟就常規來說，工作中要求真正能把Excel運用得特別熟練的崗位還是比較少的，大部分都是隨著自己的熟練度的增加，不斷提升崗位人員的水平。為什麼不能招一個有一定excel操作基礎、其他條件也不錯的人，進來再慢慢教那些比較複雜的公式和數據分析處理技巧？

但還是比較好理解的，雖然Excel很多的函數、公式、數據處理都是可以百度的，也是可以後期再學習的。但百度的前提是你要知道有這個東西，要能先有這方面的意識。且對於很多工作比較繁忙的部門來說，是沒有那麼多時間去帶一個新人的，當然是想找一個能馬上上崗的人員。

因此，如果是崗位對辦公軟件的操作要求比較高的，那你這樣的回答就是在告訴面試官你不具有崗位要求的水平，那面試不通過也十分的正常。

二、面試失敗的原因，辦公軟件只是藉口，真實的原因並不是這個。

1、回答的方式讓面試官覺得你不夠積極主動

通常來說，面試中面試官和應聘者說話的內容佔比應該是百分之二十和百分之八十

面試的回答，能直接看出應聘者的主動性。那些能主動去呈現一些自己信息的面試者，更容易得到面試官的好評。

就題主題目中的內看到的內容來說，面試官問你Excel、PPT會不會用，正常的回答都應該是自己是一個什麼樣的水平、會用哪些具體的操作、之前工作或者是生活中用來做過哪些東西……讓面試官能直觀的評估你具有的水平，而不是簡單的回覆“會一點”。

這樣的回答需要面試官再進行追問。如果是比較有耐心，且你其他方面的表現是比較好的，那面試官會進行追問，會詳細瞭解你具體的水平。但如果是你其他的方面也不是很符合崗位的要求，且沒有一點主動性，面試官可能就直接終結這個話題，認為你不符合崗位的要求。

2、辦公軟件操作能看出你在工作中的學習態度

因為並不是剛畢業的學生，是有一定工作經歷的人。從辦公軟件的學習方面也可以看出個人學習的態度。如果是有清晰的職業規劃，且想在工作上有一定成就的人，一定會在之前工作中去主動學習一些工作的技能，而不是一直就處在原地。

3、其他的條件達不到崗位的要求，但面試官不好說。

在大部分的面試中，我們都並不知道自己具體是哪兒達不到要求。有時候，自己覺得自己的面試表現挺好的，但卻沒有收到預期的複試/錄用通知，也會百思不得其解。

幾乎面試官都不會告訴你是哪兒達不到要求，有些即使說了，可能也並不是真實的原因。

因此，可能辦公軟件並不是你真實的面試沒有通過的原因，而存在其他的原因。這個原因可能是公司一些內部的規定、不方便公開，或者是真實的原因會比較傷害到你，面試官才找了這個藉口。

綜上所述，在面試時，問Excel、PPT是否會用，回答“會一點”就直接面試不通過。存在兩種情況：一種情況是，該崗位對Excel、PPT的操作要求比較高，而你回答會一點一定程度上代表了自己只會一些簡單、基礎的操作，故達不到崗位要求；另一種情況是，辦公軟件並不是你面試失敗的原因，而是你的這個問答，讓面試官覺得你不夠主動，或者是有其他面試官不方便告知的原因，面試官找了這個藉口。

面試中，我們要保持一個比較積極的狀態，對面試官的發問，要主動的去拓展、發散，而不是面試官問一句，我們說一句，回答又不能具體，又不會主動去呈現自己。

面試中能積極主動，且比較能符合主題、有邏輯的呈現自己，能獲得面試官的好感，為自己的整個面試表現加分。

關鍵字: Excel 會太多 職場