沒有一點點防備，理想的工作狀態突然而至，我們實現了“居家辦公”，本以為是幸福的開始，沒想到卻是痛苦的深淵。
也萬萬想不到，自己有一天會感嘆：“我想上班，在辦公室辦公的那種……”
有網友吐槽說：
“在家辦公前，我以為遠成辦公是這樣的：早上睡到自然醒，拉開窗簾，伸個懶腰，起床梳洗一番，美美地做一頓營養早餐吃完後，泡上一杯咖啡，打開電腦，有條不紊的開啟高效工作的一天。”
可現實卻是：“晚上睡不著，早上起不來，雖然不用早早起床匆忙趕地鐵，但結果卻是上班時間過了1小時，我還沒從被窩裡掙扎出來。
等我開始工作後，開不完的視頻會議，來不及接收的微信消息，心生煩躁，好像凳子也不舒服，於是工作沒一會我就偷懶摸魚了，一天下來效率低下，工作時間也被迫007。”
在家辦公，最好的一點就是沒人管，最壞的一點也是沒人管，手機的遊戲、家裡的電視、父母的零食投餵、群裡的搞笑視頻，都成為我們高效工作的絆腳石。
由於疫情，我們在家辦公起碼還有一個月，如何在家提高工作效率成了職場人的一大難題。
別急，往下看，你會找到解決方法。
1、線上辦公“三大難”，我想上班了！
為什麼當夢想照進現實，反而“線上辦公”不好使了呢？線上辦公的困難有哪些？
（1）在線溝通難
在公司上班的時候，有問題大家開個會或者站起身直接到對方的工位上溝通。
可是線上辦公就常常找不到人，需要臨時發起會議或者溝通，你不清楚對方是否有空，或者對方的信息回覆不及時，那麼等待的時間便會降低處理問題的時效性。
不只是同事找不到人這一點困難，更難的是，每天群消息、同事私聊、領導電話接收不停，嚴重影響了工作效率和情緒。
以至於現在手機一響我就腦袋嗡嗡疼，同事的消息成了定時炸彈。
再說到視頻會議，好不容易開個會，還會有不明生物闖入：孩子的哭鬧聲、父母的催促，甚至是家裡的貓扯斷了電源。
在線溝通真的太難了！
（2）團隊協作難
在公司上班，一個團隊的工作進度我們都能實時掌握並作出調整，但是線上辦公之後，協作也成了一大難題。
我就遇到過，在帶新人的時候，安排了每天兩篇的寫文任務，到了下午三點我早群裡問進展如何，大家也只會說：“還在寫。”
還在寫是多少，是才剛開始還是隻剩結尾了？
不能把握工作進度更無法安排後續的工作，朝九晚六的工作硬是變成了“007”。
團隊協作真的太難了！
（3）在家自律難
在家辦公，就是光明正大的渾水摸魚。
比如：一邊電腦遠程開會，一邊刷著自己喜歡的劇。
一邊回覆老闆“馬上弄好”，然後又躺回床上呼呼大睡。
好不容易集中精神工作了，老媽又喊著吃飯了。
自律難，在家辦公更難！
2、掌握辦公三要素，工作效率翻倍
我們常說：“方法總比困難多”，想要高效我們也要找對方法。
在家辦公效率三要素：在線辦公工具+辦公環境+個人自律。
（1）同事溝通難 ，如何保證質量？
對於溝通難、找不到人，無法保證工作質量的情況，我們可以通過工具讓項目進展清晰可見，結果可衡量。
秋葉老師在《時間管理7堂課》裡說道：很多時候我們痛苦的根源，來源於事件驅動，而不是時間驅動。
所以在安排每天的工作任務時，要強調時間。
這裡給大家推薦兩個記錄工作 時間的工具：
① 印象筆記
在印象筆記裡可以開設一個專門記錄【工作安排】的筆記，把每天的日程安排按照時間順序排列，每完成一項就可以在前面打上勾，這樣一天的工作也就一目瞭然。
② 釘釘
如果我們擔心在關鍵時刻找不到同事，或者是要有重要任務對接的時候，我們就可以用釘釘裡面的“DING”發送消息提醒，另外還可以以“手機短信”的形式把任務抄送給同事。
到了時間點，釘釘會自動提醒，這樣的強提醒，想忘記事情都難。
（2）團隊協作難，如何有效傳遞信息？
線上協作如果用傳統的office工具，會造成“消息不同步”“斷網不能保存”“找不到歷史版本”的尷尬。
這時候我們就要用到在線文檔類的工具
（1）石墨文檔
石墨文檔是我們團隊最常用的工具，比如我們寫一篇文章要經過：框架審核、文章初審、改稿的過程。
用石墨文檔就可以實時多人在線修改，而且還能看到別人的修改痕跡和批註。
並且實時保存，再也不用擔心手殘造成的損失。
（2）騰訊文檔
鵝廠的騰訊文檔，相比於石墨文檔，添加協作者更為方便。
我們可以直接把文檔分享給QQ和微信好友一起協作，另外騰訊文檔還推出了多套信息收集表，可以同時支持700人填寫，這樣就很好的解決了信息的傳遞。
（3）在家自律難，如何保持專注力？
為什麼我們在公司能專注，在家卻容易分心，很大原因都是“環境”造成的。
給自己的工作一個儀式感，自律也就不是難事
① 保持辦公桌面的整潔、井然有序
在家裡辦公一定要區分一塊“辦公區域”，這也是給大腦做提醒：我要上班了。
保持辦公環境整潔，不要對方過多幹擾性的物品。
② 不要穿睡衣辦公。
平時工作時怎麼穿，在家辦公時也這樣穿。營造這種上班的儀式感對提高工作專注度和效率很重要。
③ 將工作時間和休息時間分開。
明確每天的工作時間段和休息的時間段。在工作的時間段專注工作，在休息的時間段休息放鬆。
這裡推薦番茄工作法。
選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
3、寫在最後
線上辦公已成為趨勢，我們每個人都要具備遠程辦公的能力！
學會自律、學會藉助工具提升效率，真正享受在家辦公的快樂！
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