遠程辦公什麼軟件比較好?

清風自來wj


居家辦公成為了新常態,如何實現高效的遠程協作,管理方法和遠程辦公的工具都顯得尤為重要。

01 開工儀式感

員工在家辦公,在公司的角度確實很難監管。

不少企業會用打卡、視頻早會等方法要求員工同步狀況,不過不同的方式還要視乎不同企業類型來斟酌。比較是友好的方法可以是每天早上小組長髮個小紅包,既能瞭解每個員工工作狀態,又能激勵員工。

02 遠程工作方式

我們都知道遠程辦公離不開流程協同、資料共享、文件同步編輯這幾項大需求,而這些需要通過軟件來完成。比如說釘釘、MindLinker等,就可以實現任務分配、管理以及資料文件共享等功能。如果需要專業的數據分析展示,那比較推薦帆軟。因為其僅需簡單的拖拽操作,就可以完成複雜且繁多的報表。一兩分鐘內就可以完成報表製作,大大節約了工作時間。

03 高效的溝通方式

高效溝通就必須依靠視頻會議,目前市面上的視頻會議軟件很多,使用起來也比較方便,但考慮企業需要高清無障礙的會議體驗,在硬件建設這塊也應該要及時跟上。傳統的遠程會議設備像投影儀、電子白板,在大型跨地域、跨組織、跨設備的多方視頻會議的時候,就很難滿足需要。

在這個時候,新一代的遠程會議設備會議平板的好處就凸顯出來了。以MAXHUB會議平板舉例,它具備智能書寫、無線傳屏、遠程協作三大功能,一臺設備就能高效應對各種會議場景。

首先,MAXHUB的遠程視頻功能可以支持多種移動設備的接入,視頻的同時可以進行投屏。投屏時大屏和手機都可以進行批註,進行遠程控制。(投屏操作詳情請參見官網)

這樣就可以只讓少數核心人員在會議室通過會議平板參加會議,同時可保持一定距離,其他成員各自在工位上通過電腦、手機接入會議,有效減少會議室人數,避免交叉感染。MAXHUB支持市面上絕大部分會議軟件,無需外接其他設備,就可實現多方高清視頻會議,有助於員工之間高效高質地進行工作交流。

除此之外,MAXHUB會議平板支持的無邊界智能書寫,筆觸細膩延時短,同時實現防誤觸和雙人同時書寫功能。會後可自動生成二維碼,只需用手機掃碼即可下載資料,或用郵件進行發送。讓資料的上傳和下發,也能便捷高效。

在合適的辦公工具和科學辦公的方式下,遠程也能擁有高效的會議。


VE之光


1、石墨文檔:能夠實現多人同在一個“雲黑板”上寫字的辦公軟件

2、TX文檔:更匹配那個某信的環境

3、JS文檔:最大支持60m的office文件





互聯網經濟商業時代


遠程辦公,用現在的觀點看應該叫做移動辦公,分幾種情況,

首先,如果是在一個IT基礎設施以及IT服務比較成熟的企業,一般都會提供相應的遠程辦公解決方案。基本現在都是以SSL VPN作為接入公司網絡的方式加上企業已有的協作工具 例如,微軟的Skype for business, Teams,Outlook等。這種方式成本比較高,企業需要投入一定的IT基本架構資源以及維護人員,擴容成本高,週期長。但是優勢是可控性強,安全,用戶通過VPN接入以後,基本可以等同於公司的辦公環境。

相比之下,就是公司無法提供遠程辦公基礎設施的可以選用很多市面上SaaS解決方案, 比如阿里的釘釘,騰訊的企業微信,華為的WeLink等。基本這些解決方案都可以提供語音,視頻的會議,文檔分享展示功能來滿足遠程辦公的基本需要。當然也有一些增值的功能,比如員工打卡,健康上報(疫情期間尤為重要)等,這裡就不做贅述,主要談談我個人對這幾個產品的差異性看法;

釘釘,阿里內部指定通訊工具,屬於內銷轉出口。依賴於阿里強大的技術體系以及生態,功能方面沒得說而且有很強的擴展性。但是阿里做電商起家,沒有騰訊那樣龐大的社交用戶基數,基本為了工作而裝一個釘釘客戶端和額外的註冊賬號,其提供的基於地理位置的打卡功能讓很多員工無奈。

企業微信,騰訊微信的企業級孿生產品,有龐大微信用戶為基數,普通微信賬號就能直接使用並且與微信可以做到無縫聯通。同樣基於微信龐大的用戶基數,可以實現不僅僅是內部員工並且可以和上下游的供應商客戶溝通,只要你有一個微信賬號。同樣,繼續企業管理的要求,企業微信也做了一些優化,比如了發佈管理公告,聊天記錄追溯等功能。

華為Welink,也是一款內銷轉出口的產品,華為內部指定通信工具。本人去過華為總部,基本welink可以作為員工辦公,通訊,一卡通以及和各種會議室設施整合。功能還是很強大的,只是用戶群不多,不是主流產品。

所以宗上,作為做社交起家的騰訊,其企業微信產品是比較推薦的遠程辦公解決方案。如果公司如一開始所提到的, 已經有了自己部署的遠程辦公解決方案,那麼企業微信可以做一個補充在自有IT資源不足或功能不足的情況下。


和光同塵Peter


肯定有呀,這個不容置疑,企業為了生存,不得不滿足客戶的一切需求,這個估計98%的企業都在這麼做,你可以使用我公司遠程辦公監管軟件。家視程遠程辦公監管軟件能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。


劉某人1


使用加視誠科技推出的家視程(在家辦公視頻遠程監管系統)會議工具來實現。

家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。


清風自來wj


現在國內我辦公用釘釘吧,基本上的功能都有,還是比較的方便的。


霧靈山澗lzy


儘量選擇大廠和使用簡單的,釘釘挺好用,我一直在用。


莊裡小趙


騰訊會議,釘釘


X1662407920彭


QQ


蘇小帥5


根據目前公司的使用經驗來看,釘釘功能比較豐富和全面,在線協作、遠程會議、簽到打卡等功能用著很方便。如果微信客戶較多可以考慮使用企業微信配合著騰訊文檔也是不錯的選擇。


分享到:


相關文章: