疫情之下,企業自救最緊急的十項舉措

本期導讀:

2020年初,突如其來的“黑天鵝”打亂了很多企業的正常經營。在疫情面前,企業家既要考慮員工的身心問題,還要憂心公司能否正常運轉。當前,企業如何自救求生?最需要做哪些事情?

  • 將員工健康永遠放在第一位

  • 多樣化辦公形式

  • 心牽現金流,命系現金流

  • 迴歸初心,疫中靜心

  • 制定中長期激勵計劃

  • 優化流程與制度

  • 堅定信心,拒絕悲觀主義

  • 關愛員工,全面認可激勵

  • 科學嚴謹地復工

  • 做好相關利益者及產業生態的溝通、理解和協商

只要眾志成城、萬眾一心,疫情終將被戰勝!同時,讓我們一起致敬奮戰在武漢疫情一線的所有工作人員!

本文是2020年2月推送的第16篇乾貨,計2724字,閱讀時間6分鐘。

口 述 | 彭劍鋒 華夏基石管理諮詢集團董事長、正和島·產業領袖塾首席導師

來 源 | 正和島(ID:zhenghedao)

危機關頭,方顯英雄本色,要成為產業領袖,都要歷經大災大難,都要有抗重大危機和抗經濟週期的能力。所以,我們要將這次大疫,當成一次產業領袖長征中的生死大考!我們不僅要活過來,而目要活得更好。世界沒有救世主,只有靠我們自己!

為此,結合大家分享的經驗及提出的問題,我總結提煉了“大疫當前,企業自救求生、求發展的十條舉措、三十個做法”供大家參考。

—— 01 ——將員工健康永遠放在第一位

有組織地嚴格防護,以不讓自己、家人及企業員工染病為重中之重。

做好三件事:

· 成立疫情危機領導小組,老闆親任組長,做到有領導核心、有預案、有責任人;

· 制定嚴格的防護操作流程、規則與指南;

· 全員參與,提高員工自律、自我防護、自我管理意識與能力。

—— 02——多樣化辦公形式

啟動在家辦公、遠程辦公、現場辦公等線上線下多種辦公形式與多樣化工作方式,讓員工宅出社會責任,宅出情感智慧,宅出生產力。

做好三件事:

· 選定線上辦公系統與工具,線上示範,儘快讓員工適應遠程辦公與線上交流方式,疫中不忘工作儀式感、正式感;

· 制定在家辦公、遠程辦公操作規程與工作細則;

· 分解目標,細分工作任務,成立以工作任務為核心的項目工作小組,創新業績評價與激勵方式。

疫情之下,企业自救最紧急的十项举措

—— 03——心牽現金流,命系現金流

審視疫情對企業經營的現實影響與損失,盤清現金流家底,制定現金流保障舉措,將現金流作為求生的生命線。

做好三件事:

· 盤點公司現金流家底,預估現金流還能支撐的時長;

· 制定開源與節流關鍵舉措及行動方案,制定運營效能提升計劃;

· 集中資源保留最有效率和價值的業務,主動做減法,斷臂求生。減非主流價值業務,減長線投資,減不帶來現金流的業務,變現非核心資產,減老闆股權進行融資。

—— 04——迴歸初心,疫中靜心

企業家及高層要真正坐下來、靜下來務虛,完成系統思考、頂層設計,完善團隊學習,提升領導力。

做好三件事:

· 系統思考、成立公司頂層設計研討小組,高層線上研討公司事業理論,完成未來發展的系統思考與頂層設計;

· 引進高層行動學習法,群策群力,形成高層群體智慧;

· 開展高層疫情反思與自我批判,實現企業家與高層領導團隊的自我超越。

—— 05——

制定中長期激勵計劃

進一步推進事業合夥機制,創新價值評價與激勵方式,留住核心人才與骨幹,激勵大疫中的奮鬥者與勇擔責任者。

做好三件事:

· 制定中長期激勵計劃,減少當期薪酬支出,提高核心骨幹及人才預期收入;

· 適時推進事業合夥機制,建立共識、共擔、共創、共享的高端人才機制,形成風險、利益、命運共同體;

· 高層及核心骨幹主動集體降薪,彰顯危難關頭,高層同舟共濟,共克時艱的決心,給員工以信心。

疫情之下,企业自救最紧急的十项举措

—— 06——優化流程與制度

從員工、組織、客戶三個層面總結提煉最優管理實踐,優化整合流程與制度體系,強化客戶資源的整合與管理,打造組織理性與組織能力。

做好三件事:

· 成立若干公司最優實踐經驗總結提煉小組,將公司最優實踐案例化、標準化;

· 成立若干專項制度、流程梳理與整合小組,對各種制度、流程、規則進行系統梳理和整合;

· 梳理客戶資源,構建分層分類的客戶資源管理系統,線上與重點客戶進行有效溝通,梳理客戶需求與痛點,制定客戶導向的核心產品與服務提升改進計劃。

—— 07——堅定信心,拒絕悲觀主義

洞察大疫大機,創新公司發展與商業模式,以創新求生存求發展。

做好三件事:

· 企業家撰寫告員工書,堅定信心,凝聚人心;

· 加速基於產業互聯網與數字化的商業模式創新與業務形態轉型;

· 創新組織模式,加速組織模式的平臺化+分佈式的進化,提升組織整體應對危機的協同能力。

疫情之下,企业自救最紧急的十项举措

—— 08——關愛員工,全面認可激勵

讓員工在家線上動起來、活起來,讓人心不散,隊伍能力提升不斷。

做好三件事:

· 制定關愛員工計劃與全面認可激勵計劃,讓員工在大疫面前既有危機感,又能感受到來自企業的關愛及高層的信心,通過全面認可激勵及遊戲化激勵,使員工在線上圍繞企業經營管理的提升思考起來,活躍起來,行動起來;

· 加速線上學習課堂,引進外部優秀課程,儘快開發公司內部線上員工技能培訓課程,讓企業技能能手、服務明星在線現身說法,全方位進行員工能力提升;

· 強化防護舉措宣貫宣講,開展線上企業文化主題日活動。

—— 09——科學嚴謹地復工

制定科學嚴謹的企業復工預案及復工操作流程指南,有節奏地分批覆工,讓復工更安全、更有效。

做好三件事:

· 制定嚴密的復工預案與計劃,防範復工風險;

· 復工條例與細則要像軍隊一樣,嚴明紀律,嚴格執行。要強化復工規則與細則的宣貫與執行貫徹力度;

· 做好復工試點,分批、有節奏復工,多形式復工。

—— 10 ——做好相關利益者及產業生態的溝通、理解和協商

在疫情這種企業不可抗力背景下,最大限度尋求諒解和支持,維護和構建良好的產業生態。

做好三件事:

· 有專人負責瞭解和落實各級政府對受損企業的支持政策;

· 成立危機與公共關係小組,負責與政府、銀行、投資者、供應商、媒體、上下游客戶的協商溝通,達成諒解,獲得相關利益者理解與支持;

· 加速推進企業產業生態化戰略轉型升級。

特殊時期,做好自己組織、業務的靈活調整。藉此空檔機會,給自己和團隊更多的思考時間,也是一件好事。

在此深深祝福大家,能夠共同打贏這場戰役,我們歸來仍是少年!

疫情之下,企业自救最紧急的十项举措

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心繫武漢,不添亂,正確的加油姿勢是這樣的!

面對疫情,這樣的鼓勵才能轉化成真正的力量!

如果新年的願望清單隻能留一個,我希望……

真正的敵人是病毒,莫讓恐慌成為疫情的衍生傷害

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