疫情期間,有哪些適合遠程辦公的溝通、協作等軟件工具?

劉某人1


中小企業可以選擇釘釘,功能比較強大。可以作為考勤管理的工具,通知、通告的發佈等,另外通過釘釘可以發起內部人員視頻會議。我之前的公司就用,我是創建人,所以非常熟悉。強烈推薦。基礎功能裡都是免費使用哦,為企業節省了一筆開銷。另外,外資企業比較喜歡OA,就是內部辦公軟件哈,文件傳閱,傳籤,交流都很方便。


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這個春節突發的武漢疫情,讓居家辦公成為網絡熱搜,相關概念股直線飄紅,部分遠程辦公軟件熱成了當紅炸子雞,還有部分互聯網公司像是看到了風口,也相繼開發推出遠程辦公的產品,期待能夠成為風口上的那頭豬。

下面我就按照江小白排武林兵刃譜方式,來介紹三款遠程辦公產品,僅供參考。

目前最熱門、下載量最高的遠程辦公APP。企業微信由騰訊公司開發,在2016年推出市場,幾乎適用於任何行業,是目前遠程辦公首選工具。目前更新的最新版本是V3.0.2,有幾個亮瞎眼的功能,簡單闡述一下:

1、辦公產品豐富,即時溝通,多人語音視頻會議,雲文檔,工作郵箱,微盤,遠程打卡,流程審批,待辦提醒,工作彙報,日曆,名片,紅包等等,功能應有盡有,很齊全的一個全家桶。

2、與微信互通,這個功能一經推出,讓多少企業拍案叫好。要知道微信基本上中國人只要有手機就有微信這個App,而企業微信很多企業還沒開通,於是就導致已開通企業微信的公司跟關聯單位公司溝通存在障礙。互通之後,朋友圈,即時消息,建群,發紅包都可以把綠微信的人參與進來了。

3、安全性能好,使用簡單。除了節後開工聽說流量太大,導致企業微信服務器崩潰之外,其他時間,基本上都很穩定,還不容易感染黃賭毒,裡面內容操作簡單,無需看說明書。

第二名:釘釘

釘釘同樣是由互聯網巨頭開發出來的,2014年由阿里巴巴推出,比企業微信還早。釘釘是目前的下載使用量僅次於企業微信的遠程辦公軟件,特別是在學校教育行業基本上處於寡頭地位。釘釘大部分核心功能跟企業微信相同,最新版本有兩大亮點區別於企微,有必要介紹一下:

1、DING功能,看起來是個英文單詞,簡單來說,就是兩個人,其中一個人手機上有釘釘,另一個人沒有,有釘釘的那個人仍然可以用釘釘發信息給沒釘釘的那個人,信息將會已電話的形式打給接收方,接收方接聽到的是文字轉化的語音,並且接收方還可以直接電話回覆,建立溝通。整個過程還沒有通訊費產生,這一點是企業微信所沒有的功能。

2、澡堂模式,不知道是誰想出來的這個名詞,不知道的還真不好理解。簡單來說就是釘釘如果開啟澡堂模式,聊天內容不能複製、截圖、粘貼,聊天內容閱後即焚,不留痕跡,想恢復都沒門,私密性極高。這點企微也不具備。

第三名:飛書

飛書是字節跳動旗下的遠程辦公產品,也是巨頭開發的,上市時間很短,2019年才推出,並且還是先在國外(新加坡)推出的,但是因為背靠著字節跳動這個大佬,一經推出,也是很受公眾期待。飛書目前的核心產品有:在線語音視頻會議,在線文檔,及時通訊,電子表格,遠程演示,雲存儲,群聊,審批等等,基本上滿足遠程辦公的常見功能。這裡也介紹飛書三個小亮點:

1、可以添加外部應用。飛書有一大特定就是像一個平臺,在使用飛書的時候,如果需要用到別的APP,可以把它添加到飛書平臺上面,方便找,方便用。

2、數據恢復功能。飛書使用過程中,文檔、數據、通訊、消息,如果不小心刪除,可以申請數據恢復,找回誤刪掉的內容。

3、飛書收費便宜。飛書目前還有免費版本,雖然功能不多,但對於中小微企業來說,已經是最好的辦公工具了。


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以我個人最近的體驗來說一下吧,強烈推薦釘釘。因為,近期家裡小孩所在的學校以及本人所在的單位,分別都要求我註冊了釘釘,通過這段時間的使用體驗,發現該軟件的功能非常強大,它既可以作為考勤管理的工具和通知、通告的發佈等,還可以發起內部人員視頻會議等等,絕大部分功能都是微信和QQ所無法完成的。因此,釘釘無論是作為遠程交流溝通,還是遠程辦公協作,都是非常適合的,無論是在當前的疫情期間,還是在疫情結束後的今後一個長期階段,都是很好的遠程溝通和辦公協作的一款軟件工具。


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鑑於當前形勢,為了避免辦公區域人員過於密集,許多單位採用的是最小化的運作模式,這樣以來就會有不少人需要在家遠程辦公。給您推薦一個適合於遠程辦公的協同軟件-釘釘。它是由阿里巴巴集團開發的,有PC版、手機移動版,現在都是免費的,用釘釘進行遠程辦公,可以實現員工的考勤打卡、簽到、公告、審批、語音或視頻會議、群直播等等,它的這些功能已經足夠了。

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