遠程會議效率不高怎麼辦?

清風自來wj


因疫情的問題,很多企業都選擇遠程會議工作安排,關於遠程會議效率不高的情況。個人觀點如下:

遠程會議畢竟不是在企業內部開會溝通,開會內容沒有什麼區別,但後續的落實環節遠遠沒有內部會議結束後效率高,如何能夠讓會議效率更高,目標或指令下達尤為關鍵。按照會議內容,制定在相應的時間裡應該完成的工作內容。並跟進完成的情況,針對未完成的人員給予相應的考核、懲罰和通報。這樣可以有效的告知參加會議的人員,應該在相應的時間點完成工作,提升遠程會議的效率。


臨沂張慶勇


本人從事外勤銷售管理工作多年,分析一下本人的不成熟看法!

第一、效率不高說明是主持會議和會議流程出了問題,要確定時間,會議人數,會議事項,會議要點,會議準備資料,發言順序。要在會議通知裡寫清楚!

第二、遠程會議比正常會議缺少了參與感,所以遠程會議中要多進行互動,要讓所有與會人員要全心投入進來,不要把氣氛搞僵,可以穿插小節目,小獎品。氣氛非常重要。

第三、如果是現在開會,要把更多時間談員工現有情況多關心他們注意防護及對家人投入關懷,並對與會人員家人進行問候及宣佈與會人員上報家庭人口,公司進行郵寄口罩!開會是開會更多的是人心要暖。

第四、個人覺得現在企業最好是化繁為簡,不要扣大帽子,企業不大譜不小。動不動就上綱上線,其實開會提高不了效率,如果想提高效率一直通知就搞定,其實歸根結底還是人心,人心齊泰山移!還是要把員工的主觀能動性激發出來,管理是門藝術不是學問!


修建華


會議效率不高,其實並非是遠程會議才有的問題,即使面對面的開會,效率可能也不會很高。下面的會議流程,我認為可以解決大部分的會議效率不高的問題。

1、首先需要聯繫會議的發起方,確認會議的主題以及會議需要達成的目的,會議需要參與的人員,確定會議的主持人和記錄人。

2、將會議的主題和所需達成的目的、會議流程傳達給參會人員,給予一定的準備時間,做好高質量發言的準備。

3、遠程會議開始前,要確保網絡、硬件以及遠程會議軟件的正常使用,準備好預案,避免中途出現不能正常使用的情況。

4、會議前一個小時,提醒會議參與人準時參會,主持人按照會議流程進行,會議發起方首先介紹背景、會議主題、會議所需達成目的、參會人員依次發言、參會人員自由發言時間、參會人員自由提問及辯論時間,會議發起方做最後的總結陳詞,根據會議整體討論結果,做會議達成目的的講解。

5、會議記錄人要做好會議紀要,並將會議討論的結果一併抄送會議的參與人。

6、會議的發起方要根據會議紀要的時間節點以及所需完成的內容進行跟蹤,各部門協同內容的執行情況要有一個彙報進度。

以上這個流程最重要的兩點就是準備工作以及會議後的執行工作,給予會議參與人員準備的時間,而非即興發言狀態,這樣所發表的言論有依據可以支撐,對所討論的問題可以負責,能夠更加高效準備的完成闡述和提出建議,其餘的就是執行了,不僅靠各部門的自覺,還要依靠監督。


終身成長孟子非


如果能遠程辦公的話,公司就不會租辦公室了。大概可能需要這樣。

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海濤出沒


我覺得開會的目的就是彙報以前的工作,為接下來的工作做計劃然後開展工作。會議後參會人員要對沒有參會的人員傳達會議精神。會議中確定的工作計劃要可量化有工作完成的時間節點,完成要求,有專人督促,要有激勵有考核。停滯不前的工作要利用會議時間全員參與解決方案。這樣做的話會提升會議效率。



悅悅靈動


派一個業主代表,或者公司駐當地單位人員,每次視頻會議後,由此人執行監督職責!


雷一鳴123


提高互動頻次,最好沒人都有發言機會,會後對於會議的執行效果進行跟進和反饋。最好不要組織太長的一對多的會議。


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