在家高效辦公,我從5個公司的經驗裡給你提煉出5條建議

眼下各方力量都在積極準備復工,對於一些暫時不能復工的企業,只能想辦法在家辦公,這是實現企業自救的無奈之舉。

在家辦公,聽起來充滿了自由感,但是實際卻比在公司上班具有更多的“特殊性”。

今天,小編整理了一份如何提高在家辦公效率的小貼士,分享給大家。

在家高效辦公,我從5個公司的經驗裡給你提煉出5條建議


01

整理出一個能讓你安心工作的環境

最好在一個單獨的房間,同時跟家人說好,在工作的時間儘量不要打擾。

在這個單獨的房間裡要穿戴整齊,有儀式感的心理暗示很大程度上能提高您的工作效率。


在家高效辦公,我從5個公司的經驗裡給你提煉出5條建議


02

作息時間調整成和公司上班時一致

因為沒有了路上通勤時間和打卡時間,很容易讓人鬆懈。

規劃好作息時間也是自我管理的一部分,能讓工作變得規律,也能更好的進入工作狀態。


在家高效辦公,我從5個公司的經驗裡給你提煉出5條建議


03

公司要準備好線上協作工具

因為不見面,就出現了新的溝通問題,一個適合的線上溝通工具能夠極大的提高溝通效率。

微信、企業微信和釘釘這一系列即時溝通工具能滿足即時溝通。但是,大家在辦公的時候,經常要基於同一個文件、同一批文件協同操作,而即時溝通工具並不能傳輸大規模的文件。所以,類似於石墨、Office365、飛聊這樣的軟件能夠極大的提高協同效率。

需要注意的是,管理才是根本,工具只是輔助。而在此期間養成的工具使用習慣,可能也會帶到疫情結束後的正常工作當中。

在家高效辦公,我從5個公司的經驗裡給你提煉出5條建議


04

提前準備,高效開好會議

制定良好的工作計劃能讓工作有目標,視頻會議和電話會議要有準備、有結論、有沉澱總結,要形成明確的會議紀要和會後待辦事項。

會議也是定期溝通的一種方式,能夠讓問題呈現,便於管理層統籌協調,保證工作進度。

05

做好工作計劃

在家高效辦公,我從5個公司的經驗裡給你提煉出5條建議


要列出工作清單及待辦事項,對於一些需要較長時間才能完成的工作,將目標拆解為任務。目標要達成,首先要把每天的任務要執行到位。

遠程協同容易失焦,先定計劃和目標有助於聚焦。


2020年,註定不會太容易,無論是企業還是個人,都必須共克時堅。

春日可期,未來可期!



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