經濟導報記者 戚晨
企業有序運轉，是疫情防控和經濟平穩運行的“壓艙石”。
11日，經濟導報記者採訪獲悉，近期已有大量山東企業正式復工。為減少人員聚集，不少中小企業選擇遠程辦公等方式。此外，結合企業實際漸進式復工，尤其是採取主要業務部門率先復工、其他部門跟進的方式，也成為諸多中小魯企的重要選擇。
多手段疊加
過完春節復工後，山東顏桃花健康科技股份有限公司嘗試用“雲”的概念改變供應鏈。
“以往很多人工的工作，如今通過軟件代替了。通過內部系統，供應商可以直接輸入供貨信息，員工可以完成在線核對。辦公我們會用‘騰訊會議’軟件實現多人開會業務，另外以往偏向微信等軟件溝通，現在也逐步替代成了SAAS軟件。”山東顏桃花健康科技股份有限公司創始人呂晉表示，通過多種類辦公軟件、社交軟件以及雲平臺、內部軟件系統的應用，保證了公司業務的正常推進。
“在疫情還沒有解除的情況下，我們選擇讓員工居家辦公。”呂晉開完視頻會議後，接受了經濟導報記者的視頻語音採訪。他介紹，公司的業務主要是做滋補品的全供應鏈產業，比如山東知名的阿膠、燕窩等滋補品，客戶下了訂單，公司負責從前端設計到最終提供一個完整的產品。呂晉說，雖然剛開始員工之間存在溝通不暢的問題，但經過磨合後，現在線上辦公也可以達到進度要求。
山東泉藝坊文化傳播有限公司總經理魯桂雲是“魯繡”技藝的非遺傳承人，春節前期接了大量的訂單，疫情期間，她主動讓員工居家辦公。“不少員工家裡都有縫紉機，有一些針線活可以在家裡繼續完成，製版、打版等工作也可以用電腦製圖，但是繡花以及一些需要大型專業機器的任務還是需要疫情結束後回公司才能完成。”魯桂雲對經濟導報記者表示，她已經和員工進行了充分溝通，讓大家儘量在家中完成手中的工作，復工後再進行其它工序趕工，最大可能減小停工、誤工帶來的損失。
對於中小企業，此次疫情的確始料未及，但山東大批中小企業正在積極應對、從容選擇居家辦公、線上辦公等方式等待疫情結束。山東瓜二文化傳媒有限公司總經理王楠楠表示，他們在得知延期復工的第一時間內，就安排員工錯時到辦公室搬取需要的辦公設備進行居家辦公，並對辦公室進行了全方位的消毒。目前，員工每天在微信上接龍彙報健康狀況，並通過遠程辦公系統繼續保持在線辦公狀態。
培訓、招聘好時機
招聘、培訓往往是企業在春節過後的常規“動作”，濟南早麥教育在2020年春節後的培訓也從往常的“線下”搬到了“線上”。
“針對目前的特殊情況，全體教師已經全部嘗試在線教學，化身為‘主播’，面對這種轉變，我們提前開通了培訓視頻，農曆正月初二開始通過視頻，一步步指導教師，如何利用平臺發佈教學視頻。”10日，濟南早麥教育有限公司CEO陳果對經濟導報記者表示，針對疫情他們當時就判斷可能節後開學等會延遲，管理層通過直播在正月初七就在線為全體員工開了動員大會，另外還邀請到其他嘉賓通過直播在線對員工進行培訓，可以說既定的培訓計劃基本沒有耽誤。
陳果給經濟導報記者展示了他們在抖音和企業微信等多個渠道方面的培訓直播、會議等內容。他認為，防控疫情並不意味著使工作停滯，公司儘可能地安排員工在家中完成相關進度工作，另外對於學員也可以做到防疫不誤課。
對於春節後的招聘季，陳果還給經濟導報記者展示了設計人員在家中做好的電子招聘通告，準備通過微信、微博以及招聘網站等平臺發佈。“我們原本擔心節後復工，大家不太注意微信、朋友圈等發佈內容，但後來發現，社交媒體的利用率和打開率提高，無形中也利於我們招聘廣告的傳播。”陳果表示，他們在招聘廣告中特意留了人力資源部工作人員的工作QQ和企業微信，以便於通過視頻等方式進行在線面試，等到疫情過後可以直接到公司進行培訓、入崗。
10日，經濟導報記者採訪了多位企業家和人力資源專家，他們都高度評價了目前國家及各省政策中鼓勵的在線培訓方式。“既能夠通過不出門，有效地阻斷疫情，響應國家政策，也能夠不耽誤員工和企業培訓發展需求，還能夠在特殊時期拉動線上產業的快速發展，一舉三得。”易聯信互聯網金融服務平臺HR總監季珊珊表示，目前他們公司也在積極對接員工培訓和春節後的招聘工作，雖然與傳統面對面交流來講，在線交流和麵試有一定的侷限性，但是打破了地域限制，不少外地人才通過在線方式都聯繫到了他們，表示疫情過後就可以直接來公司入崗。季珊珊認為，在線的方式無疑也給企業提供了一種今後培訓和招聘的新模式。
漸進式復工
“目前，公司內都是通過遠程協作的方式居家辦公，利用雲文檔、釘釘系統等可以實現傳輸和監控，團隊協作效率和日常相比並沒有太大變化。對比一下，在家辦公比日常工作效率似乎更高。”濟南白領孫立奇對經濟導報記者表示，作為員工他們也在積極配合公司居家辦公要求，保證辦公時間內隨時在線待命，並保證儘快按照進度完成工作。
在經濟導報記者的多方位調查瞭解中，不少員工表示，遠程辦公對行政、設計、編輯等工作實質性影響不大，但是對製造行業、產品銷售等產生一定影響。因此不少中小企業嘗試錯時、漸進式復工，尤其是主要的業務部門優先復工。
“在國外soho的居家辦公模式很流行，但是在國內還不普及。”一位不願意透露姓名的企業主表示，現在他們內心著實焦慮、著急，因此只能是先考慮讓一部分員工復工，經過觀察期和過度後，再嘗試讓全體員工復工。好在互聯網在線軟件的普遍性，足以支撐在線辦公的需求。
“這是一場對防疫體系的考驗，也是一次對社會生產組織能力的檢驗。可喜的是，人們並沒有被疫情所擊潰，反而通過更新的互聯網技術，保持著生產和生活，構建共同的線上環境。”葳蕤資本創始人王賢良分析認為，對於山東中小企業來講，通過此次應急協作的磨合，也將加速企業制度、辦公場景的優化，加強線上工具的使用率，無疑這也將促使山東中小企業賦能轉型，構建信息共享的協作機制。
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