送给在家坚持上班的你

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村上春树说:“自己工作的时候,一般就是独自闷在屋里,有时状态连贯甚至不吃午饭,效率奇高”,他把这种工作模式叫罐头工作法。

对于大部分上班族来说,居家办公一两天也许用用微信就能过得去。但是在接下来的一周时间里,还有很多人可能会选择居家办公。如何合理安排好时间,在家里保持较高的工作效率呢?

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工欲善其事必先利其器。除了微信工作群聊,还有很多可以帮助你远程处理工作的软件和实用的APP。比如WPS,它平时也许只是你日常用来写字的软件。经过注册之后使用账号登录,所有打开过或者编辑过的文档都能在另一台登录的设备上下载使用。那些存在办公室电脑上的文件,在家里用手机端的WPS应用也可以随时随地打开查看、编辑、保存,而且所有的修改都会同步更新在云文档上。

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除此之外,“WPS+云办公”里有远程会议功能。进入远程会议模式后,无论PPT、文档或表格翻到哪一页,所有参加会议同事在各自的终端,无论是手机还是电脑都会自动同步翻页。就算你远在千里之外,也跟现场面对面沟通一样方便。

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工作里面当然不能总是单打独斗,还有很多需要和同事们相互协调共同完成的项目,“石墨文档”可以让你和团队成员轻松高效地一起完成文档的编辑。创建一个石墨文档之后,你可以邀请团队里的其他成员来在线编辑同一个文档。每个团队成员都可以查阅谁在什么时间编辑了什么内容,并支持还原历史存档。如果对文档里内容有疑问,可以在文档里标注评论,团队成员可以给出回复或者一起参与讨论,轻松解决远程办公中遇到的各种需要协同完成的任务。

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相信各位Office精英们的日常工作中除了文字,还有一些是需要实时对话,或者视频会议沟通的事项。阿里巴巴专为中小企业打造的免费沟通平台钉钉,支持iOS、Android、Windows、Mac四大平台,还能完美适配iPad,在电脑端和智能设备上可实现消息同步,并保存在云端。

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大部分人可能只知道钉钉软件可以远程打卡记录考勤,这只是很小的一个功能。视频会议和电话会议通过网络轻松接入,专用线路通话质量有保障,还不用花钱采购任何通讯设备,便捷的桌面共享和文档共享,让不见面的会议也很高效。

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还有一个非常重要的监督工具就是“To-Do-List”(任务清单),把自己每天、每周、每月需要完成的重要事项记录下来,设置好提醒,督促和检查自己有没有按时完成任务。印象笔记除了可以随时记录一闪而过的灵感,还可以在创建完一条笔记之后立即创建一个任务,把信息转化为行动。每个任务的到期时间默认为当天,你可以在创建任务时对到期时间进行修改。任务到期后,会自动归档到已完成或待整理的相应视图下,让你真正做到今日事今日毕。

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