瀋海疆
一日之計在於晨,現在很多生產企業基本上每天都會開晨會,開好晨會不僅有利於團隊建設,產生良好的精神面貌,培養全員的文明禮貌習慣,還能提高管理人員的自身水平(表達能力、溝通能力),進而提高工作佈置效率,養成遵守規定的習慣。
下面以小編所在公司召開晨會為例,介紹晨會的召開流程及注意事項:
一、晨會的時間安排
一般安排在上班前的15-30分鐘,時間太短,有可能內部講不完,而時間太長一方面影響正常上班,另一方面員工注意力也不會太集中,起不到很好的作用。
二、晨會的準備工作
1、晨會主題
梳理晨會內容要點,整理好相關文件和會議材料及工作相關數據(如生產任務量),不要開沒有準備的會議,即便是細小的事情也要毫無遺漏地做好準備。
2、晨會時間、地點
要嚴明紀律性,並以身作則,到時間按時點名,注意觀察員工精神面貌,包括衣著、排隊、站姿等。
3、相關設施
根據參會人員的數量及主題,考慮要不要準備音響、投影等設備。
4、參會人員
明確參會人員崗位、數量,要不要邀請領導。
其中,會議通知形式最好有固定的,不能隨意的變換,另外大家都能看到,如通知欄、宣傳欄、QQ群等等方式。
三、晨會的召開流程
1、鼓舞士氣,活躍氣氛。
2、把工作分層次講解:今天必須做的事 (即最為緊迫的事)、今天應該做的事 (即有點緊迫的事)、 今天可以做的事 (即不緊迫的事)。工作分層要分清輕重緩急,突出重點,無漏項。
3、晨會重點內容:安全生產環節、生產進度環節、重要的通知文件、領導安排的事項等。
4、晨會的總結:昨天的工作情況、員工表現及不足之處。對比較突出的事或人要進行表揚,對有進步的人要加以鼓勵,對有改進的要給予肯定,對做好人或好事要給予讚揚。
四、晨會的注意事項
1、要有時間觀念;會議要對事不對人,賞罰分明;不能朝令夕改。
2、不要亂髮脾氣,隨意批評員工,更不要出現辱罵員工的行為。
3、不要篇一律泛泛而談,講一些不著邊際的內容。
4、注意結束用語,多用文明禮儀用詞,善用鼓舞士氣動作。
5、結束後讓員工先離開,留意是否有員工需要單獨交流或提問。
開好班前晨會,可以確保各項管理制度、規程措施、會議精神在現場得到落實。還能盯住突出問題,扭住薄弱環節抓強化,不留責任空當,不留監管盲區。
職步青雲
回答這個問題,下面從幾個方面來講解:
一日之計在於晨,無論是製造型公司,還是賣房子的中介,都會開晨會或者說早會,通過晨會總結往日工作,佈置今日工作,統一思想。
晨會的目的和意義
- 有效調整員工的精神面貌,創造良好的工作氛圍
佈置今日任務,人員、設備調配,注意事項等;
對日常保持的工作進行宣導(儀容、紀律、5S、品質、考勤)
上傳下達,做好溝通協調
晨會的內容
可以分為下面三方面:
- 當天生產計劃安排,工作目標,生產注意事項
- 品質異常,問題通報,改善措施宣導
- 公司新政策,新要求的講解,公司新成果的分享
晨會的要點
- 要定時、定人、定地點,每天堅持養成良好習慣
- 晨會前發言人要做好充分準備,提前擬好提綱
- 時間不宜過長,10-15分鐘就可以
- 支持人(發言人)要有技巧
開晨會的注意事項
- 開會前要整理好隊形,隊形是精神風貌的體現,不能馬虎,散亂
- 要有儀式感,有固定的問候語類似“大家早上好”,並且有互動
- 發言人要注視全場,尊重每一位員工,聲音洪亮,掌握節奏
- 要多教導,新時代的員工不能只靠之前的訓斥
- 內容必須有重點,不可長篇大論,有效利用時間
要避免的幾點問題
- 發言人、員工無故缺席,晨會不能準時召開
- 晨會不是由班組長召開,由主管、科長召開,
- 晨會會的內容沒有重點,沒有內容
- 晨會沒有跟蹤,宣講的內容沒有執行,空有形式
以上關於班組長開晨會的幾點總結,希望對大家有所幫助,歡迎留言討論和點贊。
精益到家
提這個問題的仁兄,你應該是剛升班組長吧!現在有點迷茫是吧😁
情緣滅511
開晨會有毛病,幹好自己的就行,好了十幾年了開過一次會還是車間書記給大家發煙,平時都沒人理他
厚德明禮2
晨會最好是別開了!古人說一日之計在於晨,車間裡的一線工人,換好工作服就開機幹活到如今成了一種奢望!天天開晨會有什麼可講的?
自由戰士43064476
車間班組長作為公司最基層的管理者,起著承上啟下的作用,主要是優質高效的完成生產任務,帶領好自己的團隊,晨會是日常工作的最簡便方法,主要體現在一下幾點:
1,清晰安排好當日工作任務及崗位分配,
2,重點總結前一天或者一階段的不足,及時糾正問題,
3,提出工作要求,講明其原因,最大限度讓員工理解並支持
4,賞罰分明,揚長避短
用戶9789747445912
車間的班組長屬於兵頭將尾,確實不好乾。主要職責是帶領管轄的十幾名員工在完成上級領導交給的各項生產任務的同時,利用獎金分配的槓桿來調動員工的積極性。做為合格的班組長要具備一定的技術業務素質和能力。心胸要開闊,處理事情要把心放正保持公道,要與上級領導無論思想上行動上要保持一致,得到協助和支持。面對急難險重工作時衝在前幹在前享受再後,做好員工的思想穩定工作。
wang平安有福
車間班組長,是個下力不討好的活,上下受氣,建議別幹,我們組的兩任班長,都已經因病去逝
夢想怡
1.首先問好,點名確認人員出勤狀況及精神狀態。
2.分配當天的工作
3.傳達公司或者上司的指示。車間基層開會盡量簡潔明瞭控制在五分鐘內最好。員工最不喜歡那種一開會就長篇大作的領導,說了半天下面的沒幾個認真聽的。
HELLo洞子
晨會要時刻強調遵守安全操作規程,按要求佩戴勞動防護用品,總結前一天的工作,安排當天的任務。加評論微信jjywawj1有管理制度等電子版