山西艾特瑞陽企業管理
雖然疫情造成很大的不便，但人不能閒著，我們要學會思考，不斷學習！我雖然天天在家，但我會接觸並學習一些自己短極的東西，比如互聯網知識！疫情過後可能有一批失業者，也將造就互聯網副業的興起，一部手機，一個網絡就能創造收益！當然選擇很重要，目前形勢，越輕資產越容易接受，而且儘量選擇零風險的項目！
目前在學習中，有互聯網創業興趣的朋友歡迎交流！
北極一隻熊2020
春節假期過半，小編聽說很多朋友都收到來自老闆的信息：
為了大家的健康和安全，
假期結束後大家儘量在家辦公，避免外出，
請大家保持手機暢通，電腦聯網，
雖然在家辦公，
但我們的工作質量和進度不能因為改變工作模式而受影響。
首先：小編要為這樣的老闆和公司點贊！遠程協作雖然不能完全取代現場辦公，但新的協作工具和技術已經可以滿足我們足不出戶完成大量工作的要求。不過，小編也聽到很多小夥伴對“遠程協作”的方式有一些擔心。
比如：自己應該如何更好的參與到遠程協作中？如何保證團隊在遠程協作中的效率和質量？怎麼保證溝通當中的企業數據安全？
今天，小編就通過採訪幾位微軟的資深大牛（其實在微軟，遠程協作早已成為工作的日常啦！），為大家分享三條必知的遠程協作硬核技能，拿走不謝！
01
做好向上管理，保持和老闆的密切溝通
遠程協作的挑戰：不同於坐在辦公室，遠程辦公中你和老闆的溝通頻次一定會減少，尤其是非正式的信息交流。這就需要你使用以下方法來做好“向上管理”：
1. 制定清晰的工作目標
不要坐在沙發上等著老闆的指令再開工！
在一開始，就要和老闆做好充分的溝通，清楚的知道自己在接下來一段時間要做哪些事情，完成哪些任務，參與哪些項目，這個目標必須要是SMART（Specific具體，Measurable可衡量，Attainable可達到，Relevant與大的業務目標有相關性，Time-Bound有明確截止日期）。
除此之外，你還要清晰的瞭解遠程工作期間老闆對你的工作期望值，比如希望你什麼時候在線工作，是否需要承擔額外的工作等。
最後，一定要把溝通後達成的目標寫下來併發給老闆確認，以備後續的總結回顧。
2. 保持規律的總結匯報
不能因為“看不到老闆”就覺得總結匯報沒有必要，恰恰相反，遠程工作中，你要保持和老闆更加頻繁的互動，建議至少每週能有一次較為正式的工作彙報，至少包含以下內容：
• 你在這段時間做了什麼
• 取得了什麼成果
• 碰到了什麼困難
•需要的幫助和支持
• 下一個階段的計劃
因為遠程的關係，老闆不能看到你所有的工作內容、瞭解你碰到的困難，這就需要你更積極主動的做總結匯報。
例如在微軟，我們會在Teams協作平臺上，及時和老闆展開一對一的聊天和會議，同時也會把工作總結等內容，通過電子筆記本OneNote放在同一個聊天當中，以便在需要的時候可以在同一個聊天界面下快速的找到所有內容。
02
打破空間限制，讓團隊會議高效快捷
遠程協作的挑戰：遠程協作中你不能和小夥伴在同一個會議室裡面對面交流，你甚至不知道參會人是否在一邊開會一邊刷朋友圈。這個時候，你就需要重新思考如何讓會議更高效，想讓會議高效進行，你需要GET以下技能：
1. 制定共同遵守的會議規則
• 儘量多開小會（7人以下的會議）和短會（30分鐘以內的會議），少開大會長會
• 開會前會議組織者發出會議日程，讓每個與會人員都瞭解自己在會議中的角色和貢獻
• 開會後一定要及時的總結和跟進，尤其是行動計劃
這是一些遠程協作的基本規則，當然你也可以和小夥伴約定更多的規則，以保證每個人都能充分和高效的參與，做到彼此尊重對方的時間和努力。
2. 藉助視頻會議提升參與感和溝通效率
打開攝像頭，讓每個人能看到其他參會人的臉，是遠程協作中提升凝聚力和參與度的好方法。當然，如果使用的會議工具可以模糊你的背景，就可以讓你更放心的和同事們通過視頻暢聊。
3. 藉助協作工具來管理會議進程和會議記錄
會議當中需要大量的內容實時共享，也需要和參會人展開豐富的互動（文字聊天，文件分享），會議後也需要使用便捷的工具把行動計劃分配給每個人並做到自動提醒。
越是遠程，越要儘可能使用一些幫你減輕工作量的自動化工具。
在微軟，這些工作我們都能在Teams裡輕鬆完成，為了快速高效的展開視頻會議，我們也會選擇在手機上加入會議，會議後還可以使用集成在Teams當中的項目管理工具Planner把行動計劃快速分發給每個人並藉助Planner來自動化的跟蹤每個人的執行進度。
03
遠程協作的挑戰：團隊共用的文檔在群裡編輯無數版本，低效且不同步。
1. 保證數據安全
犧牲了數據安全的遠程協作是萬萬不可取的。在這點上，公司和個人都要做足功課，評估最適合自己的工具平臺和方式方法，不讓重要和敏感的企業數據在互聯網“裸奔”。
在微軟，由於Teams已經集成了微軟大量的安全功能，並不斷強化，所以，我們可以放心的在上面進行協同辦公和文件分享，而不用擔心信息的外洩和丟失。
2. 積極使用多人協作
在安全的基礎之上，將文檔上傳到團隊統一管理的雲平臺，展開協同編輯是一種高效的辦公方式。但在這個過程中，也一定要做好文檔的管理，讓大家不會因為這種新的工作方式而產生困擾。比如，你要知道如何將設計好的模板讓小夥伴更高效的協同編輯（插播廣告：可以通過參與我們下方的直播來學習更詳細的協作模板設計技能哦）。
在微軟，我們用Teams裡面的“組隊”功能管理團隊的聊天、文件協同、文件歸檔、數據展示等等需求。
遠源流暢
也許在生死麵前,我們自己就學會了捨棄。 面對大範圍疫情傳染的惶恐; 可以理解,面對可能死亡... 找到自己生命的節奏,找到自己人生要走的路。
