汾西礦業“雲辦公”高效工作有“妙招”

“按照上級的安排部署,今天咱們微信平臺要推送一期關於新型冠狀病毒疫情的防控知識,各部門的同志,現在開始彙總一下最近收集到的防控疫情信息……”

“領導,我覺得除了這方面,還可以推送一下基層廠礦配合屬地衛生疾控部門開展疫情監測工作的情況,讓職工家屬都瞭解一下身邊防控疫情的形勢……”

“好,小張,你負責從人民日報和央視新聞篩選信息,小王你負責聯繫基層單位……”

這是汾西礦業黨委宣傳部負責微信編輯的部門,在農曆新年後召開的第五次視頻會了。這是一次召開在特殊時期的“雲”會議,從發出會議通知到召開會議,僅10分鐘時間,與會人員全部到位,會後工作馬上開展,不得不說快速、高效、便捷。

這次時長45分鐘左右的會議,並沒有將參會人員召集在一起,他們有的在家裡、有的在工作崗位上,分別身處不同的地方,但卻實現了“面對面”的高效溝通。汾西礦業黨委宣傳部微信平臺編輯史文歡說道,“特殊時期,我們每天至少要召開1次以上會議,傳達精神、安排工作。沒想到“華為雲WeLink”APP還能召開‘雲’會議,通過這種即時召開,即時到位,即時落實的會議形式,既減少了疫情期間人員集會的風險,消除了上下班途中往返時間的耗費,又順暢地把工作安排落實下去。”

史文歡提到的APP,正是汾西礦業正在推進的“雲辦公”模式,參會人員只要在手機上安裝一個“華為雲WeLink”APP,就可以通過軟件上的即時通訊功能,視頻彙報工作進展,在線交流溝通。

為全力保障了湖北疫區鋼鐵公司的煤炭供給,維護正常的工作秩序,汾西礦業行政辦與信息中心創新性地推出“無接觸式”工作模式,在疫情對工作仍有較大影響的情況下,通過使用“華為雲WeLink”APP,減少人與人面對面的交流,盡最大能力降低傳染可能性。通過該軟件的應用,能夠保證各項安排部署及時傳達到位的同時,通過軟件的即時通訊、雲會議、雲盤等功能,實時互動溝通,高效協作,從而提升了工作效率。(馮穎龍)


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