遠程會議、線上直播、實時定位打卡……復工首日碧桂園實行居家辦公

2月10日,春節後正式上班的第一天,平時車位馬龍、一(車)位難求的碧桂園總部大樓外,變得少有的安靜。

儘管街道清淨,總部大樓封閉,但是碧桂園集團的員工們,在這一天忙碌復工了,只不過大家今年的“開工”都不在辦公室,而是在家。

佛肇區域品牌管理部黃柏恩家住大良,今早不到9點已經打開電腦,連好了耳機,在手機小程序上“打卡”,9點半,8個同事在家中的實時頭像陸續出現在屏幕上,遠程線上會議如期開始了。

远程会议、线上直播、实时定位打卡……复工首日碧桂园实行居家办公

(圖:在線視頻會議)

下午,位於裡水某項目營銷人員劉小姐也在家忙碌著,她正準備著晚上7點半開始線上直播活動,主題是“口罩先生與口罩小姐的線上戀愛。”

晚上,工程部門的劉工在家裡改著一份PPT,儘管工地未開工,但復工前各項目的準備已經啟動,以確保復工防疫工作安全落實。

2月10日開始,碧桂園集團正式復工,為最大限度降低風險,鼓勵各單位積極採取線上線下辦公相結合的方式,充分利用科技手段減少人員聚集。

疫情當前、困難仍在,但是各大企業都在努力將影響降到最低,各部門的員工也都積極的以各種不同的“畫風”開工了。

品牌部門:

會議照常開

畫風像是“網友”連線

根據碧桂園內部發布的《碧桂園集團嚴明新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作紀律》,除了對總部大樓封閉管理,所有進入工作區域的員工必須佩戴口罩、工作區域各出入口設置體溫測試點,還提出每天上午、下午上班前對辦公區域統一消毒、每日至少通風 3 次,工作區域在出入口、每樓層指定位置設置“已使用口罩回收點”專門垃圾桶等。

在今天碧桂園集團總裁莫斌在致全體碧桂園人的一封信中還明確鼓勵各單位積極採取線上線下辦公相結合的方式,充分利用科技手段減少人員聚集。

远程会议、线上直播、实时定位打卡……复工首日碧桂园实行居家办公

(圖:碧桂園集團總部大樓外)

“當前,疫情防控正處於關鍵期。為了自身的安全、同事的健康、社區的安寧,需要每一個碧桂園人從我做起,認真應對,切不可掉以輕心。”碧桂園集團總裁莫斌介紹,碧桂園集團在疫情暴發初期就已迅速開展行動,成立了集團防疫應急領導小組,制定了周全的防控制度和措施。集團延長假期,減少出行,動態跟蹤每個員工的健康狀態,對辦公場所和居住小區採取封閉管理,緊急採購儲備口罩、消毒液等防疫物資,搭建遠程辦公系統,為復工做好準備。今天開始,集團正式復工,為最大限度降低風險,鼓勵各單位積極採取線上線下辦公相結合的方式,充分利用科技手段減少人員聚集。

“線上開會以前都會有的,不過以前比較多宣貫和培訓用線上的形式。”早上的視頻會議內容,主要是分解當天的工作任務,黃柏恩說,復工首日忙碌程度不如正常上班時候,因為有很多其他業務還沒有完全恢復,所以部分工作現在其實沒辦法展開。

此外,碧桂園集團的遠程辦公同樣需要打卡,“線上的打卡是一直都有的,小程序有實時定位,因為現在是在家辦公,所以定位家裡就可以。”

銷售部門:

加快營銷數字化轉型

銷售小姐姐在家開線上直播

下午四點多,廣佛裡智慧慢城的營銷人員劉可欣開始在家準備晚上7點半的線上直播活動,主題是“口罩先生與口罩小姐的線上戀愛。”

廣佛裡智慧慢城的營銷人員馮先生這一天也是在線上辦公,共同在線為晚上的直播忙碌著。馮先生介紹,直播主題的選擇是和項目春節前推出的線下相親活動相呼應的,鑑於疫情當前,公司決定把活動形式改變一下,“搬”到線上,繼續為沒有解決個人問題的單身男女提供線上交友的機會。

远程会议、线上直播、实时定位打卡……复工首日碧桂园实行居家办公

(圖:線上直播海報圖)

據記者瞭解,目前碧桂園佛山、雲浮地區項目的銷售中心均未開放,所有人員遠程辦公,通過線上售樓部,及該集團旗下的全國直營購房平臺續開展銷售工作。在集團相關負責人看來,這也是碧桂園提升客戶體驗、加快營銷數字化轉型的重要里程碑。

據瞭解,目前包括碧桂園在內很多房企都已經啟動了線上銷售,並推出線上直播、雲銷售平臺、小遊戲和防疫知識宣講等等活動來與客戶互動。事實上,採用線上銷售和用新媒體與準客戶互動,從2019年甚至再早就已經有不少房企開始嘗試,疫情當前,更加速推動了思維方式的變化和工作方式的改變。

“目前政府不斷呼籲減少人群聚集,公司積極響應,把原來很多線下的東西轉到線上,工作方式改變了,但一樣可以推進工作。”馮先生說。

工程部門:

尚未復工

鼓勵管理人員完善復工前期準備工作

復工首日的晚上,佛肇區域運營管理部工程安全管理分部劉先生還在忙著做一份“區域各項目復工操作指引”的PPT,儘管區域工程項目都沒有開工,但是復工前各項目的準備已經啟動,確保復工防疫工作安全落實。

远程会议、线上直播、实时定位打卡……复工首日碧桂园实行居家办公

(圖:《碧桂園佛肇區域工地復工管理通知》)

2月10日下午,碧桂園佛肇區域發佈了一份《碧桂園佛肇區域工地復工管理通知》,根據廣東省、佛山及雲浮兩市相關疫情防控指導意見,加強佛肇區域各片區、項目工地復工管理。其中針對項目復工時間特別要求,嚴格按照當地政府關於復工(時間、申報、要求等)管控要求,鼓勵管理人員完善復工前期準備工作,工人班組;實質復工時間不得早於政府規定的限制時間,當地政府(應以市、縣、鎮人民政府公佈為準)無具體要求的,按照廣東省要求的復工限制時間為準。

致全體碧桂園人的一封信

親愛的同事們:

今天,是春節後上班的第一天。庚子鼠年春節,因為新型冠狀病毒肺炎疫情,不僅打破了節日的喜慶祥和,也打破了原有的工作節奏。在疫情面前,我們看到了許多人挺身而出,看到了“最美的逆行”。國之有難,匹夫有責。除夕之夜,碧桂園即捐贈1億元,為抗擊疫情盡一份力。我們許多同事,不畏艱險、堅守崗位,奮戰在抗疫第一線,展現了碧桂園人的責任和擔當。在此,我謹代表集團董事局楊國強主席、楊惠妍聯席主席,向抗疫一線的同事表示崇高的敬意和衷心的感謝!同時,也對身處湖北及其它疫情嚴重地區的同事表示深切的慰問,集團是你們的堅強後盾!

當前,疫情防控正處於關鍵期。為了自身的安全、同事的健康、社區的安寧,需要每一個碧桂園人從我做起,認真應對,切不可掉以輕心。集團在疫情暴發初期就已迅速開展行動,成立了集團防疫應急領導小組,制定了周全的防控制度和措施。我們延長假期,減少出行,動態跟蹤每個員工的健康狀態,對辦公場所和居住小區採取封閉管理,緊急採購儲備口罩、消毒液等防疫物資,搭建遠程辦公系統,為復工做好準備

。今天開始,集團正式復工,為最大限度降低風險,鼓勵各單位積極採取線上線下辦公相結合的方式,充分利用科技手段減少人員聚集。請大家本著對自己、對他人、對公司高度負責的態度,積極配合各級政府要求,嚴格執行集團各項防疫規定,科學合理安排工作,保持良好生活習慣,做到防疫、工作、生活三不誤。

危機之中,往往孕育著希望,我們要拋除雜念,堅定信心。沒有一個冬天不會過去,沒有一個春天不會到來。我們堅信,只要我們堅決貫徹落實習近平總書記的重要指示精神,按照黨中央和國務院決策部署,堅定信心,同舟共濟,科學防治,精準施策,就一定能打贏疫情防控阻擊戰。我們堅信,疫情之後將會迎來一個生機勃勃的春天,一個更加繁榮強盛的中國。我們堅信,經過風雨洗禮的碧桂園,將以更加自信、昂揚的姿態,向著美好的明天進發!

碧桂園集團總裁 莫斌

2020年2月10日

採寫:南都記者 路漫漫

受訪者供圖


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