遠程辦公 4 大坑,坑坑“致命”

遠程辦公 4 大坑,坑坑“致命”

作者 | 馬超

出品 | CSDN(ID:CSDNnews)

受新冠肺炎的疫情影響,為避免病毒擴散,許多地方都實行嚴格的控制手段:封村、封路、封小區、暫停省際、縣級、村級班車等措施。

在《國務院辦公廳關於延長2020年春節假期的通知》中,春節假期已經延期至至2月2日,北京、上海、廣東等多地繼續延長假期。

由於科技巨頭自帶與計算機打交道的基因,更適合在家遠程辦公,比如阿里巴巴、騰訊和百度的員工,都是2月3日至7日在家辦公,暫定2月10日正式回工作地。

2月3日,滬深三大股指全面調整的情況下,雲辦公板塊,卻是少數逆市上漲板塊之一。有不少網友驚呼,這場疫情競讓我國提前邁向遠程辦公時代。


遠程辦公 4 大坑,坑坑“致命”

需求來勢洶洶,辦公協同軟件集體宕機


雖然各大IT巨頭,近段時間都在力推自家旗下的遠程辦公產品:例如企業微信、釘釘、華為雲WeLink先後發佈遠程辦公指南。

字節跳動旗下辦公套件飛書,也迅速上線“線上辦公室功能”,提供遠程辦公相關配套服務。

但是從實際情況來看,大家還是小看了遠程辦公的實際使用需求,在2月3日正式開工後,筆者在實際使用中發現企業微信和釘釘等遠程辦公軟件,接連出現故障。有的遠程辦公軟件長時間不能正常登錄,也有人掉線就再也進不來。

對此企業微信表示,“數千萬用戶同時使用【會議】功能,網絡出現擁堵。我們已緊急修復了網絡,並做了擴容處理,現在已經恢復,歡迎再次嘗試使用~”

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釘釘也在官微上表示,“新年開工,海量企業和組織的早會全面開展,瞬間同時發起海量各類會議直播,網絡暫時出現限流。我們通過緊急調配支持,目前已恢復。”

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不僅公有云的協同辦公軟件如此,由於不少企業都要求使用VPN方式,接入行內系統,但是因為VPN容量接入不足,造成行外訪問頻繁掉線,據筆者單位負責信息安全同事的反饋,僅2月3日一天他接到有關VPN的電話就超過了200通。


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遠程辦公系統難在何處


遠程辦公屬於典型的分佈式協同系統,而分佈式系統又會受收CAP不可能三角的制約。

CAP不可能三角:是指在一個分佈式系統(Distributed System)中,一致性(Consistency)、可用性(Availability)、分區容錯性(Partition Tolerance)呈不可能三角關係,既三個目標只能同時做到兩點,不可能三者兼顧。

站在遠程辦公角度來講,CAP三角並不難理解,因為如果要所有參會者所得到的信息都保持一致、且系統始終可用,那麼一旦有人掉線,就只能讓整體會議暫停,分區容錯性也不會得到滿足。

反之,如果有既能滿足可用性、又滿足有人掉線時會議依然可以繼續,那麼必然會有信息延遲,而這時參會者的數據一致性,又無法完全保證。

也正是由於CAP不可能三度的限制,才讓遠程辦公系統在設計上,必須做到均衡。但是這樣的方案設計起來難度很高,目前筆者還沒發現有成熟的產品出來。


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遠程辦公系統難在何處


近日,筆者還注意到這樣一條消息,騰訊安全發佈提示稱:“接到某互聯網公司的求助信息,該公司某部門200多名員工電腦被感染病毒,騰訊安全工程師介入後,發現此安全事件是由於該企業在進行遠程辦公時,某位業務主管使用個人電腦被XRed病毒感染,導致通過該電腦分享的EXCEL文件全部帶有該病毒,通過內部工作群分享後,造成信息安全風險擴散。”

在筆者看來,遠程辦公目前在信息安全方面,還存在以下幾點問題:

  1. 遠程辦公與個人PC的安全邊界不清:目前大部分單位都不允許將涉及的資料帶出辦公場所,但是目前遠程辦公產品中,還沒有看到哪款產品具備將辦公區和個人區進行嚴格隔離的功能,而邊界不清的問題,極易導致信息洩露和病毒傳播。
  2. 安全加固不足:
    由於遠程協作的終端各類眾多,有手機、筆記本、臺式機,操作系統也是多種多樣。這對於病毒的防控要求很高。針對這點筆者也看了一下,截止目前還未發現哪款主流雲辦公產品,能夠對分享到群內的文件,進行免費殺毒處理。如果分享的文件不安全,那麼遠程辦公產品,也將難以全面推廣。
  3. 信息洩密風險:由於網絡上的信息傳輸,存在著被監聽、監控可能,雖然通過VPN加密隧道的方式,能夠解決傳輸過程中的安全問題,但是員工遠程接入時的周圍環境,也存在著洩密可能,無法保證絕對安全,因此遠程辦公中一定要避免發送任何涉及機密的消息。不過從目前的情況看,大眾普遍對於洩密風險認識不足。
  4. 遠程辦公系統相關標準缺失:目前遠程辦公還屬於是新生事物,相關標準還處在缺失狀態,對於終端隔離、雲端安全加強及數據傳輸等方面統一制訂標準,才是解決行業亂象的終極之道。


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遠程辦公能否開啟辦公模式新大門


前阿里巴巴公司總裁衛哲,曾經說過:“沒有遇到‘非典’,可能阿里巴巴就沒了,‘非典’給阿里巴巴作了最大的推廣,當時是每個人被迫都必須要用互聯網的。”

2003年,阿里僅僅成立四年,正是“打基礎”的關鍵時期。一位阿里員工由於去廣州出差,感染了非典,使全公司員工都在家隔離。

不知道是不是這次閉關,讓馬雲突發打通任督二脈,當年4月,馬雲在杭州湖畔花園組建秘密團隊,並在一個月後正式上線淘寶網。

由於非典疫情,國人不便外出,只能使用互聯網,淘寶的誕生恰逢其時,並開啟了中國電子商務的黃金時代。

但從目前的情況來看,遠程辦公的開場白,並不算驚豔。

遠程辦公究竟是交易員工時間?還是考量員工成果?雖有一些崗位如銷售、設計、編程等,非常適合將員工的結果量化,但是也有很多崗位如文秘、綜合等很難量化成果。因此遠程辦公能否全面鋪開推廣,筆者還持觀察態度。


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