在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

在家遠程辦公的我,太“南”了!這是上班族最近的共同心聲。

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

因為疫情影響,從2月3日開始全國上千萬家企業、近兩億人開始在家辦公,如此龐大的線上辦公人數,直接導致企業微信、釘釘等辦公網站一度癱瘓。然而在家辦公並沒有想象中的那麼輕鬆,沒有辦公環境效率低下,24小時還得隨時待命,這屆職場人直呼不好過。

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

隨時準備視頻電話,精神緊繃的同時還得應對家人的關愛,時不時讓你吃水果,做著工作家裡的嘈雜聲不絕於耳,一個電話被打斷無數次,在家辦公的第一天,你和老闆都崩潰了!

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

說到底大家還是沒有掌握在家辦公的正確方法,今天職場135就來說說在家辦公的正確姿勢,用什麼工具事半功倍?在家辦公應該給自己營造什麼樣的辦公環境?

工具用對,在家辦公不累

為啥聊著聊著系統就掛了?為啥幹著幹著網頁就崩了?為什麼別人發的消息我一下午才看見?用對工具和大程度上可以提高自己的工作效率,告別在家加班的第一步就是選對工具。

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

企業微信和釘釘都是遠程辦公不錯的選擇,適合團隊內部溝通,企業微信是騰訊旗下的產品,而釘釘屬於阿里旗下。全國人民在家辦公第一天兩個工具能做到先後崩潰,足以說明辦公的人對這兩個工具的認可度還是很高的。

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

拿企業微信來說,回執信息功能就很方便,公司需要統一收集健康信息,回執消息能直接幫助統計消息的到達人數,還能看到那些員工看到消息,但是沒有回覆。

真正的線上監工既視感......

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

遠程辦公最困難的溝通問題,企業微信也能解決,直接使用企業微信內置的視頻會議和電話會議功能。大家快速拉起一個電話會議,短時間就能達成共識,減少了文字溝通的成本。

現在業微信已經互通微信了,企業微信的紅包也能直接存在微信裡,這個功能你用上了嗎? ​​​​

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

2、Zoom、騰訊會議

Zoom是國外的一款視頻會議軟件,主要針對的就是企業視頻會議,在這次疫情中,Zoom受到了許多企業的關注。在釘釘、飛書等會議出現卡頓的時候,Zoom依然全程穩定流暢。

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

騰訊會議作為騰訊旗下的在線會議產品,新用戶只需綁定手機號就能開始使用,操作界面很簡單,一共就只有三個按鈕:

加入會議、快速會議、預定會議

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

3、石墨文檔、騰訊文檔、WPS office

如果你工作需要寫的文案很多,那編輯器幾乎決定了工作效率。石墨文檔全用起來最大的感受就是流暢,自帶的Excel功能也能夠滿足日常數據的需求。

石墨文檔還有一個好處是,誰在哪裡編輯了文檔,非常清晰。這對於需要多人協作的工作來說很方便,不需要特別加標註,就能直接修改或者快速追蹤。

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

最重要的是對於普通用戶完全免費!騰訊文檔功能和使用與石墨文檔差別不大。

如果你的工作內容會大量的用到office,比如起草合同、做表格等需求,同時還需要在線協作的話,那麼WPS的雲文檔還挺適合你使用的,因為WPS最大的優勢就在於,他是最接近Office的工具。

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

在家辦公肯定需要傳輸大量文件,對於穩定性和可操作性要求比較高,百度雲盤是個很好的工具,但是免費狀態下的百度雲盤,下載是限速的,速度會很慢很慢,很多場景的功能還不能用,儲存空間也比較受限。

一句話:付費之後,你的文件要求基本全部能滿足!

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

堅果雲的定位更偏向於辦公和團隊協作,核心優勢是同步盤功能和文件共享,不管你是用於重要文件夾的存檔或雲同步,還是和同事們之間分享大文件,堅果雲的表現都很穩定。

5、番茄TODO、Forest

番茄工作法基本職場人都聽過吧,所以這款番茄TODO很適合個人的時間管理,親測在家用了之後對工作效率有很大幫助。使用這學霸模式或者是嚴格模式之後,一旦你放棄,手機會瘋狂提醒你,讓你再也不敢碰手機。

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

Forest也是一款主打番茄工作法的應用,不過它讓你專注的方式不同,Forest的方式會更加溫情一些。

良好的辦公環境,讓你辦公事半功倍

不管在家條件多麼艱難,也得給自己騰出來一個專門辦公的“隔離區”,有書房當然是最好的,一定不能在休息區域辦公,在家裡,要把休息和辦公這兩件事的場所分開。

在家也要有上班的儀式感!早上按時起床,穿戴整齊,進入到辦公區域就開始切換狀態,這個過程很重要,穿著睡衣躺在床上辦公,和端正的坐在書房辦公,效率對比驚人。

在家辦公比在公司還心累?這份高效工作自救指南,瞭解一下

在家辦公的時間除了認真工作之外,大家也要靈活安排自己的時間來進行自我提升,越是在特殊時期越要自律,讓自己充分的吸收東西,你怎麼對待自己,結果會反饋給你。

職場135也會在近期推出在家自我提升的書單分享,種類豐富,一定讓你在家不無聊!


分享到:


相關文章: