今天是 2 月 9 日，农历正月十六，相信虽然受疫情的影响，大部分员工不能回到自己本来的岗位，但是也开始自己在家远程办公之旅了吧！
疫情之下，【远程办公】势在必行，既能最大化降低社会风险，也是保障企业正常运作的可行方式。
远程办公本来是基于网络和工具的不断进化，带来的一种更先进的团队协作模式，这种模式可以突破地域限制，帮助组织面向全球招揽合适的人才，同时也有助于降低办公成本。在目前的情况下，启动远程办公，减少聚集接触，确实有助于疾病传播的控制。但远程办公并不是适合所有人，工具选择也各有偏重，故盘点一些远程办公的工具，希望能帮助你在家停班不停工！
在线会议
⑴ 腾讯会议
（https://meeting.qq.com/）
腾讯会议是腾讯旗下的重磅产品，也是不少企业的首选。
在线上会议之前，先通过「预定会议」设置此次会议的名称和时间等信息，完成设置后，将「会议链接」分享给相关人员，通过链接即可进入会议。
当你在微信打开会议链接，电脑用户直接到达腾讯会议网页，而手机用户可通过「腾讯会议」小程序直接进入会议，无须下载 App，轻松方便。
⑵ Zoom（https://zoom.com.cn/）
如果腾讯会议出现网络太卡情况，那么ZOOM也是一个不错的替代选择。
作为全球top10的saas企业产品，2019年上市，简单易用、稳定性好、支持多人接入，目前有免费版，疫情期间免费使用。
Zoom的功能同样也很强大
1）多人视频会议
Zoom支持多人视频会议，可在通话中与多位同事进行在线视频交流。只需在手机或电脑安装Zoom软件即可一键发起视频会议。
2）添加联系人
Zoom支持查找Zoom号，添加常用联系人；手机版Zoom支持查看手机通讯录及导入功能，可一键邀请好友。
3）分享屏幕演示
Zoom视频会议中，支持分享屏幕功能。可将个人屏幕操作演示给其他会议好友，配合发言进行详细讲解。分享屏幕过程中支持画笔标注、段落选择、网络链接跳转演示、选色、撤销等功能。
⑶ 学习强国(https://www.xuexi.cn/)
1）打开学习强国「我的」页面，并找到「强国视频会议」
2）打开「预约会议」页面并选择添加「参会人员」，设置好会议主题和开始时间以及会议时长，即可开始会议。
文档协作
⑴石墨文档(https://shimo.im/welcome)
石墨文档，是国内最早的云办公软件，只通过一个文档链接或共享文件夹，就能实现多人实时协作，取代了以往频繁互传文档的传统方式。
创建好的单篇文档，在分享时可设置不同的权限，基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。
而且在石墨文档中，你不仅可以创建文档，还可以创建表格、幻灯片、思维导图和表单等等，满足不同需求。
⑵ 金山文档
(https://www.kdocs.cn/welcome)
点击右上角的按钮「只能阅读」，获得链接的人即可在线参与编辑。
另外使用微信登录金山文档的用户，在不方便使用电脑时，可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。
(3)WPS Office
WPS 目前应该是国内兼容微软 Office 做得最好的产品，近两年界面设计也更加简洁，还推出了团队协作功能。云文档默认为每位用户提供了免费的 1GB 云存储空间，不仅支持实时同步、查看编辑记录，还支持全文检索、历史版本等功能，可以在所有支持标准 HTML5 浏览器上登录 WPS 账号后，在任何场景下实现全平台创作。
（4）Notion
近两年异军突起的文档协作工具，除了基本的文档笔记功能，官方提供的使用模板就更多了：团队 Wiki、待办事项、笔记和草稿、设计规范、阅读清单、每周议程、团队日历……正如官方给它的定义：一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台」。
当然，作为功能丰富的海外工具，Notion 的使用门槛也偏高，除了中文本地化，也需要对 Wiki 知识库、任务管理等工具有一定的了解，才能更好的驾驭它。
(5)TIM
TIM保留了大量适合协作的功能，比如大文件传输、稳定的多人通话、屏幕共享演示、聊天记录漫游等，这些都是团队沟通中常用的功能，TIM 不仅在功能上比微信全面、完善，每个功能点的完成度也很高，对于以沟通需求为主的团队来说，可以重新去下载试试。
为企业打造的 TIM 相对于微信来说也是不错选择，有在线文档、日程管理的支持。
企业办公套件
(1)iWork 套件
如果团队成员都是 Mac 电脑，其实 iWork 套件也提供了不错的在线协作功能。而 iWork 其实是首要保证文档的一致性，在不同的设备上都能保持一致，而且不需要使用者自己去调整。
(2) 飞书（https://www.feishu.cn/）
飞书，是字节跳动推出的企业级办公工具，与它类似的产品有阿里的钉钉、企业微信。
飞书的文件传输，飞书支持的单个文件最大为 4 GB，而且传输速度非常快。除了基本的通信功能，飞书内置了在线文档、表格和文档模板等创作工具，加上便捷灵活的分享功能，方便与其他成员进行协作。
总的来说，飞书是一个全能型的工具，集合了通信、文件传输、文档共享和企业管理等功能，可以是应急的选择，也可以是中小企业长期使用的内部协作工具。
文件传输
(1)奶牛快传
（https://www.cowtransfer.com/）
上传下载不限速，单凭这一点，应该就可以极大地改善你工作的效率！
此外，为助疫情期间社会组织个人远程办公，免费用户单次传输大小增至 20 GB，基本能满足大多数文件传输的需求。
(2)文叔叔
（https://www.wenshushu.cn/）
文叔叔这款工具最大的亮点就是大文件传输不限速，无论你是在上传、下载都不会限速。上传、下载单个文件，最大支持5GB，并且提供了 20GB 免费存储空间，基本可以满足企业这段非常时期的使用需求。
项目管理
⑴ Teambition
（https://www.teambition.com/）
1）适用于多种行业和场景
在多项目管理解决方案中，Teambition 准备了很多不同行业和场景的模板供选择，而且标配了标准化的工作流程，能够直接分类创建和管理任务。
2 )项目进程实时展现，非常便于管理团队各个人的任务进展情况会实时同步。
Teambition 提供的甘特图功能，可以自动制作项目进度计划表，操作简单易上手。
3）Web 端和手机端同步
Teambition 几乎打通了所有的平台，还能够在钉钉中使用，搭配起来非常便捷。即使是在吃饭，也可以很方便地处理事情。
(2)Tower（https://tower.im/）
Tower，是一个项目管理工具，它能根据不同的团队性质、项目内容，提供相对应的项目管理模板。
Tower 是按照「团队--项目」的层级来管理项目的，一个团队下面可能有多个项目并行，下图我创建了一个名为「编辑部」的团队，这个团队有一个「内容生产」的项目。
在「内容生产」项目中，从左到右列出了项目历经的各个环节，每个环节有对应的子项目，每个环节顶部的数字代表子项目的个数，而不是环节的先后顺序。
希望疫情尽快过去，我们的工作和生活都回到正轨！
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