推廣“雲辦公”成都高新區聯手華為免費提供1000個賬號

四川在線消息(記者 蔣君芳)2月9日,記者從成都高新區獲悉,針對區域內高新技術企業特點,成都高新區聯手華為成都軟件開發雲創新中心,推廣“不見面的線上辦公”方式,幫助企業恢復生產同時,不見面上班,共同抗擊疫情。2020年6月1日前,華為雲Welink平臺將免費提供1000個賬號,助力企業實現“雲辦公”。

“這套軟件系統是華為一直在用的‘雲辦公’系統,現在抗疫時期,希望推廣‘不見面的線上辦公’方式,助力包括中小企業在內的各類企業恢復生產。”成都高新區相關負責人表示。

成都高新區“雲辦公”服務企業——成都易信科技有限公司相關負責人介紹說,“雲辦公”主要功能包括:多方的在線視頻會議;在線通訊溝通;在線文檔管理;在線任務和日程管理;以及考勤、審批等日常行政管理功能。

推广“云办公”成都高新区联手华为免费提供1000个账号

相關負責人還提出建議,作為企業“雲辦公”管家,企業居家辦公做到以下三點,基本能保證居家環境下保持原有的工作效率:

首先是每日開始工作時,小組在線晨會,確認每個人每天的工作目標;

然後是每個在線會議都要有會議紀要,並且列出會議代辦,代辦任務明確到人;

最後是每日工作結束時,要求員工發佈工作日報,小結每日工作結果,遇到的問題,組長和負責人審核下屬的工作結果。

針對一些不能通過“雲辦公”實現恢復生產的企業,成都高新區建立起了“兩案一表”工作機制,包括企業的“復工方案”“防疫應急方案”和“健康管理表”。

“復工方案”裡包括了公司基本情況、計劃復工人員數量、復工理由、復工領導小組成員、人員排查情況、疫情防控情況。“我們要求企業根據自己的防疫能力,有序安排企業人員復工,比如你的口罩、消毒酒精、測體溫槍、消毒液等防疫物資是否足夠;員工不能聚集吃飯,企業準備怎麼解決;復工人員都要有排查表等等,都做好了準備工作才行。”成都高新區相關負責人介紹說。

“防疫應急方案”則是一旦出現疫情,企業如何上報、隔離、消毒、排查等,做到全流程防範。同時,員工每天要填寫“健康管理表”並且上報主管部門和社區,做到全面防控。


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