在線辦公軟件:釘釘,微微信企業版,飛書,WPS哪個比較好用?

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自從疫情爆發以來,大家推遲了年後復工時間,選擇了到家辦公,各企業也紛紛做出調整:推行線上辦公模式,騰訊企業微信、阿里釘釘、字節跳動飛書、石墨文檔、印象筆記等線上辦公軟件也為企業開放了免費的服務項目。

作為企業的負責人,在甄選那個軟件好用的時候,不妨先搞清楚這幾個軟件優勢和作用:

1、釘釘

釘釘作為最常用的打卡軟件,除了能夠對員工進行考勤打卡管理之外,還可以實現簽到、審批、請假等功能,流程簡易,效率高。

遠程打卡

針對此次疫情帶來的影響,釘釘推出了三種遠程打卡的模式:

1、群簽到,工作群快捷打卡;

2、視頻會議,參會即是打卡;

3、外勤打卡,支持彈性打卡,和正常上班打卡模式一致,只不過打卡地點在自己家中。

視頻會議

遠程辦公模式下,企業對會議需求增加,視頻會議頻率升高。鑑於此,釘釘在疫情期間,將不限時視頻會議免費開放,最高可支持300餘人同時在線,這極大方便了中小型企業的線上協同辦公。

具體打開方式為,視頻會議發起人打開釘釘後→點擊右上角電話鍵→點擊右下角發起會議→視頻會議,然後邀請參會人員後,就可成功發起視頻會議。

此外還有其它高效辦公的功能:“DING”功能、群直播功能、日程管理等功能。

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企業微信區別於普通版本的微信,主要是針對企業內部的溝通的基礎上,增加的一些協同辦公的功能,比如:打卡、審批、開會、彙報工作燈功能。基本滿足了日常辦公屬性,而且也非常方便易操作。

打卡

上下班打卡是企業辦公軟件最基本的功能之一,企業微信支持企業設置固定時間上下班、靈活排班、自由上下班和外出打卡,成員在手機上輕鬆打卡。

企業微信支持通過API獲取打卡數據,並可結合審批單據自動生成出勤報表,非常方便。

視頻會議

疫情期間,企業微信也將會議人數上限提升到了300人,支持隨時隨地發起音頻會議。

會議的主持人可管理參會人員,也可投屏演示文檔,操作也很方便。

彙報、審批、公告

企業微信工作臺提供了完善的回報、審批流程,成員可通過標準的渠道進行工作彙報,依據模版高效彙報。企業也可便捷地創建自定義模版,管理員工工作內容及過程,可設置固定審批人和抄送人,流程高效。發佈公告也非常簡單,企業一鍵下發,員工即刻收到,關鍵消息及時送達。

3、飛書

飛書作為頭條系的企業協作辦公應用,產品力自然不會弱,雖然釘釘和企業微信已經佔據較大市場份額,但飛書仍然從中找出了一條發展之路。飛書的主打特點是“高效”,能夠做到即時溝通、會議、在線文檔、工作臺等一體的協同辦公。

項目協同業務進展清晰可見

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遠程辦公最大的一個問題就是不能及時溝通,項目進展難以追蹤,因此建立完善的項目管理文檔或看板,後續工作緊跟計劃展開並事實更新,是很有必要的。

遠程團隊管理快速同步工作進程

通過飛書文檔,快速撰寫與共享工作日報、週報,附上相關文檔,項目進展一目瞭然。還可設置待辦事項、分配負責人、添加截止時間,及時高效與團隊同步工作進展,確保事事有著落。

員工情況統計便捷報備健康信息、疫情政策全員播報

春節期間,員工返鄉,通過飛書“健康報備”應用,企業可快速收集員工健康狀況、接觸感染源、行程和位置等信息,做好整體防控。

4.WPS

WPS是我們日常辦公必備的軟件,相比於Office它最大的優勢就是免費、內存佔用小、兼容性強。

功能齊全

這裡主要強調一下大家之前可能沒注意到的WPS的一些功能,流程圖、思維導圖、便籤都是十分方便的應用工具,對於經常需要整理思路的職場人士來說還是有所幫助的。

“線上辦公”優勢在於,其類似真實辦公場景,好的軟件已經是十分人性化的存在,至於那個更好,就看那個更適合你們公司的運作了。


大師兄求職


各有優缺點,主要看哪個能長遠的發展,哪個使用的人數多。從去年開始,各個中小學都解散微信群改用釘釘,每個老師都要裝釘釘。由於新肺的原因,中小學開始網上教學,各個學生也要下釘釘。當這一批學生習慣用釘釘,他的朋友圈也在釘釘。所以我比較看好釘釘的發展。


墨行15


企業微信:微信旗下的企業通訊協作應用。優勢主要在便於確認對方是否接收到信息,並可以減少使用普通微信的干擾等。應用場景主要有三個:日常溝通、電話會議和移動辦公應用。

釘釘:主功能包括遠程視頻會議、方便教育機構和學校使用的群直播、保障企業組織疫情期間消息精準觸達的DING功能、保障組織分散辦公效率的日程共享、任務協同、在線文檔協同、遠程打卡功能,還有日誌彙報、辦公OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項目群等網上辦公基礎功能,全量免費開放。

飛書:將即時溝通、日曆、在線文檔、雲盤和應用中心深度整合,通過開放兼容的平臺,讓成員在一處即可實現高效的溝通、流暢的協作和敏捷的管理,全方位提升企業效率。

WPS:包含著非常多便民套件。都是免費使用的。包含著最常見的Word、Excel、PPT以外。還擁有PDF閱讀。文檔修復。詞霸、筆記、郵件等套件。但是不支持Ass(數據庫)。語音通話。安裝上也和國內軟件類似。免費使用也就不存在激活問題了,如果他的市場佔比夠高是完全有能力替代office的。優點是體積小。‘雲辦公’。打開快。安裝快。兼容平臺最多!支持office不支持的Linux平臺。缺點是專業針對性不夠強。兼容性差。因為免費所以廣告多(充錢就能解決問題)打開docx、xlsx、pptx會卡頓。文件發給office打開會出現文檔漂移問題。自動修改格式。軟件崩潰會導致文件爆炸。打開巨型文件會卡頓。做的PPT不漂亮


其人語


我個人感覺企業版微信可以,可以和微信鏈接,對各戶管理方面比較方便,不過也是看企業偏重哪一方面了。




禪語心燈


說釘釘好用的朋友,一定沒用過飛書………

用過了99%會改口!


福建汽車迷


可能根據不同需求。釘釘是目前比較普及的,側重企業內部溝通,可以完成日常打卡審批等流程,自己在家辦公處理文件,在項目組內可以用WPS等平臺共享協作編輯文件。


學歷提升那些事兒


各有各的優點,要先了解每個軟件的具體用途,然後再結合自己的實際情況和功能需求再做選擇更好!


要乖哦嘞


看使用場景。wps主要用於ppt,word,excel等。釘釘是單位要求用的,發送開會通知等


光影小王子


釘釘和wps結合用,釘釘有社交功能,但辦公wps更好。


輕鬆學數學


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