共享服務東營分公司:並肩戰“疫”不脫崗,眾志成城勇擔當

2020年的新年本該是一派祥和的歡慶氛圍,人們卻被籠罩在新型冠狀病毒肆虐的陰霾中,工作和生活的節奏被嚴重擾亂。

面對來勢洶洶的突發疫情,所有人按照公司要求自行隔離在家。但報表上報時間刻不容緩,成本部全體員工克服在家辦公的重重困難,依然奮戰在月結的前沿陣地上。

非常時期,非常應對。成本部結合自身業務特點,著重圍繞疫情防控和居家辦公兩方面開展部署工作。

共享服務東營分公司:並肩戰“疫”不脫崗,眾志成城勇擔當

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疫情防控,措施到位

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➤外出人員上報

逐人核實、統計人員行程動態,填寫外出人員信息表並按時向服務部上報,切實做好疫情防護措施。

➤上班人員登記

入樓辦公人員必須經過層層上報,獲許後方可進入辦公場所。

➤文件宣貫下達

為了避免出現恐慌心理,部門內部及時宣貫疫情防控倡議書,下達公司關於延遲上班的通知,開展 “黨員一幫一”活動,鼓勵自學網絡學院專題培訓課程。

➤緊急預案編制

緊急編制部門工作預案,暫時實行主管以上人員值班制度,部署各階段工作,確保疫情期間業務正常開展。

➤黨員“一幫一”

黨員和群眾結對子,第一時間瞭解外出人員動態,及時提供心理疏導服務和疫情防治幫扶。

共享服務東營分公司:並肩戰“疫”不脫崗,眾志成城勇擔當

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居家辦公,合理調配

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➤網絡系統支持

發放VPN、SAP、AIC和FIRMS系統的電子安裝手冊,發動全體員工用VPN在家辦公,努力克服網絡連接和系統操作困難。

➤黨員突擊隊

藉助黨員突擊隊,充分發揮其衝鋒在前的擔當意識,著力協調和解決外出人員辦公不便的問題。

➤業務動態跟進

實時監控核算崗和審核崗的待辦業務動態,督促相關責任主體跟進處理;

➤工作視頻會

組長以上部門成員每晚8點召開工作視頻會,交流、掌握當日月結報表進度及解決需要協調事宜。

➤重難點突破

針對勝利油田體量大、石化機械業務難的特點,小組依託電話、網絡等多渠道交流方式,採取優化人員組合、打亂業務界限的模式,進一步消除不同場所辦公帶來的不利影響,順利縮短了工作進程。

共享服務東營分公司:並肩戰“疫”不脫崗,眾志成城勇擔當

雖然居家辦公多有不便,但成本部通過暢通網絡連接、增進人員溝通、落實工作部署、強化執行力度等一系列舉措,在保障全員身體健康和生命安全的前提下,業務處理效率未曾放緩,月結如期完成,報表提前一天上報。

病毒蔓延,卻無法阻斷我們溝通的橋樑,而是展現團隊並肩奮戰的向心力;疫情肆虐,也無法阻撓我們前進的腳步,而是檢驗平日練兵成效的試金石。雄關漫道真如鐵,成本部全體成員有信心在關鍵時刻勇於擔當、排除萬難,用過硬的能力和素質打贏這場突如其來的戰役!

供稿:陳晨


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