2020年春节是个不平凡的春节，一场肺炎疫情打破了所有人的生活和工作，严峻的疫情形势下，大部分城市延长了春节假期，也有一部分企业2月3日开启了远程办公模式，远程办公的是一个熟悉又陌生的名词，我觉得今年春季可能会让我们的办公方式开启了发展的新时代。
虽然远程办公无法像集中办公那样面对面沟通、即刻响应与反馈、同事间的工作氛围；但是远程办公省去了通勤的奔波、消除了人员聚集传染的隐忧，远程办公是基于网络和工具的不断进化，带来的一种更先进的团队协作模式，这种模式可以突破地域限制，帮助组织可以面向全球招揽合适而优秀的人才，同时也有助于降低办公成本，但远程办公并不是适合所有人，工具选择也各有偏重，我基于过往的在线协作工具的使用经验，对比了钉钉、企业微信、飞书这款企业沟通协作工具让我在今年春节有了新的使用体验，在这里把飞书使用的相关内容分享给大家，希望能给大家带来一些指引和帮助，让我们在疫情期间在家高效办公。
飞书整合了其他企业沟通协作工具的优缺点，把即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体，而且还配有健康报备和疫情动态协作工具，不管是组织还是个人，不管用手机还是电脑都能让我们的工作效率更高效、工作氛围更愉悦，最重要的一个优点是它可以免费使用。
主要分享飞书的一些优点：第一：在即时沟通中，沟通氛围可以极致降噪，信息太多经常被刷屏，会错过很多重要消息？在飞书上可以针对单条消息进行回复，即使同时讨论多个话题时，可以使用快捷表情回复，减少对他人的干扰，成员之间沟通更专注和顺畅。免费使用的飞书版，可以针对单条消息的相关消息进行自动串联，相关消息自动“串”联针对单条消息进行回复，相关讨论就会自动“串”在一起，点击其中任意一条消息就能快速查看上下文，再也不用费力翻找聊天记录了。同时用快捷表情回复消息，展示形式简洁明了，回复的表情也不会对群里其他成员产生消息提醒，再也不用被「收到」刷屏了。历史消息自动同步，消息记录存储在云端，并会自动同步到所有设备。新成员加入群组时，可随时随地查看全部历史消息，快速融入团队和项目，降低沟通成本，提升上手效率。重要消息抵达无障碍，发出去的消息会显示已读未读状态，紧急情况下，还可以对消息加急，通过弹窗、短信或电话提醒对方，项目推进更高效。
第二：重要、高频的会话可以置顶显示，每个置顶会话仅展示头像和名称，更加节省屏幕空间，再也不用担心会话太多导致群组管理混乱。强大易用的文档协作云空间，解决了企业文档散乱、共享困难又无法同时编辑的问题，飞书云空间汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具，汇聚企业知识资源于一处，支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能，让团队协作更便捷、沟通更充分。可多人实时编辑的在线文档支持多人同时编辑一篇文档，还可以@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票，沟通更充分，互动更简单。文档中支持插入文本、图片、表格、文件、视频、任务列表、Markdown等多种类型的内容，不仅仅是文档，更是丰富的创作和互动工具。 还支持强大数据统计的在线表格，在线表格同样支持实时协同编辑，不用再把表格发来发去，具备灵活的权限管理和丰富的计算功能，可与Excel一键互转，还可直接导入第三方数据或插入在线文档，满足办公场景下数据统计、分析等多方需求。可多人实时编辑的在线文档，支持多人同时编辑一篇文档，还可以@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票，沟通更充分，互动更简单。文档中支持插入文本、图片、表格、文件、视频、任务列表、Markdown等多种类型的内容，不仅仅是文档，更是丰富的创作和互动工具。与此同时支持强大数据统计的在线表格，在线表格同样支持实时协同编辑，具备灵活的权限管理和丰富的计算功能，可与Excel一键互转，还可直接导入第三方数据或插入在线文档，满足办公场景下数据统计、分析等多方需求。
第三：激发无限创造力的思维笔记（即将上线）思维笔记巧妙地将思维导图和大纲笔记两种工具结合，是工作计划、写作框架、会议纪要、项目方案的高效利器，帮助团队用可视化。这也是我们非常期待的一个实用工具。
第四：便捷管理知识资源，企业云盘上所有工作文档都集中存储在云端，支持多格式文件的高速上传、下载及预览，打造企业知识库，并通过电脑、手机、平板，PC 随时随地查看、编辑、共享和协作，让知识资源得到充分利用。
在线办公如何把工作和生活分开？在家上班模糊了工作和生活的界限，在家办公一点要自制力强且要职业化，把个人时间合理分配好，家事和工作做好平衡协调；如果你是团队领导更要把工作视为最优先，不要过多地占用员工的私人时间，引起成员的抵触或反弹而出现消极怠工、自身执行力要非常强，影响员工及时回应各种通知或呼叫及在线协作，让团队整体效率提升同时不影响项目进度。
有必要对远程办公的工作时间进行管理（如把工作时间段定为朝九晚五）、不同任务优先级下采用飞书的联络方式、对各项通知和任务的反馈时效等，在团队内部事先做好约定。定好事宜流程和会议约定，远程协作依然会让你在家的工作效率不打折扣。
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