特殊時期，最近很多公司的員工都開始遠程辦公了。這兩天我在網上瀏覽信息時，看到評論區的很多人都提到了釘釘（一款辦公軟件），有的人說用釘釘辦公很好用，有的人說逼著下載了釘釘，甚至知乎熱搜上都出現了關於釘釘的熱搜，如下圖：
當然，答案我大概瀏覽一遍，總體來講，並不是說這款軟件不好，而是有的人不想上課，有的人還不想上班。
遠程辦公聽起來很新奇，其實在03年非典時期很多公司就已經實踐過了，同時當下的很多自由職業者，一直以來的工作模式就是遠程辦公，比如我。
想象中的遠程辦公好像是躺在床上就能賺錢，想睡到幾點就幾點，而實際上的遠程辦公直接從996變成007，工作效率低下，容易被各種事物影響，開會開到崩潰……進一步演化成不洗頭、不洗臉、穿睡衣、甚至牙都懶得刷。
我一個寫作課的學員最近每天在家寫作，某天我誇她動力十足時，她給我發了這樣一張圖：
她爸爸對她的靈魂拷問
數據顯示，目前全國近兩成的企業職場人士在家辦公，復工第一天，至少2億人湧入線上辦公軟件，直接把釘釘和企業微信擠崩潰了。我在朋友圈看到很多朋友都在講遠程辦公的好與壞，在分享辦公工具，那麼今天我就結合自己的實際經歷，分享一些關於遠程辦公的思考。
一、我一直在遠程辦公
從2017年到現在，我一直在遠程辦公，雖然不比真正職場人士開的會多，也用不到他們那麼多協作的工具，但在我看來，其實辦公的核心是一樣的：用最高的效率，把事情辦好。
作為一個自由職業者，從最開始的不適應到現在的完全適應，在我個人看來，遠程工作的基本點無非是把自己管理好，然後再處理好和別人的協作。
目前，我日常的工作包括：寫書、運營我自己的自媒體平臺、線上講課、維護社群。
一半的工作需要我自己做，剩下一半的工作我需要和其他人協作。但無論是自己做事還是和別人協作，這裡面隱藏的問題都比表面上想到的要多得多，比如：在家做事沒效率、辦公工具不健全、無法及時和小夥伴溝通、沒有時間觀念、家人不把你當工作人士看……
當我逐漸適應這樣的工作節奏，雖然在家還是可以把自己看成職場人士後，還遇到過更現實的問題——我的家人認為我是閒人一個。
他們通常給我打電話說的事情是：反正你也沒事、反正你時間多、反正你閒著也是閒著……
我內心是崩潰的，解釋是乏力的，真正體驗過自由職業或者遠程辦公的小夥伴就能明白，所謂的自由其實是根本閒不下來，所謂的遠程其實就是隨時待命。
通常我會和正常上班的人一樣起床，然後上午集中精力，以最高的效率處理一天當中最重要的事情。因為晚上睡好後，上午比較專注，先處理要事，把剩下沒那麼重要的事情留在下午或晚上，工作做起來也就會順利很多。
涉及到與人協作的部分，我會提前把需要處理的點都寫在紙上，和別人約好時間後，大家直接語音溝通。多人協作，如果是小事情可以直接在群裡打字說，如果是複雜一些的事情，語音溝通是效率最高的協作方式。
當然開語音時也會有讓人崩潰的事情：
- “艾瑪！誰哪裡怎麼那麼吵啊？”“不好意思，我們家附近正在放炮！”
- “誰家的寵物在身邊啊？能不能先請一邊。”“我家的寶貝貓咪餓了，我先給它遞一根火腿腸哈！”
都是在實踐中成長和進步的，我最開始和小夥伴們電話溝通時，一個小時大家也說不到點上，光寒暄和開玩笑調節氣氛就得半小時。現在越來越熟悉了，約好時間就直奔主題，說完，做好筆記，知道流程，然後直接掛斷電話。
之前我甚至懷疑過自己的生活辦公方式是否合理，因為身邊除我女朋友外，家人都基本理解不了。現在看來，隨著技術和社會的發展，遠程辦公在未來甚至會成為一種趨勢。
雖然暫時比不上線下實際的辦公，但一定會有一批人先站出來，早早嘗試。
二、在家辦公的辦公技巧
在家辦公最難的是找不到工作狀態，無法保持專注度，沒辦法高效完成工作……在崩潰和抓狂中開始持續熬夜。
這其實也可以延伸到在家學習，學習和辦公也是相同的，無非就是在家裡，通過高效率的做事方式，最後順利把事情完成。因為我也有過在家長達幾個月的學習經驗，所以我下面要分享的，其實在家學習的學生也可以適用。
1、提高專注力非常重要
如果你在家辦公（學習）時，你家人隨時可以進出、聊天聲音很大，那你肯定是無法集中精力工作的，所以第一重要的便是找一處安靜的環境，關好門，同時告訴家人：“我在辦公，先集中精力做事了，有可能會鎖門，你們不要見怪。”
我在家時會選擇在書房工作，臥室有床，動不動就躺下了，一躺下就容易昏迷，一昏迷就想睡覺，那麼對於想高效辦公的我們肯定是不行的。
辦公時用手機處理信息是可以的，但一定要提醒自己：我是在辦公，要事第一，先做完事情再休閒娛樂。
有些人可能稍微有點響動就容易被打擾，對於這樣的同學，我建議你們可以買一個質量比較好的降噪耳機。主動降噪，尋求安靜，找回自己專心做事的狀態。
建議大家在辦公時最好要有時間觀念，每一項工作都設定一個大概的時間，這樣就會大幅度減少“先玩再做”“拖一會再做”的拖延情況。
2、培養辦公的儀式感
雖然是在家辦公，但不洗臉不洗頭只穿睡衣也實在是太不像話了（太舒服了！）。雖然我很多時候也是樣的，但我還是要提醒大家，辦公的儀式感很重要，它可以幫我們快速找到辦公的狀態，迅速提高專注力，高效完成工作。
關於在家辦公可以培養的儀式感，我來簡單分享就一個：
第一，做好個人衛生
這一點看起來很搞笑，但誰試誰知道。前兩天我和小夥伴們提議視頻聊天時，幾個女同學直接提出了反對意見：不行！我幾天沒洗頭了！我還沒洗臉！改天化了妝再視頻吧……
像平時工作一樣，起床後早點把自己的個人衛生處理好，可以讓我們有正式的感覺，也容易找到工作的感覺。
第二，管理好自己的個人時間
在家自由了，但這種自由是相對的，沒有了公司和學校的約束，很多人反而熬夜更厲害，早上起不來。這裡我建議大家可以保持像工作和學習時一樣的作息時間。晚上早點睡，第二天精力才充沛，管理好時間，我們的生活才不至於混亂。
該休息休息，該辦公辦公，這一點很重要。
第三，培養工作前的小儀式
就像我睡前喜歡泡腳一樣，很多人在工作前都會有一些屬於自己的小儀式，可能是聽歌，可能是深呼吸，可能是來一盤幾分鐘的小遊戲，也可能是打一杯熱水。小儀式會讓我們有正式的感覺，很多人都看過泰拳比賽，比賽前泰拳手會有一些屬於他們的儀式，道理其實都是一樣的。
第四，穿著要做好
關於這點，能正式儘量正式，實在是想穿睡衣，那也是可以的……
3、在家辦公時可能用到的做事小技巧。
我看過很多關於個人管理和習慣培養方面的書籍，學習+實踐後發現，儘早確立自己的做事原則和技巧，作用真的非常大。做事原則就像我們的一種操作系統，相同的工作，不一樣系統的人，做事效率是完全不一樣的。
下面我分享幾個在家辦公要注意的點：
第一，要事第一
這個做事原則我保持幾年了，來源是在《高效能人士的7種習慣》當中。最開始的時候我總是忙於處理各種小事：回覆微信消息、回覆朋友圈留言、有快遞取快遞、有問題先回答問題……後來發現這樣做事特別容易斷片——我剛做啥來？怎麼忘了！
每天做事，先去做最重要最難的事情，養成這樣的習慣，相信我，你會感謝我。
第二，列清單
在讀《清單革命》這本書時，我學習到了列清單的做事方式。生活中的很多事情，我們以為自己已經很熟悉可以做好的時候，很可能會存在大意遺忘的問題，所以每天睡前列一個清單，記錄第二天要做的事情，也是有很大的必要的。
我喜歡用印象筆記，第一天晚上列好單子，第二天做一個，然後再前面的小方框打上對勾，很有儀式感，而且有玩遊戲過關的感覺，非常好用。
第三，及時同步和反饋
很多職場新手不懂反饋，認為他做的事情別人一定能看到。事實是別人很忙，老闆更忙，你做了什麼事情，他們可能根本不知道。所以一定要做好同步和反饋，把你做的事情，把你在做事中遇到的問題，要及時和團隊溝通，這也是提高辦公效率的一個很好的方法。
【結語】
以上是我對於在家遠程辦公的一點思考和分享，重點集中於如何提高效率方面，關於軟件的使用網上其實有更多分享文章，大家可以看看。
我在家辦公需要的工具基本是電腦、平板、手機、筆記本，會涉及到的軟件包括溝通工具（QQ、微信）；協同文檔（印象筆記、石墨文檔、金山文檔）、寫作工具（Office辦公工具、做圖工具等）、共享雲盤（百度雲、微盤）……當然，如果是在企業工作的員工，用到的工具會更多。
希望我的分享對大家有幫助，謝謝
閱讀更多 懷左同學 的文章
