[PConline 雜談]春節假期之後，由於疫情還沒結束，國家鼓勵延期開工，很多公司考慮到員工安全，把開工日往後延，讓大家晚一點上班。可問題就來了，越晚上班，公司面臨的損失就會越大呀，於是大多數公司開啟了遠程辦公模式，今天我們就給大家介紹幾款效率提升工具，讓你在遠程辦公時也能高效工作，節省出更多休息時間。
考慮到大部分讀者的工作內容不同，我們將文章拆分為五個大需求方向，包括：在線文檔、任務追蹤、文件傳輸、會議溝通和企業辦公套件五部分，希望可以幫助大家快速定位，找到最適合自己的工具。
Part 1 - 在線文檔
1、石墨文檔
國內最早的雲辦公軟件，簡單來說，它就像是一款雲Office辦公軟件，支持多人在線協作編輯文檔和表格，即寫即存，全過程留痕可追溯，讓你可以和同事輕鬆完成協作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作，取代了以往頻繁互傳文檔的傳統方式。
▲目前免費哦
在石墨文檔中，你可以創建文檔、表格、幻燈片、思維導圖和表單等，也可以使用內置的模板，快速創建相關的文檔。
此外，你還可以為文檔設置不同的權限，例如：可以編輯、只能閱讀等多種模式，有效保證多人分享後的操作安全性。對於付費的企業用戶，還可以為文檔設置訪問密碼，保護私密性文件。
▲協作空間
2、WPS Office
WPS推出的在線Office工具，可使用微信、QQ、手機、郵箱或釘釘登錄，當你的WPS和金山文檔使用同個賬號登錄時，WPS會將本地創建的文件自動傳輸到雲端的金山文檔。
2019年的新版軟件將文字、表格、PDF、腦圖等內容合而為一，操作入口多元化，可實現多人實時討論、共同編輯、分享，做到雲端協作Office與傳統Office無縫銜接（具體操作也是分享鏈接即可，跟石墨文檔操作相差不大）。
值得一提的是，新版的WPS Office軟件還推出了語音批註功能，可針對文檔內容進行語音批註，非常適合懶癌患者的居家工作了。
▲同個賬號登錄，本地文檔自動同步雲文檔
安全性能方面，其所有協同文檔和溝通的歷史版本都可恢復。對於文件的私密性方面，WPS不光提供密碼設置，還增加了人員使用權限、文檔查看期限、以及查看次數等控制方式，還是非常貼心周到的。
▲隱私設置更全面
Part 2 - 任務追蹤
1、 Teambition
說到任務或是團體項目的追蹤、分配和管理，如何快速掌握項目進度成為團隊協作的重點。比較經典的工具就是Teambition，建好一個項目之後，不同部門的人可以根據工作內容的不同，創建多個“項目（任務）”，大家也不用擔心建項目很困難，它有很多項目模板，就算你之前沒有用過，也能很快上手。
Teambition 的“任務板”採用了看板系統作為展現方式，每個任務板分成多個任務列表並列排放，列表中的卡片就是一個個任務，使用者可以將卡片拖拽到不同列表，同時還可以自定義任務狀態，比如：“接洽詢問”、“研發中”、“執行中”、“後續工作”、“已完成”等等狀態，這種方式直觀且便於操作，所有人都能迅速定位到自己的任務，管理者也能快速掌握任務的當前進度。
▲任務板塊列表
各部門在每週的例會上都會回顧上週部門成員的工作情況，項目負責人也需要定期查看項目成員的工作情況以及項目的進展，Teambition 提供了“週報”和“項目統計”功能可以供管理者方便地查看這些信息，很適合團隊管理者使用。
▲項目統計
2、Tower
比較好用的項目管理工具，它能根據不同的團隊性質、項目內容，提供相對應的項目管理模板。Tower 是按照“團隊-項目”的層級來管理項目的，一個團隊下面可能有多個項目並行。使用者可以簡單迅速的整理任務，指派負責人，設置優先級和完成時間，明確分工，責任到人，高效協作。
▲責任到人，高效協作
同樣擁有任務看板系統，用戶可以查看各個環節的優先級和截至時間，從整體上查看整個項目的進度。
▲任務板塊列表
特別推薦的是如果你不習慣用這種縱列的看板系統，Tower還提供了表格轉換方式，一鍵切換到表格，清晰展示了每個環節的負責人、開始時間、截止時間、優先級和完成情況等，看起來可能更為直觀，絕對是理工直男和強迫症的福利。
▲一鍵切換表格模式
3、Trello
應該算是看板工具的鼻祖，以看板為主的項目和任務管理工具，簡潔易用，且大部分功能是免費的。最大特點就是操作流程簡潔，學習成本非常小，而且你是什麼職業，它都可以根據用戶端自身需求進行個性化地定製使用。
比較出彩的是Trello 的卡片功能，用戶可以在每張Trello卡片中填寫關於該工作任務的詳細信息，這裡的信息描述也支持markdown格式，重點字段、鏈接等都能有美觀的呈現效果。
另外，Trello的卡片待辦清單也非常好用，它進一步細分了卡片中任務的執行步驟，也可以幫助執行者檢查工作的完成情況，避免遺漏。
▲卡片待辦清單
Part 3 - 文件傳輸
1、奶牛快傳
遠程工作面臨的一大困擾就是大型文件傳輸速度慢到令人髮指，拿大家都熟悉的百度網盤來說，下載速度讓人只想呵呵。QQ文件傳輸/迅雷快傳等傳輸工具，說實話這已經算是比較優秀的選擇了，不過首先QQ的文件傳輸很明顯是有限速的，一般情況下在600-1000k/s左右，個別噁心人的時候甚至可以和百度雲爭高下（20k/s的絕望）。
事實上，限制我們在網上傳輸文件的無非以下幾個要素：傳輸速度、兼容性以及方便程度。那麼有沒有一個平臺能解決以上三者呢？答案是：奶牛快傳。
▲這個網站的部分收入來源於網站背景的廣告
功能方面，奶牛快傳幾乎閹割掉了所有的無用功能，只剩下上傳文件，並生成分享鏈接，無需註冊登錄，免費傳輸最大2GB的文件，並可以暫存七天。
最重要的是奶牛快傳的傳輸速度，在用瀏覽器單線程直接下載的情況下速度可以穩定保持在1mb/s以上，350mb的文件上傳下載都在四分鐘左右，怎麼講，良心啊！！！
此外，為助疫情期間社會組織個人遠程辦公，目前免費用戶單次傳輸大小增至 20 GB，基本能滿足大多數文件傳輸的需求。
Part 4 - 會議溝通
1、小魚易連
你以為在家辦公就能逃開週會、例會、總結會麼？做夢。團隊協作中，總有一些需要討論的問題，比如關於目標規劃的確認，關於項目執行的細節，服務於會議的工具就應運而生了。小魚是國內較早提供音視頻會議功能的企業服務，對於普通網絡的多人視頻會議有更好的優化支持。
小魚易連登入非常簡單，和微信小程序有合作，支持一鍵入會、掃碼入會等便捷操作，給用戶提供了“2秒組會、1秒入會”的極致使用體驗。
在保證良好溝通的前提下，小魚易連雲視頻會議系統還支持了豐富的協作功能，雲會議室內的全部設備都能同步顯示各類文件、圖片或第三方應用界面，支持多方同步批註功能。會議主持人通過參會者列表便捷管理全部與會人員狀態，一鍵靜音、邀請入會、互動工具、排序等多樣化功能全方位滿足開會需要。自建通訊錄、全程錄屏、視頻文件雲端加密存儲、分享等等諸多設置形成了完整的視頻會議閉環。
2、騰訊會議
在抗擊疫情期間，騰訊會議免費開放300人在線會議功能，對於大型企業會議非常友好。線上開會之前，通過預定會議設置會議的名稱和時間等必要信息，完成設置後，即可將會議鏈接分享給相關人員，通過鏈接即可進入會議。
另外，騰訊會議支持全平臺運行，手機、電腦、平板、Web一鍵入會，小程序打開即用，不需要下載任何插件或客戶端。用戶可以將預定會議添加到手機日曆裡，一鍵喚起、加入會議。
支持多種格式文檔在線協作，演示交流更便捷、生動桌面端和移動端均可實時共享屏幕，自帶觀看者水印。使用即時文字聊天功能輔助討論，不干擾會議的進程，實用性較強。
五、企業辦公套件
釘釘和企業微信相愛相殺這麼多年，在昨天也就是在家辦公的第一天，倒是很有默契的，一起崩掉了。
在實際使用中，釘釘=員工管理工具，企業微信=員工+客戶管理工具。
從企業內部管理上來看，企業微信功能不如釘釘豐富，但差距不大，基礎的OA辦公功能都有，比如考勤打卡、項目審批與彙報、微盤、文檔協作、日曆待辦事項等。
但是企業微信的優勢在對C端用戶的對接，企業微信和個人微信互通後，企業微信成員可以直接添加個人微信用戶，現在幾乎每個客戶都會用微信。所以，對於已經積累了很多微信社群、客戶微信，需要科學統一管理並服務日益增長的客戶，同樣管理內部員工也不想懈怠，企業微信是目前最合適最方便的平臺。
反觀釘釘，定位則更偏向於員工管理，圍繞即時聊天，把日程和任務放在首位，要求員工做好自己的工作安排。比較適合傳統的管理中心制企業。在應用商店裡，提供更多來自第三方的行業解決方案，比如門店賬務、企業採購、固定資產、報銷管理等等，比企業微信更細分，也比較符合阿里服務的企業對象。
2、微軟Teams
Microsoft Teams是微軟發佈的全新office系列應用之一，是一款基於聊天的智能團隊協作工具，可以同步進行文檔共享，併為成員提供包括語音、視頻會議在內的即時通訊工具。
作為後起之秀，Teams目前的定位是建立在聊天上的工作區，但不僅僅是通訊工具。主打兩個賣點，一個是集成office軟件，在對話中打開Word，PPT，Excel非常流暢，界面的設計也很合理，查看編輯對話中的文件不會影響會話。第二個是可以擴展第三方軟件，可以直接在teams上完成辦公，這個目前功能是比較完善了。
此外就是一些功能細節上做的還是比較好的，比如支持表情包DIY，團隊會話支持嵌套等等。
3、飛書
字節跳動推出的企業級辦公工具，和釘釘和企業微信的功能非常相似。但相比前兩者，飛書不需要下載客戶端，使用網頁版就能開啟工作了。
飛書集合了通信、文件傳輸、文檔共享和企業管理等功能，還是比較全面的，可以是應急的選擇，也可以是中小企業長期使用的內部協作工具。
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