最全的標準公文格式

最新實用標準公文格式

一、公文格式的種類

根據公文載體的不同，分為<strong>等。

文件格式 信函格式

命令格式 紀要格式

二、公文格式的基本要求：

1.公文用紙：一般使用紙張定量為<strong>的膠版印刷紙或複印紙。紙張白度<strong>，橫向耐折度≥<strong>，不透明度<strong>，pH值為<strong>。

2.紙張大小：<strong>型紙：<strong>。

3.版面：公文用紙天頭（上白邊）為<strong>，公文用紙訂口（左白邊）為<strong>，版心尺寸為<strong>。

4.字體：如無特殊說明，公文各要素一般用<strong>字。特定情況可作適當調整。

5.行數和字數：一般每面排<strong>，每行排<strong>，並撐滿版心。特定情況可作適當調整。

6.公文應當<strong>。

7.公文應當<strong>。

三、公文的通用格式

<strong>份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人。

<strong>標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件。

<strong>抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼。

一件完整的公文由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號：公文的份數序號也就是每份公文的編號，根據印製份數，編流水號。公文份數序號是為了掌握公文的發放方向，便於公文的保密管理，便於掌握公文的去向。

<strong>，如果發文機關認為有必要，也可對不涉密公文標註份號。

如需標識份號，<strong>。份號用黑色標註。

2. 秘級和保密期限：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，國家秘密分為<strong>和<strong>三種。

如需標註密級和保密期限，<strong>；保密期限中的數字用阿拉伯數字。

3.緊急程度：緊急公文應當根據緊急程度分別標明<strong><strong>。

電報格式的公文緊急程度分為四級，從急到緩依次為：<strong>

如需標註緊急程度，<strong> 如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發文機關標誌：發文機關標誌是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要<strong>（一般應小於上級機關的字體大小）。

發文機關標誌主要有兩種形式：一是發文機關<strong>；二是發文機關全稱或規範化簡稱。字號以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過上級機關。

<strong>。發文機關標誌推薦使用小標宋字體，顏色用紅色。

聯合行文時可並用聯合發文機關名稱，一般主辦機關名稱排列在前；也可單獨用主辦機關名稱。

<strong>。因為聯合上行文需要將所有聯署機關簽發人的姓名都標出，如果發文機關名稱只用主辦機關，這樣與簽發人的標註就不相匹配。

聯合行文機關過多時，必須保證<strong>。

5.發文字號：由<strong>三個要素組成。機關代字要求準確、規範、精煉、無歧義、易識別，並固定使用，避免與上級機關、同級機關的機關代字雷同。聯合行文時只標註主辦機關的發文字號。同一地區，避免不同機關的發文字號的機關代字重複。

<strong>。年份、發文順序號用阿拉伯數字；年份用全稱4位，用六角括號〔 〕括入；發文順序號不編虛位，不加第字。

上行文發文字號標識在發文機關之下居左空1字。

6.簽發人：上報的公文需標識簽發人姓名。這時<strong>，簽發人姓名<strong>。簽發人用，簽發人姓名用標註。

聯合行文時有多個簽發人，簽發人姓名按發文機關的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排<strong>，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊，最後一個簽發人姓名應與發文字號處在同一行並使紅色分隔絲與之的距離為4mm。

二、公文主體

1.公文標題：標題由<strong>組成，應當準確、扼要概括公文的主要內容。4個以上（含4個）機關聯合行文時，標題中發文機關名稱可簡略。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，<strong>。

公文標題一般<strong>，編排於<strong>的位置，分一行或多行<strong>排布；

回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應使用<strong>，不應使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

2.主送機關：是公文的主要受理機關。主送機關應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。其中，使用簡稱要規範、準確，機關的規範化簡稱和統稱應由上級機關明確，不得隨意編造機關簡稱。

使用統稱，包括的地區、部門、單位要齊全，稱謂要準確。

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內容，公文首頁須顯示正文

一般公文的首個蓋章頁應當同時顯示正文、發文機關署名和

正文中標題字號的使用：文種結構層次依次可以用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 標註，一般一級標題用黑體字，二級標題用楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。

4.附件說明：是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內容，如<strong>等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前後的聯繫而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。

公文附件是正文內容的組成部分，與正文具有同等效力。<strong>位置編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯數字標註，附件<strong>

5.發文機關署名：應當用發文機關<strong>。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機關負責人署名的，應當寫明<strong>。

單一機關行文時，發文機關署名在成文日期之上、<strong>。

聯合行文時，應將各發文機關署名按發文機關順序排列在相應位置，並使印章加蓋其上。

如長於發文機關署名，應使其右空2字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文<strong>編排發文機關署名，在發文機關署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發文機關署名首字右移2 字；

6.成文日期:是公文的生效時間，是黨政機關公文生效的重要標誌。

成文日期確定的原則和標註位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準，成文日期編排在公文標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經機關負責人簽發的公文，以簽發日期為準（聯合行文以最後簽發的機關負責人簽發的日期為準）。

成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公文，在發文機關署名下1行編排成文日期，首字比發文機關署名右移2字。

7. 印章:印章是公文生效的標誌，是鑑定公文真偽最重要的依據之一。上行文，一定要加蓋印章。<strong>

單一機關行文時，印章端正、居中下壓成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中<strong>，印章<strong>。不得出現空白印章。

聯合上行文，發文機關只署名主辦機關時，可以只加蓋主辦機關印章。聯合下行文時，所有聯署機關均須加蓋印章。

聯合行文時，應將各發文機關署名按發文機關順序整齊排列在相應位置，並使印章加蓋其上，<strong>，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個印章。

8.附註: 一般是對公文的發放範圍、使用時需注意的事項加以說明

請示件應當在附註的位置上標註<strong>。

如有附註<strong>

三、版記

版記應置於公文最後一面，版記的最後一個要素置於最後一行。這樣是為了方便閱文和查詢。

版記中的分隔線<strong>，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。

首條分隔線位於版記中<strong>，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

1. 抄送機關：是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，可以是上級、平級、下級及不相隸屬機關。

公文的抄送範圍應當嚴格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。

在排列順序上一般按機關性質和隸屬關係確定，依照的次序。

如有抄送機關，一般用<strong>，編排在<strong>。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。

如需把主送機關移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機關。既有抄送機關又有主送機關時，應當將主送機關置於抄送機關上一行，之間<strong>。

2. 印發機關和印發日期：印發機關是指公文的印製主管部門，一般是各黨政機關辦公廳（室）或文秘部門。發文機關沒有專門的辦公廳（室）的，發文機關就是印發機關。

<strong>，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編01），後加“印發”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

3.頁碼

一般用<strong>，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣<strong>。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

公文的附件與正文一起裝訂時，<strong>編排。

四、公文的特定格式

一、信函格式

公文的信函格式是被廣泛採用的一種公文特殊格式。主要用於發佈、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，報送方案，商洽、詢問、答覆或者說明某件具體事項。信函格式相對簡單，易操作，在各級行政機關的公文中廣泛應用，常用於通知、批覆、函等文種的公文中。

1.發文機關標誌：發文機關標誌使用發文機關全稱或規範化簡稱，其<strong>，推薦用紅色小標宋字體，字號大小由發文機關酌定，以版心為準居中排布。聯合行文時，使用主辦機關標誌。

2.紅色分隔線：發文機關標誌下處為一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊<strong>處為一條紅色雙線（上細下粗），線長均為<strong>，均以版心為準居中。

3.份號、密級和保密期限、緊急程度：如需標識份號，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下；如需同時標註密級和保密期限、緊急程度，密級和保密期限頂格編排在份號下1行，緊急程度頂格編排在密級和保密期限下1行。

4.發文字號：發文字號頂格居版心<strong>緣編排在第一條<strong>。發文字號與紅色雙線的距離為3號漢字高度的7/8。

5.標題：標題居中編排，<strong>。

6.頁碼：信函格式公文首頁<strong>，由第2頁開始標註。只有2頁的信函式公文，第2頁可以不顯示頁碼。

7.版記：信函格式公文的版記中<strong>

二、命令格式

命令格式的公文，適用範圍有特殊的限制。一般用於公佈行政法規和政府規章。

<strong>是發文機關全稱加命令或令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為，推薦使用紅色小標宋。發文機關標誌下空兩行集中編排令號，令號下空兩行編排正文。在正文下空兩行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標註簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

三、紀要格式

紀要適用於記載會議主要情況和議定事項。各級黨政機關辦公會和專題會討論議定的事項都是本機關的決策事項，要以紀要的形式印發公文，作為指導開展工作的依據。

1.紀要標誌：由“XXXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋字體。

2.編號：紀要標誌下空2行居中編排紀要編號“第X號”，並用圓括號括入，不受年度限制；

也可按年度編排，如“〔2016〕X號”。

3.發文機關和成文日期：紀要編號下空1行編排發文機關和成文日期，發文機關居左空1字，成文日期居右空1字。

4.出席、列席和請假人：標註出席人員名單，一般用3號黑體字在正文（或附件說明）下空1行左空2字編排“出席”二字，後標全角冒號，冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。

標註請假、列席人員名單，除依次另起1行並將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同前。

5.紀要不加蓋印章

6.紀要格式可以根據實際制定。

小結（新舊不同之處）

一、版頭部分：

1.密級、緊急程度從右標註變左標註；“急件”改為“加急”；

2.所有文件格式的紅頭“上留白”(至版心)由25mm擴大至35mm; 取消上行文“上留白” (至版心) 80mm的特殊格式；

3.發文機關標誌“文件”二字可加可不加；

4.聯合上行文簽發人每行排一人改為排二人。

二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯數字；

2.落款處增加發文機關署名；

3.特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

三、版記部分：

1.取消主題詞；

2.版記中的文字從3號字改為4號字。