为贯彻落实中共鞍山市委办公室、鞍山市人民政府办公室《关于疫情防控期间党政机关和事业单位积极倡导在家办公制度的通知》（鞍委办传发〔2020〕6号）精神，防止在疫情防控期间发生失泄密事件，各机关、单位工作人员在家使用手机、电脑办公、办文和通过微信、QQ等软件传输文件时应注意以下几方面事项：
一、严禁在互联网存储、处理、传输国家秘密和工作秘密信息。
疫情期间，虽然倡导网上办公，但是保密法律、法规不能触犯，严禁在连接互联网的计算机或手机上存储、处理国家秘密信息，严禁使用QQ、微信、邮件、网盘等存储、传输国家秘密信息的底线不能突破。当前，疫情防控正处于关键期，经常会有各种紧急文件、紧急传达、紧急事件。网上办公的同志在处理这些紧急文件时，切勿“忙中出错”。禁止为了方便直接将涉密文件拍照群发，哪怕点对点发送也不行。还有一些文件虽不涉密但不在公开范围之内，也不得擅自在网上发布、传输。阅读和使用涉及国家秘密或工作秘密的文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所以外阅读和使用的，要严格履行借阅登记手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密和工作秘密文件资料带到公共场所，未经批准严禁复印、传真涉密文件资料。
二、传输文档、图片千万小心，切勿误发、错发。
有些同志为了方便，直接在手机上复制、截图和传输文档，这其中有几个隐患：一是将工作信息误发到其他群，这种误发情况经常存在，甚至发错了自己还不知情。因此大家在传输发送文档时候，要认真细致，确认好群名片，再点击确认发送。二是复制之后没有取消，有时候复制了部分文字内容，虽然已经发送完毕，发送对象也没有错，但是复制的内容仍然手机存储记忆中，第二次如果不注意，点击粘贴仍然会出现上一次的文字内容。三是发送图片的时候多选、错选，微信一次最多可以发送9张图片，这既方便但又容易出错，有时候勾选需要发送的图片多选或者错选，没有检查造成误发。因此大家在批量发送文件的时候，一定要认真检查，点击预览，审核无误，再点击发送。
三、不得擅自将工作群聊天记录截图外传。
个别同志因为各种原因，擅自将单位工作群的聊天记录截图外传，不但可能侵犯人的隐私，对人不尊重不礼貌，甚至在聊天记录中也可能包含工作秘密信息或敏感信息，造成失泄密。当前，各个单位都成立了应对疫情工作领导小组，每天都会在微信群报送相关信息，特别是领导会直接在群内布置工作，做一些批示要求，如果群内同志擅自将工作群聊天记录截图外传，不但有可能对单位工作造成被动和不良影响，引发舆情事件，甚至有可能因为讹传，造成社会恐慌。
四、网上办公，保密监管不能缺失。
在疫情防控期间，各地区、各单位保密工作机构要切实承担起保密监督管理责任，务必将相关保密要求传达到每名同志。各单位每个工作群要安排专人负责对所有发布的信息进行实时监管，确保不发生失泄密事件。工作中如发现失泄密问题要第一时间向单位主要领导及保密行政管理部门报告。对于违反相关规定，造成泄密的，市国家保密局将依法依规从严处理，构成犯罪的，将移送司法机关。
当前正处于疫情防控关键期，各地区、各单位要全面加强在家办公保密管理，提高保密意识，严守保密底线，确保不发生任何失泄密问题，为打赢这场疫情防控阻击战保驾护航。
鞍山市国家保密局
2020年2月5日
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