防疫進行時,遠程辦公攻略:這4類軟件絕對少不了,拿走不謝

不得不“家裡蹲”

受新型冠狀病毒疫情的影響,全國人民不得不集體宅在家裡,因此也度過了一個異常冷清的春節。

防疫進行時,遠程辦公攻略:這4類軟件絕對少不了,拿走不謝

為了抵禦疫情,做好個人防護,各大省市紛紛發佈延期復工規定,絕定在2月10日左右復工。

廣大互聯網公司率先響應號召,不少企業安排員工於2020年2月3日-2月9日在家遠程在線辦公,2月10日正式復工。

防疫進行時,遠程辦公攻略:這4類軟件絕對少不了,拿走不謝

一時間遠程辦公的需求暴漲,阿里、騰訊等公司也紛紛對自己旗下的辦公軟件(如釘釘和企業微信)進行技術升級,以滿足企業及大眾的需求。

在此之際,小編也必須拿出自己珍藏的遠程辦公攻略,向大家推薦四類絕對少不了的在家辦公好幫手!

第一類:遠程溝通類OA

代表:企業微信、阿里釘釘、飛書、Slack、Zoom等

其實在這次疫情之前,遠程溝通類的OA軟件就已經是不少企業日常辦公的必備軟件了。

常用的企業微信,員工一旦加入後就可以在上面及時的進行溝通、彙報、聯繫客戶等等。當然,這些功能在家辦公也是少不了要用的。

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除了企業微信外,釘釘也是比較常用的協同OA。企業微信與釘釘最大的區別就在於企業微信可以直接導入微信的聯繫人。

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另外,軟件巨頭微軟也有自己的協同辦公工具Microsoft Teams,只不過外企用的比較多,與國內的大部分企業的工作方式不是太匹配。

第二類:遠程視頻會議

代表:企業微信的百人在線會議、飛書群聊等

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以往在公司裡辦公,大大小小的會議是絕對少不了的。

在家辦公,最大的困難之一就是開會很麻煩。在之前很多企業也會使用視頻會議軟件,不過那時候普遍需求較低。而在家辦公,基本上絕大部分的企業員工都需要參加到視頻會議中,這樣一來對視頻會議軟件的要求也比以前高多了。

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為了解決這個大麻煩,企業微信緊急升級了自己的會議系統,100人接入限制升級為支持300人不限時免費視頻會議。

同時為了照顧廣大“睡衣群體”,企業微信還貼心的推出了視頻會議中的磨皮、虛化等功能。在家也能精神的參加會議了。

第三類:在線文檔/日曆

代表:石墨文檔、WPS Office、幕布、騰訊文檔、印象筆記、有道雲筆記、共享日曆Calender等。

在線傳送文檔在遠程辦公中也是必不可少的,除了在線傳送外,不少在家辦公人士還需要用到在線多人編輯文檔的功能。

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共享日曆Calender是遠程團隊必備的工具集。發起會議、設定里程碑、制定拜訪提醒,都可以通過它完成。

發現一個問題?

向大家介紹完以上三類常用的辦公軟件後,小編髮現一個問題,以上這幾類軟件可以說都是輔助工具類,應用的層次也比較淺。然而這次大規模的在家辦公,無論是對企業還是對員工來說,都提出了更高層次的協同辦公要求。

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對企業來說,從基礎業務到高精尖業務都需要因在家遠程辦公而進行重新規劃佈局。而對員工來說,在家辦公需要更高的自主性和協同性要求,必須克服因在家辦公存在的惰性、信息交流不及時、沒有在公司辦公的工作氛圍等諸多難題。

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所以,在家遠程辦公對企業各類型軟件的要求都提高了更高層級的要求。很多傳統企業用的辦公軟件,因為受制於傳統的企業集體辦公方式的影響,很難滿足現在的在家辦公的高標準和高需求。

所以,小編在這兒要向展示秘密武器,也就是真正治標治本,解決在家辦公各類難題的第四類軟件

第四類:OA+業務+財務一體化

代表:雲表企業應用PaaS平臺

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遠程辦公平臺,其實遠不止傳統OA軟件一種。企業管理的複雜程度不能侷限在協同辦公里,通常還包括業務管理、業務管理、財務管理、員工管理......多項管理內容。

在家遠程辦公中,大部分企業最需要用的幾項應該是OA、業務和財務管理。而云表企業平臺就是一個集OA+業務+財務一體化 的平臺,也就是前面所說的高標準平臺。

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0門檻不用編程,畫表格就能實現平臺的搭建

雲表平臺雖然是相當高標準和具有專業性的平臺,像中鐵、中國電信、航天科工委等單位企業都在用。

但是雲表平臺上軟件的搭卻是0門檻,不需要任何代碼基礎的,也就是無代碼開發。比如做一個比如進銷存,數據關聯是怎樣的,只要搞清楚這些,你就能用雲表做出你要用的系統。

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因為雲表的開發界面類似於大家熟悉的Excel,軟件是用表格畫出來,業務邏輯用填表公式和業務公式來配置。再通過設置權限管理和流程等,就能實現各部門之間數據共享,打破信息壁壘的同時又實現了數據的安全管控。技術要求不高,只需要有一定的excel使用基礎就能行。

隨用隨改,快速實現二次開發

雲表平臺不同於傳統的代碼編程平臺,完全可視化,如果流程或者功能變了,可以隨時修改。因此,雲表的功能完全是個性化、自定義的。

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電腦端+手機端,隨時隨地辦公

雲表是可以自主根據電腦版本生成手機APP版本的。

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