新型冠状病毒来势汹汹。
非常时期，家居建材行业品牌企业和终端零售商，都面临着巨大的压力，甚至有人悲观地说：“或许，你我离破产也就一两个月。”
面对低迷的市场、焦虑不安的家居建材行业企业和老板，今天开始，广州建众在微信公众号中开启【战“疫”行动】专栏，为行业赋能。
受疫情影响，从2月3日开始，很多企业开启了在家办公的模式。
随之而来的挑战是，管理和沟通效率会下降。那么，在家办公如何保持高效状态？加强同事间的协作呢？
在家办公，可能会遇到的困难
在家工作虽然爽，但除了要有强大的自控力，还需要抵抗各种“动态”和“静态”的干扰，所以，这段时间在家办公的你，可能会遇到以下几个问题：
1、外界影响，容易分心
你会发现白天的噪音非常多，例如邻居装修房子的声音、大声说话的声音、路上汽车经过的声音，都会让人抓狂，无心工作。
即使没有噪音，在家办公也非常容易分心，宠物、邻居、快递、舒服的床和沙发，甚至书籍都会分散你工作时的注意力。
过多的干扰会让一天8小时的工作效率，延长到12个小时甚至更长的时间才能完成。
2、难以进入工作状态
无法出门的你，肯定是身穿睡衣，一整天都宅在家里，这样的休闲状态，也会严重影响你工作时的积极性。
3、缺乏工作和家庭生活的分割
人是容易受环境影响的动物，对于许多职场人士来说，在家工作的压力其实更大，因为分不开工作和生活的场所，反而会让他们觉得自己时时刻刻都在工作。
上班时需要一个安静严肃的工作场所，下班需要一个舒适方式的住家环境，如果两者混为一谈，没有一颗强大的内心，是很难平衡好工作和生活的。
4、自控力不足，降低工作效率
在公司上班都很难做到一天8小时都在工作了，更何况现在把工作场所放在了家里，那是极大的考验着一个人的自控力。
犯困了是坚持完成手头的工作还是先睡一觉，心情烦躁时要不要继续处理工作，工作累了要不要留到明天再做？
以上种种的纠结，都在无形中消耗了你的精力和时间，效率自然也大大的下降了。
公司如何提高管理与工作效率
因此，在家办公虽然有利于应对疫情，但天然对工作效率产生影响，这就需要通过“目标、任务、控制点、举措、计划、责任人、标准、资源和支持”等方面形成系统思考，落实到日常工作表，将任务逐步细分至人头，细化工作和时间节点标准要求，才能实现协同。
1、将目标进行拆解
目标包括多个维度，公司层面，可以将目标拆分为部门层面，部门可以将目标拆分为小组层面，小组可以将目标拆分到个人层面。
任务是将目标细分到日常的工作任务，控制点是该项任务需要完成的控制点有哪些，举措是日常的工作，计划包括时间计划、动作计划、预算计划等。责任人则要将任务明确到人头，明确主责人和配合人，确保“事事承接目标，事事落实人头”。
2、任务明确，提高导向作用
任务细分之后，由于缺乏管理人员及时的反馈，所以要将工作任务的标准也明确出来，包括结果的标准、动作的标准、能力的标准等，要尽可能用量化的方式，将任务明确化，提高导向作用。
资源和支持，囿于物理距离，协调成本较高，所以提前将资源和支持界定清晰，可以有效的应对工作目标。
3、加强定期沟通，坚持早晚会制度
早会制度，比如说，早上9点，部门开个语音会议，沟通一下今天要做的事情，以及每个人分别要做什么，大家互相提个醒，要开工了。
每日早会需要团队成员都参加，每个团队成员只需要讲3个问题：昨天我完成了什么？今天准备完成什么？目前遇到的困难是什么？讲的过程中不允许打断，讲完就结束每日早会，时间控制在15分钟以内。
晚报告制度，到了晚上，每个人在线把自己的报告发出来，讲一下今天做的事情，每件事做到了什么程度，今天有一个怎样的结果交付给大家。
4、准备好线上协作文档
做好远程办公，要学会利用现有的即时通讯工具和办公协作工具。
在线协作文档（石墨文档、腾讯文档、金山文档、Google文档）可以快速收集不同人员的内容，既提高文本效率，也可以将做好的内容通过链接分享出去，提高传输和沟通效率。
此外，还可以利用团队知识库工具（语雀）、白板工具（比幕鱼、GitMind）、在线视频会议工具（钉钉、腾讯会议、Zoom、TalkLine、华为云）、资料收集整理工具（有道云笔记、印象笔记、为知笔记、幕布）、沟通协同工具（企业微信、钉钉、倍洽、Teambition、明道云、Worktile、Tower、飞书、TAPD）等多种方式，实现远程办公，在线沟通。
个人如何提高工作效率
1、准时起床，穿戴整齐
当做正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，这是一种仪式感，会将你拉入工作的状态，很大程度上提高协作效率。
2、不要在休息区域办公
把休息和办公的场所分开。比如，早上从卧室起床，穿戴整齐，带着背包正式走进书房，相当于到办公室正式开始办公了。
3、开始工作前做一张to do list
在公司上班时，周边环境能让你清晰自己今天要做什么，但一个人在家时，没有领导的监督和同事的提醒，很容易做着做着就忘记自己要干嘛了。
所以每天开始工作前，用便签列一张to do list（今日待办清单）贴在电脑上，清晰自己当天的工作任务。
尽量记在纸上、电子设备上，别都靠脑子记，把大量短期记忆释放出来。这样的清单也利于把工作任务分解量化，落实起来更容易。比如，今天要联系什么客户，了解什么进度，要完成多少页的策划方案……
4、采用番茄工作法办公
番茄工作法是简单易行的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法将极大地提高你的工作效率，还会使你获得意想不到的成就感。
2020年，可能不会太容易，身处漩涡中的我们，无论是企业还是个人，都必须共克时坚。
但没有一个冬天不会过去，没有一个春天不会来临！！只要我们相信相信的力量，坚持坚持的价值！一定能战胜疫情。
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