當你在有限的時間內,需要完成一個大型項目時,你會如何安排?

志明科技派


一、 把目標設定得短小點,預測行為,快速獲得結果反饋,會讓目標管理變得有趣得多

目標管理的基礎是你先要建立行動主題,行動主題確保你努力的方向不會錯。然後,根據你的行動主題,在每週五結束一週工作的時候,抽出一點時間來規劃你下週的工作。如果你覺得需要考慮的東西比較多,也可以把時間放在週六,給自己一個舒適的環境來考慮下一週你將採取的各種行動。

有經驗的馬拉松選手在進行長跑時,都會將自己的賽程分為一個一個的小段,以眼睛能看到的地方中的一個標誌物(某棵樹或房屋)作為自己的下一個目標,跑到後再找下一個標誌物,直至跑完馬拉松全程。從心理學的角度,這種策略符合人的本性,如果人能很明晰的看到自己的目標,快速的實現或得到反饋,並不斷從實現目標中看到自己的進步,就能獲得自我滿足,就比較容易堅持,得到持久的毅力。同樣的理論也被運用在紅綠燈上,在紅綠燈上裝上倒計時數字後,人們能不斷得到反饋信息,耐心就會好很多,闖紅燈的現象也減少了很多。

二、根據行動目標的最後完成時間獲取時間進度表

給您的每一個行動目標安排最後完成時間,這樣,您就會得到一個時間進度表。經常在安排任務和工作的時候看一下您的時間進度表,會讓您更好的把握工作的進度,給您更多的行動動力。

三、按第四代時間管理方式設定一週的目標

在設定下一週的目標時,可參考以下原則和方法:

● 每週目標寧缺毋濫,考慮自己的時間分配,給每一個目標留下充足的時間。別心急給自己的一週安排大量的工作。

● 留下充足的時間應付突發事件。

● 遵守目標管理的SMART準則,每個目標都有可衡量的指標,除了大項目類目標外,其他的都可在一週內可實現。

● 把重要的目標放在一個星期的前幾天完成,這樣即使你的時間安排緊了,完不成所有目標,你也做了對你來說最重要的事情。

● 在安排目標的那個週末,或在週一上午,為你本週所需要做的事務準備好所有要用的資源,不要做一樣找一樣,把時間花費在尋找東西上。

● 尋求別人的幫助能為您節省大量的時間,並且能減少您犯錯的幾率。

四、根據目標來排定任務,每天的主要工作圍繞一個目標展開

制定完一週的目標後,我們就可以根據這些目標來制定一週的任務。如果一個任務耗時比較長,則想辦法將其分解成更小的單位。

五、為同一行動目標下的任務排序

我們的軟件提供了任務排序的功能。按照你的目標給此目標下的任務進行排序,先按任務的時間順序排序,碰到相同的時間順序時再按任務重要程度進行排序,任務重要的排在前面。

六、每週核對工作目標,總結經驗

每週工作完後,核對一下當初指定的工作目標,看看哪些完成?哪些沒完成?完成的目標能不能通過改善完成得更好?沒完成的目標是因為什麼原因沒完成?要怎麼去調整。

公司如何運用行動目標管理團隊績效

除以上提到的內容外,公司還可以採用以下方法提高團隊的績效

1) 每週末安排團隊成員制定下一週的工作目標,並由主管進行審核。

2) 每個員工安排每週行動目標的時候,應更注重與團隊內其他員工的同步協調,瞭解自己的行動目標對公司其他員工的影響,將每次制定行動目標做為和團隊其他成員交流的基礎。

3) 如果所從事的工作,都無法確定發生的時間和數量,則對自己的職責,綜合考慮其他同事協調,安排一個先後。每天完成工作後,都做一個工作量的記錄

4) 每週核對工作目標的時候,可以對每個人的工作進行審核,從中檢查哪些地方或對哪些團隊成員進行更改,可以提高整個團隊的績效。

5) 任務排序的時候,主管需要對整個項目的任務進行排序。


寧波吳賓工作室


大部分的工作安排,都無非要抓這幾樣東西:目標、時間、資源


目標

需要達成的目標是什麼,具體是要達成怎麼樣的效果。一般來講,都會只給一個籠統的目標,例如半年內某自媒體號的粉絲數量達到1k。實際執行的時候,就需要劃分出初期目標(一個月要達成多少粉絲養成)、中期目標(3個月內粉絲增長多少),最終目標(半年完成粉絲收成1k)。可以講,一個大型項目,必須要分隔長短期目標,只有目標切割得越合理,不斷中期調整,才能有效保證項目能完成。


時間

deadline是生產力。所用大型任務,都是一種倒退的思路。什麼時候前必須完成,計算有多長的週期,從而估算整個項目的進度和節奏。當然,更保險的起見是,多設幾個deadline。


資源

前面目標和工作限期都知道了,接下來,最重要的就是資源了。一般包括人手、資金和其他各種支援,這些能幫助你真正如何開始佈局項目,安排如何執行。大部分情況下,都不會有資源“足夠”的情況的,如何“巧婦炊好煙”,就是靠得各家真本事了。



一般來講,只要目標清晰,時間安排合理,資源調度靈活,多調整、及時溝通匯報,多大的項目,都不至於“暈乎乎”。


職情徑行


首先第一,在開始之前要理清這個項目的最重要成果是什麼或者基本的直觀成果是什麼?

第二,就是要排出工作表,由於時間可能不夠,要優先按時完成能最快達到基本成果的最重要步奏,記住是基本成果或初步直觀成果。

第三,如果時間還夠就慢慢優化成果或其他非重要步奏

第四,一定要排出工作表,而且是倒排的工作安排,每天都要按工作表嚴格完成,順序第二條中已經說了。

只有嚴格倒排工作,才能在有限的時間內基本完成項目!


明朗星月談財經


我也遇到過類似的情況,只是可能工作性質不一樣,理解的大項目也有差異,但萬變不離其中!

①思路就是把項目進行分解,整合,組合成幾個板快,再進行團隊分工。

②方法就是制定項目管理圖,定人定責定進度。

③質控就是追蹤,反饋,整改。





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