武漢肺炎下,如何在家辦公,實現業務不斷檔?你需要這些工具

很多企業萬萬沒想到,今年的春節假期會一次又一次延長吧。春節過後的法定開工日推遲,在這一背景下,

如何在家辦公、如何高效遠程協同成了新的熱門話題。

俗話說,工欲善其事必先利其器。選擇適合的協同工具不僅能降低溝通成本,還能提遠程辦公效率。

武漢肺炎下,如何在家辦公,實現業務不斷檔?你需要這些工具

那麼有哪些工具可以選擇呢?簡單給大家整理了下,希望對你有所幫助。

溝通類:

首選微信/QQ,因為自帶語音和視頻功能,但是受到自身網絡影響較大,並且在支持多人視訊方面不夠給力;因此建議再配備專業的2B視頻會議系統使用。

可選工具有:容聯雲通訊、訊眾、及時會、好視通、會暢通訊、獲得場景視頻、全時等

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文檔類:

首選石墨文檔/騰訊雲文檔,這兩個文檔功能非常豐富且實用,並且支持常用通訊工具的傳遞和在線修改,我們公司使用的就是石墨文檔,協同操作非常方便。

可選工具有:石墨文檔、騰訊雲文檔、office365、WPS

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傳輸類:

首選網盤,主要是企業級網盤,如果企業已經使用SaaS網盤,那麼傳輸、文檔工具可以合併使用,運營商網盤也可以作為備選方案,堅果雲網盤也是值得推薦的。

可選工具有:堅果雲、億方雲、夠快、金山網盤、電信網盤等。

項目/任務類:

首選協同類工具,簡單好用、封裝程度高,一般小團隊任務管理都OK,並且還有一定的行業劃分和特徵;有一定動手能力的推薦輕量BPM工具,模塊化程度高,滿足靈活個性化訴求。

可選工具有:泛微、致遠、teambition、輕流、氚雲等。

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當然還有一種一步到位的工具,涵蓋以上所有能力:釘釘、企業微信、飛書。

年前的線下課程我曾講到過:企業微信將會是未來商家的標配。這不,武漢疫情下,不得不在家辦公剛好用上了。

企業微信在支持即時通訊、內部群聊(支持2000人)、線上會議、文件傳輸、打卡、審批、彙報、日程等基礎功能之外,還有微文檔和微盤功能,支持多人線上編輯文檔及存儲資料。可以說應有盡有了。

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企業微信:百人在線會議、開放緊急通知功能

用戶可以隨時隨地發起會議,會議過程中,可投屏演示文檔或屏幕,支持實時標註演示內容。

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除此之外,針對本次疫情,企業微信還將一次性緊急通知的人數

增加至了1000人,而重要疫情信息、工作安排可通過電話提醒查看。

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如果在家辦公期間感到身體不適,也可通過企業微信的「在線問診」功能第一時間與醫生進行對話和交流。

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醫生通過對「聯繫我」的二維碼進行配置後,就可將二維碼發佈在醫院公眾號、官網或線下宣傳海報,患者可用微信直接掃碼添加醫生為好友,進行在線問診。

企業微信跟隨騰訊全家桶提供了在家辦公的能力。所以,我們這次在企業微信還添加使用了一個新功能TAPD工具。

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TAPD提供看板、在線文檔、敏捷需求規劃、迭代計劃&跟蹤、任務工時管理、缺陷跟蹤管理、測試計劃&用例、持續集成、持續交付&部署等豐富的可配置功能,並提供三種敏捷協作解決方案,滿足不同客戶場景需要。(電腦端使用更方便哦。)

你們公司用的是哪些協同遠程辦公的工具呢?好用嗎?可以在評論區跟我分享下~


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