賬面庫存數和實際庫存數有差異,怎麼辦?

高雅婷s


公司應該對庫存實存數進項定期或不定期全面盤點或抽盤,保證賬面庫存數和實際庫存數相同,如有差異,應該按以下步驟處理:

一、盤點,報告

財務部門和倉庫部門共同進行盤點,和賬面庫存數相比較,做盤盈盤虧表和報告。

二、查明原因

根據盤盈盤虧表的差異查找原因,如果是提前入庫或出庫沒來的急入賬,應補齊相關手續及時入賬。如果是自然損耗、自然災害、還是管理不善等原因,在報經比准以前,將差額計入“待處理財產損益“科目。

盤虧:借:待處理財產損益

貸:庫存商品

盤盈:借: 庫存商品

貸:待處理財產損益

三、報公司審批核銷

根據查明的結果,報公司審核核銷。

四、財務根據盤盈盤虧審批結果進行調賬

(1)、如果是盤盈,經批准後計入”管理費用“

盤盈:借: 貸處理財產損益

貸:管理費用

(2)、如果屬於自然損耗產生的定額內損耗,經批准後計入”管理費用“。

盤虧:借:管理費用

貸:貸處理財產損益

(3)、如果是由於室外損失或是自然災害損失,在扣除保險公司賠償後計入”營業外支出“。

盤虧: 借:其他應收款(保險賠款)

營業外支出

貸:待處理財產損益

(4)、如果是因為管理不善造成貨物被盜竊、發生黴爛變質等損失,扣除有關責任人賠償後計入”管理費用“。

盤虧:借:管理費用

其他應收款(相關責任人賠款)

貸: 待處理財產損益

另外要注意的是,非正常損失庫存的進項稅額不能抵扣,應該做進項稅額轉出。庫存損失金額較大的,要做專項申報,才能稅前列支,具體請詢問主管稅務局。


不怕小貓


首先,差異要列出清單.然後找出原因:正常損耗範圍內的計入管理費用; 非正常損耗的計入營業外支出(公司高層的審批手續). 超額的損耗處理還要上報稅務部門,可以諮詢當地地稅.


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