在工作中是做好自己本職工作重要,還是幫上司寫報告重要?

戰地爆破手


首先,我們來看看我們日常的工作有幾種:我們每個人的日常工作包含本職工作和領導交辦的臨時性工作兩種。自己所擔任的職位的工作職責,也就是自己份內的工作,就是日常的本職工作,而領導會在你本職工作之外,臨時性安排一些突擊性或一次性完成的臨時性工作任務,就屬於臨時性工作。自己完成本職工作之後的空餘時間,主動幫助支持同事完成一些不屬於自己本職工作的突擊性工作,也是屬於臨時性工作。你所提的本職工作就是屬於自己職責範圍內必須完成的份內工作,而幫助上司寫報告則屬於領導交辦的臨時性工作。因此,工作的重要性孰重孰輕就清楚了!本職工作肯定是比幫上司寫報告的臨時性工作顯得更重要了!

其次,雖然本職工作比幫上司寫報告更重要,但我們就可以因此不幫領導寫報告嗎?答案也是不能的!

因為上面我們說了,工作有本職工作和領導交辦的臨時性工作兩種,本職工作完成了,領導交辦的臨時性工作我們照樣要完成。因此,在領導交代你幫忙寫報告時,你必須先了解清楚領導要求提交報告的時間性和緊迫性,如果報告緊急,你就要先把自己的本職工作先放一放,或者將自己比較急的本職工作臨時性讓其他同事代理一下,然後以抓緊按領導的意思完成領導交辦的報告起草工作,在將報告提交給領導後,再以更高的工作效率完成本職工作,實在當日完不成的,可以加加班儘可能當日的事情當日完成。如果領導交辦的報告完成時間不急,則可以先完成自己的本職工作,再加加班完成領導交辦的報告起草工作。

只有本職工作做好了,又能按領導要求的時間內完成領導交辦的臨時性工作,你才會受到領導的賞識,今後職位提拔和待遇的提升才更有機會。有些人常常會因為領導經常交辦一些臨時性工作而感到煩惱,孰不知正是因為領導賞識你,看重你,才會將一些工作任務交與你去辦!何況你的本職工作的工作量,作為你的上司的領導是一清二楚的,領導安排臨時性工作也會根據你的本職工作情況來安排的,畢竟你的本職工作如果完成不了,影響了企業的正常業務,作為你的上司的領導也是會有責任的,所以他必然會優先考慮你的本職工作完成的情況下,才會根據實際情況安排一些力所能及的臨時性工作給你。

總結:對於職場中的新人來說,本職工作與領導交辦的臨時性工作同樣重要!但在工作過程中,應根據臨時性工作的緊急性,合理安排本職工作與臨時性工作的完成順序。如果領導安排的臨時性工作更加重要緊急,則需要先放下手頭的本職工作,優先完成領導交辦的臨時性工作,再加班完成自己的本職工作。如果領導安排的臨時性工作不緊急,則可以在完成自己的本職工作的情況下,再加班加點完成領導交辦的臨時性工作。總之,領導安排臨時性工作給你,是給你職業提升的機會,是給自己職業生涯歷練的機會,應當認真對待並努力做好,讓領導滿意!



悠閒自得話職場


從實質上說,你的本職工作其實就是你上司直接或者間接安排給你做的,因為你是“給他做事,做部門的事”。事情哪個更重要這個要看情況。

給你分享一個處理事情判斷優先順序的方法:“時間管理法”。按照時間管理可以將事情按照輕重緩急分成四種類型:



  • 重要且緊急:優先做。
  • 重要但不緊急:留心做。
  • 緊急但不重要:抽空做。
  • 不重要且不緊急:閒了做。

面對你這種情況,上司讓你幫他寫報告,而這時候你又有工作在身。你可以主動詢問上司需要的報告緊不緊急,包含內容,什麼時間要?詢問的越詳細越好。

主動讓上司說出他的需求,你就會少有很多彎路,領導也會覺得你很靠譜。增加對你的信任。這樣你也好安排自己的事情。


我是職場小李,持續分享職場故事和職場乾貨,歡迎您的留言和經驗交流。

祝你成功。


小李在職場


這兩項工作的重要性,主要看你是在怎樣的一個環境中。

如果你是在一個個人的民主權利比較充分,注重個人能力和工作業績的單位,或者說,你的工作不是由領導的好惡所決定,那麼你就不會有這種疑問和擔心。

但是,中國的絕大多數單位幾乎都是官本位思想特別嚴重,許多人的工作不是給自己乾的,而是給領導乾的,領導的一句話,一句鼓勵,一句讚揚就可能讓你在單位裡成為大家羨慕的紅人,相反,領導的一句批評就可能讓你在單位裡行動艱難,這個時候,如果是領導讓你寫材料,哪怕你的工作多麼重要,但是都沒有領導的工作重要,如果你分不清這個,那你就等著被冷落被棄子被出局吧。

我們當然更期待有開明的領導,能夠讓每一個員工做好自己的本職工作,然後有時間幫一下領導的忙,但是這種開明的領導又有幾個?

而另一方面,我們也不要太為此事糾結,領導讓你寫材料,說明是對你比較看重,認可你的能力,如果你想在單位裡立足,能寫還是儘量寫吧,多付出點沒啥壞處,就怕你因為多了一份份外的工作而怨天尤人,那最終受傷的一定是自己。

當然,如果你不想接受領導的頤氣指使,或者不擔心自己的飯碗,那就沒有必要低聲下氣,或者催眉折腰,拼實力到哪裡都有口飯吃的。


素心明月


當然是本職工作更重要,原因有三


1.從績效創收角度評估


首先需明確自己的崗位職責,如果你是銷售,那麼到底是談生意重要,還是幫上司寫報告重要?


答案很明顯,如果你業績完不成,幫上司報告寫的再好,也得不到老闆的肯定。所以只有自己本質工作做好了,如果還有額外的時間和精力,才能幫助上司寫報告。


2.從工作分析角度評估


本職工作以外的貨,如果做不好,別人不會說你,因為這不屬於你的工作範疇,怪不到你。可是如果你的本職工作做不好,不僅會招致老闆的責罵,還會收到同事的流言蜚語。


所以從工作風險角度評估,還是先做好自己的本職工作。


3. 從後期跳槽角度評估


本職工作就是人的一技之長,如果你去其他公司銷售,別人在你的簡歷上都看不到你銷售經驗的閃光點,那不是很不利於自己麼。


所以萬事以本質工作為基礎,這樣跳槽到下家單位,你會很容易上手,因為都是你熟悉的做過的工作啊。


總之,你不要怕得罪你的上司。如果你是銷售,你的上司也是希望你完成業績的,否則你們倆都會被老闆罵,畢竟你們是利益共同體。所以希望你在工作中,能恰當處理好這兩者關係!


Ta在叢中笑


不知道你有沒有留意,在公司招聘時,對於招聘職位的“職責範圍”這一項,很多公司都會附帶一句“領導交待的其它臨時工作”,這一句,所指的內容就比較寬泛,非要對號入座的話,“幫上司寫報告”也就是所謂的“其它臨時工作”。

若你比較在意這份工作,當遇到加塞的情況,千萬不要苦惱或者抱怨,即然安排給你而不是給其它人,上司一定是認可了你的工作能力,你不妨多往好的方面想一下,比如可以鍛鍊自己,積累個人經驗,還可以給上司的印象加分,於己也沒有壞處。若本職工作還有一大堆,又被交待其它工作,你就要同上司明確一下,這兩項工作的輕重緩急,一定要同上司強調說明自己本職工作仍需要很多時間完成,以及超時完不成可能會導致的後果,要敢於表達出來,有理有據,也讓上司有個心理準備,大家的工作都是相輔相成的,需要配合才像一個團體。

對於不管不顧下屬工作量,不理解人,態度又惡劣的上司,要求即要 xx又要xx時,那麼,請你態度堅定一些,可以考慮辭職了。

有時候,調整好自己的心態,想通了,一切就都好解決了。


布衣小農


分清優先等級,辦緊急又重要的事】這個問題需要我們排列好問題的優先等級順序,結合時間管理,做好合理規劃。如何排列好事情的優先等級?如何分清事情的輕重緩急?

需要我們運用[四象限項法則]。

🔺四象限法則是著名管理學家史蒂芬·科維(Stephen R. Covey)提出的一個時間管理理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分,分為四個象限:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

🔺按處理順序劃分:先是第一象限:既緊急又重要的;其次是第二象限:重要但不緊急的;再次是第三象限:緊急但不重要的;最後是第四象限:既不緊急也不重要的。四象限法則是一個時間管理的法則,也是自我管理的重要工具。

🔺人與人之間最大的差距就在於四個象限的準確分配及時間的合理利用成功人士65%的時間用於處理緊急又重要的事情,而普通人士僅用35%;成功人士25%的時間用於處理重要但不緊急的事情,而普通人是要用55%。

🔺那麼我們如何運用四象限法則處理好工作呢?

🔹第一,列出你的工作清單。“先輕重”,根據你的職業價值觀來標註事情的“重要”還是“不重要”?再緩急,給所有工作以截止日期為準標出“緊急”或“不緊急”。

🔹第二,將工作裝入四象限中。

🔹第三,建立處理這些工作的原則。第一象限,立即去做,這是工作的壓力來源。第二象限,有計劃去做,應該將時間投資在此象限。第三象限,交給別人去做。放權給別人去做或者委婉拒絕。第四象限,儘量別做。

🔺分清楚事情的優先等級及輕重緩急之後,就可以著手先幹緊急又重要的事情,領導交辦的撰寫工作報告時間緊則先撰寫工作報告,你手頭的本職工作時間緊,則在不耽誤本職工作之外,再去撰寫工作報告。合理安排時間,有序進行是關鍵。

🔴【總結】總之,職場人每天都要面臨繁雜的事物,只有將事情按照輕重緩急、時間優先等級來排序,再按四象限原則來處理,才能夠做好時間管理,讓工作緊張且有序。忙亂的職場,做一個有清晰頭腦的人。


作者簡介:葉偉,輕創業導師,早起奮鬥者。18年培訓管理生涯,期待與向陽向光向上的你一起迭代成長。


葉偉


職場如戰場,既要知彼知己,也要學會進退,那麼在工作中是先做好自己的本職工作,還是先完成上司交給的寫報告任務,就是一多項選擇題。我認為:

一、對剛剛參加工作的新人來說,二者要兼顧。你的容錯率很低,你必須使出渾身解數,爭分奪秒,既要完成自己的本職工作,又要在規定時間內把上司交給的報告寫出來。

二、對已經有了工作經驗的老同志來說,二者何為先,就要有個輕重緩急的判斷。

1:如果你自身的工作很重要,關係到整個部門的運轉,那麼此時上司又安排你寫報告的任務,你必須以大局為重,先把自己工作上的事做好,在不影響大局的前提下再抽時間寫報告,實在抽不出空,寫報告能緩就緩,不能緩就跟上司直接說明。

2:如果你自身的工作不那麼重要,也就是形式上的一些繁文褥事,今天做與明天做沒有本質差別,那麼你還是應該把上司交辦的任務先完成。完成上司的任務天經地義,還會給上司留下好印象,有利於自己今後的提升。

總之,人在江湖,身不由己,萬事三思而後行。工作中固然做好自己很重要,但如何與上司相處也很關鍵。生活就是一道道選擇題,到處有陷阱,也許上司讓你寫報告就是一幌子,其實就是試探你的,看你怎麼做?


君寄情6787


當然是做好本職工作工作重要啊!因為最後別人看的都是你自己的本職工作。打個比方,教書,你自己帶一個班,還有一個班有人讓你代課一兩個月,你同樣對待,費勁心血,但是最後考試評比成績,你的班如果比你代課的班級考的差,代課班成績好,沒有人會說你有能力,你的付出為別人做了嫁衣!


hj水木清華


依我看來,題主提出這個問題時內心有正確的答案,只是礙於跟上司的關係處理方式和擔心會否影響自己的發展而陷入猶豫和焦慮。

一、做好本職工作是對公司和自己的負責

1、首先明確,實際給到我們這份工作和薪水的是公司,而不是上司,而且之所以能領到薪水是因為合理地完成了公司佈置的崗位任務,如果做不好這一份本職工作,相信題主自己心裡都會過意不去。

2、再者,面對升職和發展機會,考量的最基礎方面就是份內工作,如果份內工作都不能好好完成,就算給上司寫報告寫的他再滿意,同時就算他很有心想要幫你,也沒有辦法,何況,並不是每個上司都會以同樣的付出對待你。

3、現在的工作是為了今後發展積攢經驗

就算眼下自己的本職工作很簡單和基礎,只要用心,也可以從中收穫很多心得和經驗,這將在今後成為你的職場實力,而將過多的精力放在他人工作上,註定對個人工作無法盡心盡力,這就導致實際能力不能得到更多的提升,換句話說,因為幫助上司完成他的工作而錯失自己今後的職場競爭力。實在不該。

二、要不要幫?怎麼幫?

他作為你的上司,畢竟會對你的職場發展產生一定的影響,所以不可能每次都直接回絕。那該怎麼辦呢?

首先要給自己樹立一個原則:不能影響自己的本職工作,也不能太過於影響個人生活。同時要認識到,只要你違背內心接受了一兩次,今後這種安排可能會更多,並更難以回絕。

1、做好自己的工作計劃

每天下班前後或者早上列好一天的工作計劃,同時標明緊急任務的完成時間,一來自己清楚每天要在下班前完成哪些工作,心裡也可以通過判斷得出大概需要的工作時長,這樣在上司讓你幫忙時,可以當著他的面翻開你的工作計劃看看,如果趕不及就對上司說:“領導,XX工作我今天必須完成,但現在還有XX必須做完的工作還沒完成,我估計今天做完這些大概要下班了。”

此時有些領導明白了,可能就走開了,但有些領導依然想讓你做,你可以說:“領導,這個報告急不急?如果不急的話我看看明後天會不會有突然的臨時緊急工作,如果沒有的話,按照我的計劃來看應該能擠出一些時間。”

這樣說有兩個好處:

① 領導看到你做事有條理,會計劃和安排,內心也會更看重你;

② 更有理有據,加上有時你翻看計劃時看到當日有空餘時間就會直接同意幫他,所以在有特殊情況無法幫忙時他也會更加信服不會為難;

③ 如果他真想讓你幫忙,內心也會對你的手頭工作做一番盤點,想讓你幫忙的日子自然會盡可能減少突然的臨時任務。

2、平日表明下班時間自己的活動安排

如果你往常在公司表現的很散漫,大家也都知道你下班後的時間都是用來娛樂追劇無事可幹,那麼領導表達出想讓你在下班時間幫他做工作時,你就沒有很好的說法來推脫。

但如果你給同事們的印象都是回家之後有慣性的事項安排,比如需要陪伴孩子(有家庭人士)、報名學習課程,再或者你堅持以久自己很重視的固定項目,那麼他人就不好來打亂你的世界,反而會更多的尊重你。

以上。


白光


這兩者的關係還是不難處理的,做好自己的本職工作是前提,幫上司寫報告是是份外事,但是作為下屬,可以當份內事來做。

做好自己的本職工作,這是份內的事情,從某種程度上說,也許真是因為自己做好的本職工作,上司才可能會安排另外的工作,如果本職都沒有做好,相信任何一個上司都不會把一件重要的事情安排給你去做。所以,提升自己的技能與專業,這是我們在職場中能持續保持競爭力的關鍵。

給上司寫報告,應該說,這是上司自己的事情,但是,上司安排給自己做,坦率的說,這不是特別過分的要求,怎麼說呢,比這個更過分的要求還有很多吧,相信職場中人都會有一些體會,並且,在精英菌看來,這是上司對自己的一份信任,畢竟,寫報告這樣重要的事情能放心的安排給你,意味著上司對你的關注與信任。可能有人會說,我不需要上司的信任,我只想做好自己的本職工作,如果說,在職場上完全無慾無求,這話說的沒有什麼問題,但是,可以這麼說,你在上司這裡,基本上也就到此為止了吧,相信任何重要的事情都不會再落到你的頭上。所以,這是一個接活容易推辭難的問題。

從寫報告本身來講,如果自己擅長寫,那應該說,上司也是用你所長,那即使是你不擅長,你也可以通過與上司的互動,來領會上司的思路與想法,從而自己來提升自己梳理問題並彙總成報告的能力,還能讓自己提前具備類似的能力,何樂而不為呢?

當然,如果上司的要求是其他過分的,或與工作無關,與你的工作毫無關聯的要求,可以以工作忙,或者說不擅長來委婉的推辭。

此問題你有什麼不同的見解呢?

高薪職位,獵頭服務就上無憂精英網(www.51jingying.com)


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