在領導講話時,為什麼有的人會不停地作筆記?

鷹眼看社會


這種情況,相信我們很多人都遇到過。如果是一些比較重要的知識點、後續要跟進的事項等做筆記,我們是能理解的。但有些人,全程一直都在寫,無論是什麼內容,都會記錄下來。這種行為就讓人無法理解。

曾經在上學時,我的同桌就是這樣一個人。在課堂上,無論是什麼內容,自己都會記錄下來,當時我是覺得很沒有必要。但老師的看法不一樣,我記得有一次,我們一個老師還點名表揚了我的同桌,說他上課很認真。當時我們聽到這樣的表揚,內心是很不屑的,覺得同桌那種什麼都記錄下來、不管有沒有用的行為簡直無法理解,不是在做很多無用功嗎?

後來進入職場,也會發現有這樣的人。最開始的時候,也比較反感這樣的人,因為看著他們都在埋頭記錄,如果自己就傻傻的坐著,顯得不夠認真、不夠尊重領導,但如果要和他們一樣去記錄,又覺得沒有必要。


但隨著時間的變化,覺得我們應該去尊重那些在會議中認真做記錄的人,至少不能看不起、嫌棄。也明白了為什麼有些人在領導講話、會議中會不停的做筆記。

一般有如下幾種情況:

一、本身就是需要做會議記錄的人

在開展一些會議時,一方面,為了不遺漏會議中的一些重要內容;另一方面,為了之後的工作開展有據可依,以及如果對工作的安排有疑問時,可以去查詢相關的記錄。領導都會要求做會議記錄。

或許我們會說,現在錄音的設備那麼發達,為什麼一定要在會議上當場做記錄呢?

沒有經歷過的人很難體會。我曾經在一家公司,領導要求的會議記錄並不是我們常見的只需要有重點內容就行的會議記錄,而是要求一字不漏。當時,我們一般在會議中都會錄音,但是,如果你只靠錄音去記錄會議的內容,那是一個相當痛苦的過程。

一方面,會議的時間比較長時,你需要在會後花同樣的時間聽完整個錄音,甚至為了聽清楚內容,需要不止一遍;另一方面,並不是誰的普通話都是很標準的,也並不是每句話都是在很安靜的情況下說的,如果遇到那種口音不標準、或者是多人在爭論時,要憑錄音記錄下完整的內容相當困難。

我們當時採取的方式,都是儘量能在會議中記錄大部分的內容,其他遺漏的在會議後再聽語音補充。因為在會議的場景中,能更好的理解他們說話的內容,思路也會更清晰一些。

因此,如果是本身需要做會議記錄的人,在領導講話時,做筆記是正常的工作要求。


二、個人的習慣

俗話也說“好記性不如爛筆頭”,人的記憶並不是那麼可靠的東西,有時候你覺得你能記下來的東西,可能會議以後,你就全部忘記了。

我們熟知的“邊際效益遞減效應”,也表明了,遺忘率會隨著人記憶次數的增加而減少,記憶的次數越多,遺忘的可能性就很少。如果只在會議中記憶一次,和記錄下來,之後翻閱幾次,遺忘率是完全不一樣的。

因此,很多人會習慣性的把聽到的東西都記錄下來,方便自己之後進行查閱和記憶

三、對領導的尊重

作為領導來講,和普通人也一樣,如果自己所講的東西,能得到別人的重視、認同,那對自己來說,是一種尊重,也是一種鼓勵。而做記錄就是這樣一種能表達自己對講話人的尊重的做法

能在別人說話時,做記錄,至少能側面體現以下兩層意思:

1、自己在認真的聽

在聽別人說話時,有哪些行為能表示自己在認真的聽,我們常見的就是:目光的直視;對聽到的內容有所回應,如點頭、回答等。而領導在講話時,因為直視可能會不太恰當,而回應需要在領導有提問時。

所以,能證明自己在認真聽的行為,一方面是是及時肢體、行為上的回應;另一方面就是認真的做記錄,告訴領導你是在認真的聽的,有在認真的思考的。

2、自己對內容比較重視

我們會對哪些東西進行記錄?通常來說,有如下幾類:

(1)一些對自己來說,比較陌生、比較新鮮的知識

對於自己已經比較瞭解的信息,我們不會去想著要記錄下來,以為已經是自己熟知的領域。而一些之前沒有接觸過的概念、觀點等,因為首次接觸到,對自己來說之前完全是陌生的東西,我會就會想著要記錄下來,方便自己之後進行查閱、或者是會後進行全面的學習。

(2)一些自己當場沒有理解的信息

這和我們在上課的時候是一樣的,如果是自己已經比較瞭解的東西,我們自然隨著老師的思路就跳過了。但如果是一些自己沒有理解的,自然要記錄下來,等課後再自己思考一下,或者是問老師、同學。

會議中領導的話也一樣,如果自己當場就理解了的,自然不會引起自己的注意。但如果是自己不理解的,尤其是會影響自己之後工作開展的,那自然需要記錄下來,會議以後再弄清楚。

(3)一些需要重點關注的信息

會議中,如果是一些平淡無奇的話,自然不需要記錄。但一些工作的重點,自然會需要重點記錄,重點關注。

(4)一些需要自己後續跟進的工作安排

會議大多是一些工作總結或者是工作安排的會議,會議中,會決定哪一項工作是由誰負責,需完成的時間等。

如果領導說到需要自己後續完成的工作,肯定需要當場記錄下來,以免自己忘記。

因此,記錄能代表你覺得領導說的東西比較重要。


綜上所述,在領導講話時,有些人會在認真的做記錄。對於這樣的人,我們可以不理解,但他們確實是值得我們尊重的人。而不停的做記錄人,一般有如下情況:一種是本身就是需要做會議記錄的人,自然需要全程記錄;另一種是有個人的習慣,習慣把聽到的話記錄下來,方便自己之後進行查閱;還有一種是出於對領導的尊重,表明自己在認真的聽,也表現對領導所說的話的重視。


淋說職場


這有幾個目的。

一,領導的話,就是目前工作的主調,不記不行。接下來,必須執行。用筆記錄一下,總比用腦子記錄好使。

二,擺樣子。領導講話,下屬記錄,顯得認真,讓領導看。有的人不屬於主管負責人,用不著記錄。

三,工作任務。比如有些會議記錄,是某些辦公室的職責和任務,不記不行。


止水如心


任何人都知道(除了專業速記員)書寫的速度是無論如何也不可能跟得上他人(包括領導)口語的速度滴!由於一般重要會議都有錄音,會後會發講話稿,埋頭記筆記的必要性極小,而且,忙著低頭記筆記還會使自己的大腦反應跟不上講話者的思路,嚴重影響對講話者所說內容的理解。其實在會場上埋頭記筆記的本質就是裝樣子,試圖給他人一種自己正在專心聽講話的印象,這其實是一種表演行為。如果有一個足夠權威的人,突然要求會議一結束就立刻檢查筆記,肯定會發現所謂的“筆記”裡面有很多“笑話”,不過這也不失為鑑別官場“演員”或“兩面人”的一種方法。


山頂洞43


做筆記的行為就是給領導看的,自然比真的聽了什麼記了什麼更重要。

幾乎所有領導都是排除異己的。粗俗一點的明著給不服他的穿小鞋。精明一些的借刀殺人整人於無形。臺上講話的領導豈不知自己說的是毫無意義的官話?當然知道!領導豈不知你做筆記無非是給他看的?當然也知道!

但是,彼此心照不宣的裝模作樣提現了你對他絕對的尊重與服從,是一種站隊的信號。這就足夠了!至於你是在本上寫了一行字還是畫了一條狗,誰管呢。


半尺盛唐


說不定在使勁的罵領導是傻瓜,為什麼還不停止?也說不定在邊寫邊罵,說他媽的,怎麼還不下臺,讓老子上。擺什麼譜?如果哪天領導收上他們的筆記一看。一定非常搞笑。非常有意思。哪個當點芝麻大小官的人試試。把筆記抽查幾個,一定搞笑。所以不要看人在幹什麼,具體要看他乾的內容。他寫的內容。


GUOKE123


在領導講話時,與會人員做筆記是很正常的會議要求。其具體原因體現在以下幾個方面:

1,開會作筆記,是為了會議後傳達貫徹落實有用處。

職場上,參加會議是一種常見的工作內容,而召開會議的內容,大都需要參加會議者必須搞好傳達貫徹落實。所以,在領導講話時,參加會議人員就要認認真真地做好會議筆記。當然,做這種筆記時,主要是記錄領導講話的重點內容,並非是領導講話的全部內容,有時候也可以根據自己的實際需要,有選擇地做記錄。有時候會議發放領導講話,這種情況做記錄時就可以再簡單一些,可以記錄領導脫稿講話的內容、以及自己對領導講話的理解和體會內容。有時候領導講話會後還要印發,但是,為了不影響會後第一時間學習貫徹落實,你也要做好會議記錄。

2,開會作筆記,是體現自己認真開會的一種會議姿態。

參加會議時,自然要有一個良好的姿態,這種姿態,就是認真聽會、認真記錄。由此,既體現出會場的整體氛圍,還體現了與會者對領導講話的尊重。另外,還有利於電視媒體做好現場影像宣傳。

3,開會作筆記,也是所有組織會議者的一種常規要求。

開會作筆記,自然是所有會議組織者的常規要求,特別是一些會議的組織者,還為所有與會者準備好筆記本和記錄用筆,就可見會議準備工作如何細緻周到。所以,在領導講話時,大家都要整齊劃一地做好記錄工作。

總之,開會做筆記,這是一種實際需要,也是一種常見的工作要求,更是對領導的一種尊重,沒有什麼大驚小怪的,更沒有必要提出什麼質疑。


職場導航儀


剛看到網友討論這個問題,說聽領導講話作筆記與否,主要看領導的態度,而投其所好。我認為這只是其一,其二還要從參會者角度,看是否需要記錄,這也很關健。因為有的會後還要傳達貫徹,而有的會議發材料,有的不發材料;有的只發工作文件,不發領導講話材料;也有的領導即席講話,沒有文字材料。會後,有的回去還要向領導上簡報,或者彙報題綱,制定落實方案。級別高、層次多的單位,可能還要再開會寫講話材料等等。總之,各種會議類型多多,不好一慨而論。曾在書店看過一本書,專門介紹會議組織程序與方法。當然也涉及會議記錄問題。就個人觀點,參加會議,首先要把參會目的與任務搞清楚,會議統一提供什麼材料,下步如何貫徹會議精神,然後再確定哪些要記錄,簡記還是詳記。如果眼晴只喵著領導喜好,下屬都為了讓領導歡心而記錄,或不記錄,那說明這個單位領導作風有一點問題,從領導到下屬的思想格局也不太夠。


冷霧20


飛行做筆記,為了引起領導的注意,為仕途做鋪墊。


貽生


溜鬚拍馬這招太低級

打個比方

就象耍流氓只敢偷看人家洗澡,有點智商幾天就住一起了


汪世屁


領導:那些人記我不知道,那些人沒記我知道!


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