專家建議春節後返崗員工遠程辦公,這裡是工具包

返程高峰即將到來,這又是一波人口大流動。預防各大公司復工導致的新一波疫情迫在眉睫。

專家建議春節後返崗員工遠程辦公,這裡是工具包

《人民日報》等官方媒體紛紛呼籲,在返程時全程佩戴口罩,在公司裡不聚餐,下班後不去飯店或娛樂場所,儘可能採用在線辦公、視頻會議等科技手段,減少員工之間的正面接觸,直到復工14天后,安全度過隔離期。

2003年非典時期,人們同樣被隔離在家,不敢出門。這讓線下零售百業凋敝,而催生了淘寶、京東。

新型冠狀病毒的疫情,再一次讓全體中國人宅在家裡,讓公司春節後的復工變得異常困難。減少接觸,仍然是防感染的最有效辦法。

根據CDC權威部門預計,正月十五(2月8日)之後,疫情將出現拐點,被感染的人大多數都會發病並得到救治。

於是,各省市紛紛發佈延期復工規定,大部分都定在2月10日復工。互聯網公司率先響應號召,安排員工於2020年2月3日-2月9日在家遠程在線辦公,2月10日正式復工。

專家建議春節後返崗員工遠程辦公,這裡是工具包

在即將復工之際,騰訊、阿里巴巴、微軟等公司紛紛支招,提供移動辦公、移動會議解決方案,讓更多人可以在家裡遠程辦公。

這些互聯網公司一直是遠程辦公、在線辦公的先行者,他們早就在公司內部推行。

如今,將這些互聯網公司內部使用的高效辦公產品和能力,拿出來與全社會分享,也算是除了捐款捐物之外,另一種抗擊疫情的方式。

此前,許多企業員工們對企業微信、騰訊會議、騰訊文檔、釘釘等在線辦公軟件都不陌生。可這次微軟突然升級系統,參戰在線辦公,讓人頗感意外。

專家建議春節後返崗員工遠程辦公,這裡是工具包

Windows 10操作系統在2020年1月20日左右悄悄進行了更新,加入了Microsoft Teams這個軟件,它支持聊天、在線文檔協作、視頻通話。

這說明,互聯網公司、軟件都在積極為春節後復工時的遠程辦公想對策,即使是海外軟件巨頭微軟,也已經覺察到移動辦公的巨大市場需求。

如果說,2003年的非典成就了淘寶和京東,那麼2020年的疫情或許讓移動辦公、視頻會議、在線文檔等新型辦公工具和辦公方式流行起來。

首先,溝通類軟件。

員工在線辦公的第一個必備工具就是溝通類軟件(IM)。

通過溝通類軟件,讓員工之間可以遠程交流工作,在群裡彙報工作,還可以完成打卡、審批、彙報等OA功能。

目前,微信是最主要的溝通工具,許多企業都直接用微信和微信群來辦公。

專家建議春節後返崗員工遠程辦公,這裡是工具包

目前,為了讓員工的生活和工作分清楚,很多企業已經開始使用企業微信,加入企業微信後,員工不僅可以溝通工作,還可以在企業微信上進行打卡、審批、彙報、聯繫客戶等移動辦公。

對於零售、服務類企業來說,企業微信還能讓員工與微信用戶溝通、銷售商品和服務,在家裡也能做業務。

企業微信上,還有大量第三方應用使用,比如,問卷星,很方便當前對員工得防疫情況進行調查、ProcessOn作圖,思維導圖,幫助提高工作效率。

除了企業微信外,釘釘也有類似的在線辦公功能。企業微信和釘釘的最大區別是,企業微信的使用體驗和微信一樣,並且能與微信互通,從而降低員工的培訓和學習成本。

微軟的Microsoft Teams也有溝通和建群功能,但是主要需要企業賬戶登錄,許多功能也都需要員工重新學習,所以並不適合國內企業使用。

其次,視頻會議。

開會,是每個公司的日常。幾乎每天都有各種大會、小會,以前在公司裡,可以在會議室內開。

即使是跨城市開會,也是在會議室中,通過專門的視頻會議系統接入。

現在很多員工居家辦公,不具備視頻會議系統的硬件條件,手機和電腦幾乎成了唯一的辦公工具。

因此,通過手機、電腦開視頻會議變得十分必要。

專家建議春節後返崗員工遠程辦公,這裡是工具包

為了應對疫情爆發對視頻會議的需求,企業微信的【會議】(由騰訊會議提供,也可以單獨下載騰訊會議APP或通過騰訊會議小程序使用)把100人接入限制升級為支持300人不限時免費視頻會議。

考慮到居家環境的現狀,企業微信的視頻會議功能支持噪音消除、背景虛化、美顏等特別貼心功能,讓員工在家也能輕鬆、自然地進行高質量的視頻會議。

在視頻會議的同時,還可以同步分享文檔,讓所有參會的人一邊看文檔,一邊開視頻會議。

當前,全國都已經發現疫情,多地醫生、專家可以通過騰訊會議APP、小程序隨時視頻連線,進行遠程會診。

除了企業微信外,釘釘也將視頻會議能力從102方接入,升級為302方,同樣也是免費提供。

再次,協同辦公軟件。

做了一份PPT,寫了一份文件或報告,如何讓公司參與這個項目的人,都在這個文檔上進行編輯呢?

以前使用office軟件,需要把文檔發郵件、發到群,讓同事參與編輯,然後再彙總編輯。而通過在線協同辦公軟件,就省去了麻煩,直接在線完成編輯,自動存儲即可。

目前,主流的協同辦公軟件有騰訊文檔、石墨文檔、金山文檔等。這些在線文檔類軟件,功能基本大同小異。

專家建議春節後返崗員工遠程辦公,這裡是工具包

都支持在線共享、編輯、下載到本地等功能,主要區別在於騰訊文檔支持微信、QQ掃碼一鍵登錄,支持再微信小程序裡查看、編輯,更便捷易用一些。

一些企業還把自己內部使用的軟件和平臺貢獻出來,比如,騰訊的 TAPD平臺,支持【團隊協作】和【敏捷開發】兩種項目模板,可以方便地管理項目工作、跟進項目進度、進行團隊協作、DevOps交付、缺陷跟蹤管理、沉澱項目文檔等。

騰訊工蜂,是騰訊內部開發軟件用的Git代碼協作平臺,目前也對公眾提供免費線上服務,可以臨時替代企業內的Git和SVN,供軟件開發團隊在家裡做程序開發。

結語

這次疫情面前,互聯網起到了信息透明、高效傳遞、教育市民、捐款捐物、尋找病患、大數據追蹤人口流動等重要作用。

現在,各大互聯網企業,又將自己公司內部使用的遠程辦公軟件和方法,貢獻出來,免費提供給所有企業使用。

除了以上遠程辦公、在線辦公工具外,

而且,騰訊、阿里、百度還將自己的雲服務提供給醫療研發機構,幫助這些企業利用更高效的AI技術,進行基因測序,從而加快疫苗和特效藥的研發進度。

如果說2003年的非典,電商讓市民在家裡可以買到一些必需品,度過難關。那麼,這次疫情,互聯網企業再次用技術的力量,幫助社會和民眾抗擊疫情,併發揮了至關重要的作用。

得益於互聯網的高速發展,非典結束後,淘寶開始普及,京東也開始誕生。而這一次得益於5G技術、雲計算、AI技術的蓬勃發展,未來移動辦公、視頻會議,也都可能因此流行起來。

每一家企業都應該趁機試著去使用這些先進的辦公工具,提高辦公效率,縮小與互聯網公司之間的差距。


分享到:


相關文章: