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工作中，我們常常遇到這樣的問題：表格內容很少，文件卻超級大？這是什麼原因造成的，要如何解決呢？
有人說工作表多，函數公式多、數據驗證和條件格式設置過多會導致EXCEL文件過大，從我的經驗來看不會的，比如下圖是用EXCEL做的人力資源數據儀表盤，信息量非常大，包含20個工作表，包含了圖表、數據透視表，還有用公式做的9個自動生成的報表，但文件只有4M（對這類儀表盤有興趣的可以關注我，正在分享圖表的製作方法，今後將分享這個儀表盤的製作方法）。
一、導致表格過大的原因主要有：
1、被反覆編輯造成格式太多範圍太大；
2、插入或者隱藏、刪除行列時殘餘了大量的線條等對象；
3、系統導出的數據存在大量空白佔用了表格空間。
案例：比如下面這個文件只有382行，10列，但文件確有26M
二、EXCEL文件的瘦身方法
方法1、清除外圍的無用格式信息等
比如上面案例中，清除382行10列的數據以外區域的無用格式信息和內容等。
操作方法：選中383行→按CTRL+SHIFT+↓ 三鍵，直至整個表格的最後一行→右鍵【刪除】→同理選中K列，按CTRL+SHIFT+→三鍵，直至表格最後一列→右鍵【刪除】→保存，這時侯，我們可以看到文件只有93K了。
方法2、刪除表中的無用對象
有些表格會莫名其妙地出現很多白色小線條、小矩形等，很佔空間，肉眼卻看不見。要如何刪除它們呢？其實方法很簡單。
操作方法：按【Ctrl+G】，定位條件選對象，就能夠將全部浮在表格上面的線條、圖表、矩形等等對象選中，然後按【Delete鍵】就可以一次性刪除全部對象了。
方法3：複製需要的數據到一個新工作表
如果方法1和方法2用起來有困難，比如造成表格卡死等，我們可以採取最笨的也是最簡單的方法，把需要的數據複製粘貼新的表格裡。
溫馨提示：如果是重要的數據，請一定記得備份，在瘦身過程還要記得實時保存喲！
小夥伴們，要想解決表格過大的問題，可以收藏備用今天分享的3種表格瘦身方法！
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EXCEL學習微課堂
首先很高興能夠回答您的問題
EXCEL在使用過程中體積越來越大是肯定，主要有以下原因，需要查看定期進行清理。
一、公式過多，大批量的使用公式會造成體積過大，可以檢查是否有批量重複公式建議使用VBA來代替。
二、對象使用過多，比如表格中使用圖片會增加體積，建議刪除沒有必要的對象使用，或在不影響使用的情況下降低對象質量體積，再次就需要將圖像等對象單獨存放在文件夾，表格建立鏈接。
三、頻繁使用表格格式，過多使用表格格式也會增加體積，這種情況主要存在於我們平時在炒作過程中的複製粘貼中，建議將表格中沒有必要的格式進行刪除。
四、就是存在大量的無用鏈接，無關鏈接進行清理就可以了。
希望可以幫助到您！
