至樂無樂
因為工作原因，本身崗位就是計劃管理，所以我的表格是相當多的，電腦桌面經常密密麻麻，請問有什麼好的辦法歸類？這時候我的建議是如下：1、認識文件後綴名；2、有自己的命名規則；3、定期清理；4、存放位置；
認識文件後綴名
電腦桌面經常密密麻麻，我想不僅僅只有表格類的文件，也有可能有其他文件，這時候整理前系統的學習一下電腦的文件後綴名，也就是文件類型是非常有必要的，這樣就可以根據文件類型來整理了。常見的文件類型我分了三類
辦公類：
TXT：Windows文本文檔
XLS：Microsoft Excel 2003電子表格
XLSX：Microsoft Excel 2007版本以上電子表格
DOC： Microsoft Word 2003文檔文件
DOCX：Microsoft Word 2007版本以上文檔文件
PPS：Microsoft Powerpoint幻燈片放映
PPT：Microsoft Powerpoint演示文稿
圖片類：
JPE，JPEG，JPG：JPEG圖形文件
GiF：動態圖片文件
PNG：可移植圖像文件
TIF，TIFF：標籤圖像文件格式（TIFF）位圖
視頻類：
avi：Windows視頻文件
MP4：視頻或音頻文件
FLV：Flash視頻文件
MKV：視頻文件
MOV：QuickTime for Windows視頻文件
這裡就不一一介紹了，平時把系統的後綴名打開，有不認識的頭條搜索一下就明白了
命名規則
一開始看到桌面密密麻麻的文件，不要急著整理，在整理之前理順一下自己的文件的命名規則，如果文件的命名規則沒有的話，整理起來就會大大打折扣，同時一個好命名規則，對於大腦可以起到一個加深作用。我來分享一下我的命名規則：
時間法：
以時間為規則命名，整體思路在非系統盤建立以年份為基準的文件夾，同時文件的命名為：“名稱_日期"的命名規則
子文件夾為月份
文件名為：
名稱+日期
地點法：
以工作地點命名，如一個公司一個文件夾，一個項目一個文件夾；前面分加上數字進行排序，想排在第一位的用 01、第二位的用 02
項目法：
前面的文件夾名稱可以用項目的英文大寫字母簡稱；這樣可以精準定位，按下字母
組織法：
根據公司的組織架構來分：如下圖
0 計劃 ；1 製造 2 總裝...........
定期清理
花了上面這樣多內容來說明文件命名及文件類型，就是為了讓你在整理桌面時候有目標去整理，首先一定要定期清理，還有每次保存文件的時候一定要保存到指定位置，不要放在桌面！不要放在桌面！不要放在桌面！重要的事情說三遍，因為桌面是系統盤所在位置，如果系統盤崩潰了，文件就有可能丟失。
日清日畢：每天下班檢查桌面的多餘文件，把它們放到我上面所命名的規則對應的文件夾裡面；
利用搜索：整理電腦中的各類文件，常見的就是後綴名搜索法，如輸入： *
.TXT，代表的就是所有文本文件；把對應的文件一起剪切到不同的文件夾中；
存放位置
文件在桌面比較亂的原因就是存儲位置和名稱沒有原則性，久了久之桌面一堆文件，名稱有“1111”、“222”、“aaaa"、 "aaaabbb|“……，這裡建議幾個原則
原則1：桌面只存放快捷方式，就是鏈接的
原則2：保存文件不要直接按保存”Ctrl+S" 。
要按另存為，存到你指定的文件夾位置；OFFICE的是F12 為另存為，建議各個盤固定放不同的類型的文件：C盤，系統盤，D盤為軟件盤，E盤：文件盤，F盤：備份盤
原則3：保存文件一定加上一個日期反綴名
加了的話，可以按日期搜索，這樣就是非常快了，如下圖
最後一定要保持桌面清爽，這樣每天上班心情都會好很多
古哥的桌面就是這樣……
我是古哥計劃，頭條號作者,職場問答專家，職場領域創作者，專注生產計劃15年。更多文章，請點頭像關注
古哥計劃
你好，我是職場效率手冊的老鄭，在頭條問答上學習和分享職場通識知識、技能，為你推薦效率工具和實用在線網址，希望共同交流，一起成長。
由於工作任務繁雜，經常看到同事的電腦桌面密密麻麻排滿了文件夾、文件的圖標，這樣密集的佈局讓文件查找起來特別不方便，日子一久發現有些文件夾已經在桌面臥倒快一年了還沒打開過。有沒有更合適的高效整理方法呢?這裡圍繞三個方面來分享自己的一些心得體會：
規範命名
規範的文件命名方式，不僅可以讓你在日後查找的時候，一目瞭然，更可以為日後歸檔整理打下堅實的前期基礎。所以，要管理眾多的表格文件，先試著在文件命名上下工夫。
對於正在操作的文件：我自己採用的是“類別+關鍵字+時間”的方式，比如“學校_主題教育彙總表_20191114.xlsx\
職場效率手冊
你好，這種狀況我也是深有感觸，平時很多時候喜歡把當時用的文件直接往桌面一放，使用後就不去管了，這樣的話桌面就會越來越亂的。這裡我建議的是還是儘量用【電腦的自帶功能】+【個人的良好習慣】去做到整理和歸類。
使用文件夾歸類
在桌面上建立一些文件夾來進行文件的管理。每天或者每週要對對桌面上的散亂的文件進行整理和清理。
按照項目建立文件夾
按照來源建立文件夾
按照時間建立文件夾
按照相關人建立文件夾
臨時文件夾
備份文件夾
等等
使用Excel文檔間接管理
針對常用的文件，我們可以在Excel建立分類的目錄鏈接，這樣文件本身不分類也可以，Excel上通過鏈接的分類可以間接的管理文件的分類，同時也保證了我們只管理有用的文件。其他無用文件可以刪除或者放在一個備份文件夾中，減輕了文件管理的負擔。
使用文件管理軟件
市面上有挺多文件管理軟件，也用該有免費的。我沒有用過就不具體推薦了。注意的是自用電腦還好，如果是公司電腦，一定要確定是否讓我們私自安裝電腦軟件。網絡下載有風險！
謝謝閱讀，希望我的回答對你有幫助。
高效工作UP君
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塵玥姐姐
用鏈接函數建個目錄
