PPP項目執行階段操作實務,看完這篇就懂了

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PPP項目執行階段操作實務,看完這篇就懂了

知識點1:PPP項目實施主體及目標

1、 PPP項目實施主體

政府方:實施機構(職能部門、事業單位)、出資代表(平臺公司)

社會資本方:施工總承包單位(運營公司、資金方、聯合體等)

第三方機構:PPP諮詢機構、律師事務所等

2、 PPP項目實施目標

政府方:提質增效,全生命週期VFM的本質、融資、合規安全不爛尾

企業方:贏得利潤,建設利潤、運營利潤、安全迴流有利潤

知識點2:PPP項目的階段

1- 識別階段 可行性研究報告、項目立項、初步實施方案

2- 準備階段(最重要的階段)

PPP項目實施方案、政府批覆文件及授權文件、同級人大批覆文件、財政部入庫證明

3- 採購階段

(1)2015年-2017年上半年大部分採用競爭性磋商;後來採用公開招標模式。

(2)最重要的是合同體系

第一階段:政府方採購社會資本方,簽訂PPP項目投資協議(風控);

甲方實施機構、乙方中標社會投資人之間的責任、權利和義務

第二階段:社會投資人中標後要(與政府方出資代表)簽訂公司章程,簽訂股東協議,成立項目公司的前提條件是股東協議和公司章程。

第三階段:項目公司成立後,PPP法人主體確定,SPV公司與政府方實施機構

簽訂 PPP項目主合同

第四階段:融資協議(項目公司與金融機構資金方)

所有項目公司資金來源:項目資本金(不同於項目註冊資本金)

第五階段:工程總承包協議/施工總承包協議,SPV公司與施工總承包單位

中國司法原則:

(1)合同的相對性;冤有頭債有主。

(2)法不溯及既往。(今天發佈的法律條文,對已經發生的事件不影響,隻影響以後的事情。)

4- 執行階段(建設+運營):

4.1 融資交割:究竟是提交資料還是錢到位,時間越長越好。

(1)概念1:項目公司將資料提交銀行;

(2)概念2:從銀行將第一筆款打到項目公司賬上;

融資要件:政府方批覆文件、人大批覆文件;沒有這兩個要件,銀行無法融資。

找政府方獲取授權文件:對實施機構授權;

4.2 合法合規性手續非常重要

4.3 審計與績效考核是命脈

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知識點3:項目審計

項目審計概念:

(1)社會審計:實施機構委託第三方審計機構審計;

(2)行政審計:政府委託審計機構審計。

審計的依據:程序合法、依據充分、證據完整(做到這十二個字)數據+資料+實施

PPP政策2個沒有跟上:一個是審計,而是稅務。

順利回款是社會資本方/SPV公司的終極目標,項目審計和績效考核就是通關大BOSS

知識點4:績效考核

績效考核主觀性比較強,績效考核真正的目的不在於打分扣錢,而在於PDCA提升。績效考核:年度績效考核+中期考核+項目後評價

(1)年度績效考核:發現問題、解決問題,保障項目順利運轉,考核對象:SPV項目公司。

(2)中期考核:考核對象:PPP項目主合同本身,校核校訂之前的合同是否有重大變化,如有重大變化,需啟動變更。

(3)項目後評價:物有所值分析。

不以盈利為目的的投資就是耍流氓,不以各利益方平衡考慮的方案/工作也是耍流氓

目標焦點:共贏

項目回過頭來評估,對政府方是健康的,對社會資本方/spv公司是盈利的。

對標對象:項目審計、績效考核。

知識點5:項目公司組織架構

項目公司管理屬於公司經營範疇,PPP項目是經營的核心。

項目公司管理分為4個部分:組織架構管理、公司經營概念、工程項目管理、運營管理,四個部分缺一不可。

知識點6:PPP實施方案的坑(有效規避風險)

決策審批資料+執行實施材料。

(1)建設運營和移交方案:非常重要

(2)項目概況:要求有產出說明:工程產出+服務產出。

(3)風險分配基本框架:需要向第三方索賠,請政府方出面申請索賠。

(4)監管架構:群眾監管

(5)實施方案必須與項目公司人員進行完整的交底。

知識點7:合法合規手續WBS

融資:四證一書;後續整理出WBS

知識點8:合同工作WBS

站在合同的角度,合同分類:

(1)第三方轉移合同(政府方已經簽約,SPV公司負責付款)

(2)主合同體系:PPP項目投資協議、股東協議和公司章程、PPP項目合同、融資協議、施工總承包合同

(3)SPV公司主導合同(甲方是SPV公司)

合同管理要點:

(1)合同採購的合規性(合法合規性的採購流程必須要有)

(2)合同簽訂後的前後端交底(交底人、接受交底人、詳細記錄與未來執行人)

(3)合同WBS分解、分析與方案

(4)執行過程中PDCA監控與糾偏

(5)合同關閉後的經驗教訓總結

知識點9 :公司章程

(1)三會:股東會、董事會和監事會

臺賬及詳細附件(會議通知、附件、表決票、決議、會議紀要)+後期執行文件

(2)總經理辦公會

(3)公司章程變更記錄及附件

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知識點10:PPP項目主合同關鍵內容(項目合同必須閱讀3遍以上)

(1)前端經營團隊對SPV公司執行團隊的合同交底詳細記錄

(2)監理簽發的開工令——項目的起點

(3)SPV公司對《PPP項目合同》中建設階段目標任務確定與分解風險分析與應對,責任到人;

(4)SPV公司對本項目的一級控制進度計劃及配套計劃、措施的編制,即《PPP項目建設方案》

(5)估算、概算、預算、決算、結算的控制性目標與記錄(動態跟蹤);

(6)進度付款臺賬及附件(付款申請+計量證明+審批+付款記錄+發票)

(7)變更、簽證、索賠臺賬及附件、簽證索賠不關注數量,關注金額。

(8)重大質量、安全事件記錄(檢查記錄、整理記錄、處理/處罰記錄),形成閉環管理

(9)履約保函臺賬及附件

(10)保險合同及履約記錄

(11)項目竣工結算文件

(12)SPV公司總經理合同管理總結分析報告

知識點11:PPP項目融資協議

(1)融資合同、擔保合同三會文件

(2)放款、借款、還款記錄臺賬及附件

(3)往來賬款記錄

(4)專項資金文件

知識點12:三方轉移合同(採購、超概、審減、發票)

(1)第三方轉移合同確認函(附合同清單)。

不接受沒有采購文件的合同;

發送第三方轉移合同確認函:超概與審減由甲方承擔。

三流一致:合同、現金流、發票一個都不能少

(2)進度付款臺賬及附件(付款申請+計量證明+審批+付款記錄+發票)

知識點13:SPV主導合同

(1)採購文件

(2)付款文件

(3)結算審計文件

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PPP項目管理流程

知識點14 工程管理建議

(1)內部效率六要素(60%)

團隊、源動力、工具方法、授權、計劃、執行力

(2)外部二次經營是否夠好(40%)

尋找客戶痛點,風淡雲輕解決,拓展其他項目協議;

研究合同,尋找簽證突破口;

有效簽證的延伸

知識點15:如何與政府方爭取話語權

(1)法律法規,既有政策、規則清晰、進退有方;

(2)過程證據,完整有效,鏈條清晰,收放自如;

(3)懂得規矩,知道人情,明確規則,基於共贏

(4)所有出發點以客戶為中心,以責任為導向。

知識點16:建設管理:如何與協調各參建單位的關係

(1)建設方身份,統籌各方利益;

(2)有節奏主導項目前行,獲得尊重;

(3)專業角度要求、幫助、指導,最後才是處罰

知識點17:PM關係四平衡

(1)遠外部關係(50%):政府各主管部門

(2)外部關係(10%):監理、審計、供應商等

(3)遠內部關係(10%):公司內部工程部、安監部、質檢部、審計部、材料部等

(4)內部關係(30%):項目組成員、分包隊伍、勞務隊伍等

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疑問解答

問題1:項目實施過程中,項目總投資超過原概算10%,如何處理?超過估算怎麼處理?

1、法律法規回覆:

國務院《企業投資項目核准和備案管理條例》:責令停止,企業1‰-5‰罰款,人員罰2W-5W,處分、刑事責任;

發改委《企業投資項目核准和備案管理辦法》:納入全國信用信息平臺,出發同國務院文件規定;

發改委《中央預算內直接投資項目概算管理辦法》:責任單位及責任人處理後核定調整,黨紀處分,兩年暫停申報其他項目,公開曝光等。

案例回覆:

第一步:SPV初步評估,變更是否超過概算10%,是否超過估算10%;

第二步:超過概算10%,與政府實施機構正式溝通;

第三步:超過估算10%,按照地方政府規定成俗,協調實施機構重新編制報發改部門重新核准;

第四步:PPP程序,取得本項目的核準批覆後重新簽發。

問題2:由於工期緊或其他原因,項目邊施工邊報建,SPV應如何應對?

國家對PPP項目有200多法律法規,但是對審計稅務這塊一直沒有相應政策;

審計選擇當地審計局經常使用的審計來審計;

問題3、政府放口頭通知增加項目,另補施工委託書,是否合規?如何處理?

套路1:跟對方要發函正式文件;

套路2:對方不提供,SPV公司給對方發。

發函形式參考:年月日某場合接到你們的通知或者要求,根據項目合同某條某款,

操作技巧:

1、PPP項目合同,倒數第二頁一般是書面形式,增加一項增加郵件形式,把雙方郵箱寫上。

2、所有發函,不僅要發給實施機構還要發給監理機構、審計機構。

3、項目公司跟實施機構例會等正式場合提出實施機構的接受到的變更,包括:書面、簽字會議紀要、錄音記錄。

法律法規說明

1、司法主張,誰主張誰舉證,不回表示要麼理虧要麼認了。

2、發函文件採用郵政EMS,無論簽收與否都可作為證據。

3、合同書面形式,增加一項郵件形式,並將標註雙方郵箱。

4、封閉環境下的錄音是無效證據,正式場合、公開場合的錄音是有效證據。

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問題4、項目資本金是否可以採用股東借款形式?股東借款應履行什麼手續?

PPP項目一定要清楚的是項目資本金一定是自有資金。

股東借款的前提是自有資金到位,銀行借款未到,可以暫時進行借款,借款利息成本不得高於合同約定。

問題5、PPP項目中的優化設計,SPV公司是否可以自行確定?需要履行什麼手續?

1、 SPV公司負責按PPP項目合同承擔設計、融資、建設、運營等責任,自主經營,自負盈虧;

2、 工程建設成本、質量、進度等風險應由SPV公司或社會資本方承擔。

3、 SPV公司應從PPP項目全生命週期考量,有權就設計、建設方案提出合理化建議

4、 書面提交優化申請報告,如有必要,專家論證評審,實施機構批准後執行。

問題6、SPV成立後如何變更原有審批手續的主體?若不及時變更會有怎樣的後果?

依據發改委2016-2231號文第10條和發改委2016-2231號文第17條。

問題7、財政部新規,績效考核與至少30%以上的建設成本掛鉤,如何應對?

2017年12月92號文頒佈前後簽訂的合同是有區別的。

問題8、PPP項目具體要購買哪些保險險種?

建安工程一切險;設計險(20W保1個億)

問題9、傳統模式和PPP模式,在資料存檔部分,有什麼特別的區別?

證據鏈的思維

PPP項目資料收集整理必須具備的素質:檔案館--檔案收集整理的+律所--有效證據的整理

問題10、PPP項目的重大簽證變更,採用什麼樣的流程比較安全?

隱蔽工程驗收報告,邀請各方領導過來到現場隱蔽工程那裡多留幾張照片

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