相信很多倉管員在新接手一個倉庫，對物資信息和存儲位置的掌控需要一個較長的時間，有的半個月，有的一個月，甚至需要更長的時間。
在這期間都會因為對物資不熟悉而發錯料、對物資的存儲位置不熟悉而花費很多時間在倉庫裡找來找去，以致倉庫需要較長的時間才能走上正軌。如果某個崗位的倉管員穩定性很差，那就以上的情況就會一直惡性循環著。
在傳統倉庫中，通過在倉庫幹了幾個月或是幾年，把所有物資信息都裝在腦袋裡，是人人可以辦到的事，沒什麼了不起的。而新接手的人認識和記憶物資也需要一陣時間，在這段時間內公司的採購、生產和出貨都深受影響。
而想要解決以上問題，做到任何一個倉庫人員的突然離開，不會對倉庫的工作有什麼影響，以及任何一個新人第一天上班就可以獨立快速進行收發料，那麼你需要倉庫管理系統的幫助。
眾所周知，貨位在倉庫運作中起著至關重要的作用，貨位規劃的優劣，能夠直接體現到倉庫的管理中。而倉庫管理系統中的庫位功能，能有效幫你規劃好庫位，如揀貨區A01-2-01，代表的是在揀貨區域裡面的A排01貨架第2層第1個庫位。
因此，當相關的庫位數據錄入到系統後臺中後，然後打印貨位條碼粘貼到庫位上去。每次商品入庫，都會關聯一個貨位，商品出庫的時候，分揀單上面就會關聯商品的貨位，這樣倉庫人員在配貨的時候，就可以快速、高效的找到商品的位置。這樣一來，即便是剛接手的新倉管員，也能很快記住物資的存儲位置，快速準確完成揀貨任務。
在入庫作業中，倉庫管理系統的幫助也是巨大的。首先在系統中創建對應的採購入庫單，並導出發給供貨商，供貨商根據採購清單發貨。貨物到倉之後，倉管員根據採購單編號在系統中找出對應的入庫單，確認無誤後，利用PDA掃描貨品上的條碼進行驗貨，若有問題，便會發出預警，直到解決後才能進行下一步操作。驗貨完成在系統中錄入實收數量，並進行上架。
這樣一來，即便是新的倉管員也能快速，準確完成入庫任務，降低老員工的依賴。
當然了，倉庫管理系統的功能還不止以上，還有上架、移庫、調撥、盤點、庫存、波次、出庫、報表等功能，全面優化倉庫作業流程，讓老員工效率更高，更準，更輕鬆，新員工也能更快熟悉倉庫的運作和管理，讓倉庫運營更為合理、高效。
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