在學習一個軟件的時候，最忌諱的就是眼高手低。一談到學習Excel，好多小夥伴會覺得學宏、學 VBA 更高大上，學其他的基本操作太 Low。

舉個例子：

很多人連「相對引用」和「絕對引用」都不知道是什麼，聽說 「Rank 函數」，或者 「Vlookup 函數」很厲害，也想用用看。

於是從網上找個教程，跟著磕磕絆絆地操作，最終可能解決問題，但是，下一次遇到類似情形的時候，很可能還是懵逼了。

你當然可以學 Excel 的高級功能，但是，在此之前，務必要把最基礎的部分搞定。

比如下面這些知識，你知道麼？

雖然很簡單，但是很實用哦~

比如，我們瞭解這三個要點，能夠讓我們快速瞭解 Excel 的基本邏輯。

01 合格的公式寫法

如果單元格 B34 裡面要計算總和的話，一定不能寫這種公式：

寫法1

=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630

一定要把公式中的數字替換成單元格地址：

寫法2

=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2

寫成單元格地址最大的好處就是公式可複用，複用的意思是說，如果有其他列要計算總計，套用這個公式的邏輯就可以了。

雖然「寫法2」完全正確，沒有任何 Excel 的語法問題，但我們仍然不推薦。

為什麼？太慢了嘛！有更快的方法就要用起來。

寫法3

=Sum(B2:B33)

很多常見的公式比如總分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它變成了函數。

所以，就不需要我們自己去寫了，除非現有的函數解決不了這個問題，我們再自己造公式。

02 正確的日期格式

再舉一個例子，以下幾個日期格式，哪一個是正確的？

2016、3、22

2016.3.22

20160322

2016年3月22號

2016\\3\\22

2016。3。22

其實，以上六種日期的寫法全是錯的！

正確的寫法應該是「2016-3-22」或者「2016/3/22」

只有用了正確格式的日期，才可以自由的轉換格式，或者計算，一旦寫成錯誤的日期格式就做不到了。

03 正確的表格結構

如果用 Excel 做數據分析，最重要的表格是「源數據表」。

只要你的「源數據表」設計得當，你就可以生成各種「老闆要的表」，有時會用到「輔助表」來做一些中間運算，最終形成報表。

舉例來說：如何製作一張成績單

儘管我們工作或學習中的表格可能比這個複雜很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教學過程中，越是簡單典型的例子，越容易說明問題。

上面這張表可能我們通常看到的成績單，但是，這個表格的設計有很大問題。

源數據表應該是這樣設計的：

原因就在於第一張表中的數據，需要兩個維度才能確定當前數據的意義。

比如，第一個數字 90，我需要向左看才知道是梅長蘇的成績，再往上看才知道是Word這門課的成績。

表二隻有一行是標題行，或者叫表頭。其餘的每一行都獨立成行，記錄了一條完整的數據。

這種設計方法最大的好處就是今後不管如何做統計、做報表，都極其方便。

現在，你明白了Excel的基本邏輯了嗎？

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